با نصب ردیاب خودرو ، رانندگانی که وقت خود را تلف میکنند را شناسایی و در هزینه ها صرفه جویی کنید

توقف بیش از اندازه رانندگان برای صرف چای و یا طولانی شدن صحبت با تلفن در طول زمان کاری ، به نظر آنچنان مهم نمی آید ، اما چنانچه ساعت های متمادی جهت انجام امور شخصی صرف گردد و یا رانندگان مسیرهای حرکتی خود را به گونه ای انتخاب کنند که زمان بیشتری صرف گردد و منجر به محاسبه اضافه کار برای راننده شود ، مشکلات آغاز میگردد.

نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان ، به شما کمک میکند تا نحوه رفتار راننده را در حین انجام ماموریت کنترل کنید و رانندگان خوب و بد را از هم تشخیص دهید. اطلاعات جی پی اس در مواقعی که شما با راننده خود به مشکلی برخورد کرده اید بسیار کارآمد خواهد بود.

بسیاری از مدیران ناوگان و یا صاحبان کسب و کار ، نمیخواهند در تماس مداوم با رانندگان خود باشند. اما این مهم است که رانندگان بتوانند به بهترین روش ممکن مدیریت زمان خود را انجام دهند. این حق شماست که بدانید آنها وقت خود را هدر نمیدهند ، وظایف خود را به درستی تکمیل میکنند و منابع مالی شما از جمله خودرو و سوخت مصرفی آن به درستی مصرف میشود.

کاهش هزینه های پرسنلی با نصب ردیاب خودرو

با پرداخت حقوق به پرسنل و رانندگان بر اساس میزان کارکرد واقعی آنها ، در هزینه ها صرفه جویی کنید.با استفاده از سیستم های مدیریت ناوگان ، جعل میزان ساعات کاری و یا طی مسیر طولانی تر جهت دریافت اضافه کاری امکان پذیر نخواهد بود.

کاهش هزینه های پرسنلی

با گزارشات پیشرفته جی پی اس میتوانید طول مدت رانندگی و مدان زمان کارکرد و روشن بودن هر خودرو را مشاهده نمایید.همچنین گزارشات ، آدرس دقیق توقفات خودرو را نمایش میدهند و شما قادر خواهید بود زمان رسیدن و ترک محل انجام ماموریت و یا آدرس مشتری را متوجه شوید و از این اطلاعات جهت پیدا کردن انحراف از مسیر ویزیت ، پخش و یا ماموریت استفاده کنید. به راحتی مکان هایی که راننده شما توقفات بیش از اندازه مجاز داشته اند را شناسایی کنید و گزارش تخلفات توقف دریافت کنید. مطمئنا شما نمیخواهید به راننده ای که ۳ ساعت صرف خوردن ناهار میکند پولی پرداخت کنید.

گزارش مسیر حرکت بهینه

با استفاده از گزارش مسیرهای بهینه و ابزار مسیر بندی نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان، بهترین مسیر را جهت انجام ماموریت انتخاب کنید.

گزارش مسیر بهینه

با بازبینی و بهینه کردن مسیرهای ویزیت و پخش ، در مصرف سوخت صرفه جویی کنید و به مشتریان بیشتری سرویس دهید. ایجاد زمان های اضافه کاری برای رانندگان بسیار ساده میباشد ، پس بسیار مهم است که با استفاده از جی پی اس ، هدر رفت زمان را به حداقل ممکن برسانید و با استفاده از ابزارهای یک نرم افزار ردیابی خودرو پیشرفته ، نحوه مدیریت زمان و مسیر را به رانندگان خود آموزش دهید.

بسیار آسان است که از یک انحراف مسیر کوچک و یا اتلاف وقت ناچیز صرفه نظر کنید ، اما اینها به تدریج به مشکلی بزرگ در ناوگان حمل و نقل شما تبدیل خواهند شد که اثر مستقیم بر روی بهروری سازمان شما خواهند گذاشت. به کمک ردیاب خودرو و نرم افزارهای ردیابی خودرو ، بهره وری سازمان خود را افزایش دهید و به رانندگان خود کمک کنید تا بهترین عملکرد را داشته باشند.

پنج گزارش مهمی که با کمک جی‌پی‌اس خودرو به دست می‌آید

جی پی اس و ردیاب خودرو ، عصای دست مدیران ناوگان!

نرم‌افزار ردیابی به کمک جی‌پی‌اس خودرو، به طور معمول، گزارشات متنوعی را در اختیار مدیران ناوگان قرار می‌دهد، از ریزترین جزئیات مورد نیاز آنها تا خلاصه‌ی گزارشات؛ شرکت‌های ردیابی خودروی معتبر در نرم‌افزارهای مدیریت ناوگان خود قابلیت گرفتن حداقل ۱۰ گزارش مختلف را در نظر گرفته‌اند. با در نظر گرفتن این نکته که تعداد این گزارشات می‌تواند بالاتر از این عدد باشد، انتخاب اینکه کدامیک از گزارشات به تجارت شما کمک بیشتری خواهد کرد کمی پیچیده می‌شود.

در اینجا ما پنج عدد از گزارشات مهمی که از طریق نرم‌افزار ردیابی خودرو و با استفاده از جی‌پی‌اس خودرو حاصل می‌شود و همچنین دلایل استفاده‌ی مشتریان از آنها را به شما معرفی خواهیم کرد.

* گزارش جزئیات فعالیت خودرو

این گزارش، از آن دسته گزارش‌هایی است که به طور مداوم توسط مشتریان استفاده می‌شود. این نوع گزارش در دو حالت خلاصه و با جزئیات توسط نرم‌افزار ردیابی خودرو ارائه می‌شود و اطلاعات کلیه‌ی فعالیت‌های هر خودرو یا راننده و یا حتی اشخاصی که در نرم‌افزار ردیابی ثبت شده و به ‌جی‌پی‌اس مجهز شده‌اند را در اختیار مدیران قرار می‌دهد، اطلاعاتی نظیر مکان، سرعت، اطلاعات کیلومتر‌شمار و مسافت طی شده که همه‌ی این اطلاعات در بازه‌ی زمانی درخواستی کاربر به او داده می‌شود. مدیران ناوگان از این گزارش برای بدست آوردن یک دید کلی از تمام فعالیت‌هایی که توسط جی‌پی‌اس خودرو ثبت گردیده، در بازه‌ی زمانی مد نظرشان، استفاده می‌کنند.

* گزارش شروع/پایان روز کاری

از این گزارش هم مشتریان بسیاری همه روزه استفاده می‌کنند. این گزارش از جی‌پی‌اس خودرو  اطلاعاتی نظیر زمان/مکان شروع کار، زمان/مکان پایان کار، ساعت کاری در روز، تعداد سفرهای ماموریتی و کل زمان حرکت خودرو را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. مدیران ناوگان برای تایید برگه‌ی ماموریت، ساعت کاری راننده و بهینه‌سازی زمان و هزینه به این گزارش نیاز دارند.

* گزارش خلاصه از زمان روشن بودن بیهوده‌ی خودرو

این گزارش زمان روشن بودن خودرو، روشن بودن بی‌مورد خودرو، درصد زمان روشن بودن بیهوده به کل زمان روشن بودن، تعداد توقف‌‌هایی که موتور روشن بوده و اطلاعاتی از این دست را برای هر خودرو به کاربر ارائه می‌دهد. کلیه اطلاعات دریافتی از جی‌پی‌اس خودرو که مربوط به خاموش یا روشن بودن موتور آن باشد در این گزارش در اختیار کاربر قرار می‌گیرد. مدیران ناوگان از این گزارش بیشتر برای بهینه‌سازی مصرف سوخت و کاهش هزینه‌های مربوط به آن و همچنین کاهش هزینه‌های تعمیر و نگهداری خودروها استفاده می‌کنند.

* گزارش تجاوز از سرعت مجاز

یکی دیگر از گزارش‌هایی که به لطف ‌جی‌پی‌اس خودرو در اختیار مشتریان قرار می‌گیرد، گزارش تجاوز از سرعت مجاز تعیین شده‌است. در این گزارش زمان و مکان دقیق تخطی راننده از سرعت مجاز در اختیار کاربر قرار می‌گیرد که هم تجاوز از میانگین سرعت مجاز و هم تجاوز لحظه‌ای از سرعت مجاز در آن ثبت گردیده‌است. این گزارش بیشتر برای مباحث امنیت بار، امنیت راننده، پیشگیری از رفتارهای پرخطر در هنگام رانندگی و در نتیجه کاهش هزینه‌های ناشی از تصادفات و بیمه استفاده می‌شود.

* گزارش خلاصه مدت زمان حرکت خودرو

این گزارش خلاصه‌ای از مسافت طی شده و همچنین مدت زمان طی این مسافت در بازه‌ی مورد نظر کاربر را در اختیار او قرار می‌دهد. اطلاعاتی شامل تعداد روزهای استفاده شده، توقف‌ها، مسافت، مدت زمان سفر، زمان شروع به حرکت و آخرین توقف؛ از این گزارش نیز بیشتر برای بدست آوردن مدت زمان استفاده از خودروها و مدت زمان سفرهای انجام شده اعم از داخل شهری یا خارج از آن و نهایتا برای نگهداری بهتر از خودروها استفاده می‌شود.

البته گزارشات بسیار متنوع‌تری به کمک جی‌پی‌اس خودرو در نرم‌افزار ردیابی و مدیریت ناوگان به کاربران ارائه می‌شود که این چند مورد گزیده‌ای بود از گزارشات پراستفاده‌تر توسط مشتریان.

پنج اخطار مهم مورد استفاده در سیستم ردیاب ماشین

ردیاب ماشین اخطارهای مهمی ارسال میکند ، به آنها توجه کنید!

مقدار قابل توجهی از صرفه‌جویی در مخارج با کمک پیغام های ارسالی توسط ردیاب ماشین میسر شده‌است. هشدارها در لحظه ارسال می‌شوند، بنابراین شما می‌توانید نسبت به وقوع موارد مد نظرتان که به وسیله‌ی سیستم ردیاب ماشین به اطلاع شما رسیده، در اسرع وقت عکس‌العمل لازم را نشان دهید. چه نوع هشدارهایی دقیقا مد نظر شماست؟ می‌دانید کدامیک بیشتر به تجارت شما کمک می‌کنند؟ دانستن چه اطلاعاتی از ناوگان شرکت واقعا برای تجارت شما مهم است؟ در این مقاله قصد داریم تا به شما کمک کنیم تا بیشتر با داده‌هایی که می‌توانید به وسیله‌ی سیستم هشدار از ردیاب ماشین دریافت کنید، آشنا شوید. در اینجا به ۵ مورد از این پیغام ها و دلایل استفاده‌ی مدیران ناوگان از آنها اشاره خواهیم کرد.

* هشدار سرعت

به کمک پیغام سرعتی که توسط ردیاب ماشین ارسال می‌شود مدیران ناوگان در لحظه از تجاوز خودرو از سرعت مجاز تعیین شده توسط ایشان مطلع می‌گردند از این طریق آنها از امنیت خودرو و راننده مطمئن می‌شوند، همچنین رفتار پرخطر راننگان خود را کنترل کنند و شکایت‌های عمومی از رانندگان را به حداقل می‌رسانند. به عنوان مثال وقتی شما بخواهید احتمال وقوع تصادفات را کاهش دهید می‌توانید حد مجاز مورد نظر خود را در سیستم تعریف کرده و به محض تخلف راننده، ردیاب ماشین هشدار تجاوز از سرعت مجاز را به شما ارسال خواهد کرد. همچنین می‌توانید در سیستم تنظیماتی انجام دهید که این هشدار برای راننده نیز ارسال شود تا سریعا سرعت خود را کاهش دهد.

* اخطار روشن بودن بیهوده‌ی ماشین

این پیغام ، مدیران و رانندگان را از بیکار بودن ماشین، بیش از زمان تعیین شده‌ در حالتی که موتور آن روشن است، مطلع می‌سازد. اهمیت این هشدار بیشتر از همه جا در کاهش هزینه‌ی مصرف سوخت و بالا رفتن راندمان ماشین به چشم می‌آید. کاهش زمان روشن ماندن بیهوده‌ی ماشین مساویست با کاهش مصرف سوخت اضافی و صرفه‌جویی در هزینه‌ی آن. زمانی که راننده این پیغام را دریافت کند می‌تواند سریعا به محل ماشین رفته و آن را خاموش کند، حال آنکه اگر راننده به هر دلیلی در دسترس نباشد خود مدیر می‌تواند با کمک ردیاب ماشین و در واقع تجهیزات جانبی آن، ماشین را از راه دور خاموش کند. برای کسانی که به محیط زیست نیز اهمیت می‌دهند، دریافت کردن این هشدار یک امتیاز فوق‌العاده به حساب می‌آید.

*پیغام ورود و خروج از منطقه‌ی جغرافیایی تعیین شده

مدیران با استفاده از این قادرند به صورت لحظه‌ای از خروج یا ورود ماشین به محدوده‌ی مورد نظرشان اطلاع پیدا کنند. این هشدار در مواقع مختلفی استفاده دارد، برای مثال کنترل ورود و خروج به پارکینگ، نظارت و اطمینان از حضور ماشین در محل مشتری، اطلاع از خروج ماشین از محدوده‌ی کاری تعیین شده و حتی مطلع گشتن از مراجعه‌ی راننده به منزل در ساعت کار؛ برای این کار فقط کافیست در نرم‌افزار ردیابی محدوده‌ یا محدوده‌های مورد نظر خود را تعیین کنید و بقیه‌کار توسط ردیاب ماشین انجام خواهد شد.

* هشدار حرکت خودرو در ساعت‌های غیر مجاز

این اخطار زمانی توسط ردیاب ماشین ارسال می‌شود که ماشین در ساعاتی که در سیستم غیر مجاز تعریف شده، حرکت کند و یا حتی فقط موتور آن روشن شود. این هشدار برای مدیران و رانندگان از اهمیت بالایی برخوردار است چرا که به کمک آن از احتمال دزدی و یا استفاده‌ی غیر مجاز از ماشین مطلع می‌گردند. به عنوان مثال شما به رانندگان خود اجازه می‌دهید که ماشین را به خانه ببرند و لی فقط مجاز به استفاده از آن برای کار و در ساعت معین هستند، با هشدار ارسالی از ردیاب ماشین شما از استفاده‌ی غیر مجاز ماشین توسط راننده آگاه خواهید شد، مثلا در تعطیلات آخر هفته.

* هشدار توقف بیش از حد مجاز

پیغام توقف بیش از حد مجاز مدیران را از توقف‌های طولانی مدت که البته میزان مجاز این توقف‌ها را خود ایشان تعیین می‌کنند، آگاه می‌سازد. این اخطار یک امتیاز بزرگ برای شرکت‌هایی است که با تحویل مرسولات سروکار دارند و یا تجارت‌هایی که وقت از پیش تعیین شده در قرار‍‌های کاری دارند و زمان برای آنها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. ردیاب ماشین در لحظه‌ای که توقف ماشین طولانی‌تر از زمان مجاز تعیین شده شود اقدام به ارسال پیغام به مراکز و یا شماره‌های تعریف شده در سیستم می‌نماید.

چرا خدمات اورژانس و آمبولانس از ردیاب خودرو استفاده می‌کنند

بهبود سطح خدمات اورژانس با نصب ردیاب خودرو در آمبولانس ها

بسیاری از آمبولانس‌های خصوصی و دولتی در سراسر دنیا برای فهمیدن بدون درنگ مکان خودرو‌های خود از ردیاب خودرو مبتنی بر جی‌پی‌اس استفاده می‌کنند که برای کارایی و سرعت عمل و حتی امنیت آن امری ضروری است. همانطور که میدانید، وقتی صحبت از جان انسان‌هاست، هر ثانیه بسیار ارزشمند است، بنابراین اطمینان مدیر ناوگان آمبولانس از اینکه شرایط کاملا تحت کنترل است امری‌ است حیاتی. در ادامه تعدادی از دلایل استفاده‌ی آمبولانس‌ها از فناوری ردیاب خودرو را مرور خواهیم کرد.

استفاده از ردیاب خودرو زمان عکس‌العمل را کاهش می‌دهد

مدیران آمبولانس‌ها ‌ با استفاده از ردیاب خودرو  در سریعترین زمان ممکن پس از تماس، نزدیکترین خودروی خود را در منطقه پیدا می‌کنند، به خودرو اعلام وضعیت کرده و حتی در مسیر اطلاعات ابتدایی از مصدوم یا بیمار را به متخصصین اعلام می‌دارند تا قبل از رسیدن به محل تجهیزات ضروری آماده شود، حال تصور کنید مسیری که راننده‌ی آمبولانس انتخاب کرده، شلوغ یا به هر دلیلی راه‌بندان شده باشد، مدیر از آنجا که با ردیاب خودرو لحظه به لحظه بر مکان خودرو روی نقشه نظارت می‌کند، می‌تواند سریعا مسیر جایگزین و بهتر را به راننده اعلام کند. تمامی این ها در نهایت منجر به رسیدگی هر چه سریعتر به فرد حادثه دیده و یا بیمار می‌شود.

اطلاع از شرایط فنی آمبولانس با ردیاب خودرو

با استفاده از ردیاب خودرو، مدیر می‌تواند بر وضعیت سرویس‌های دوره‌ای مورد نیاز خودرو و حتی مواردی مثل ولتاژ باتری آن نظارت کند، حال تصور کنید خودروی آمبولانس در هنگام اعزام به محل فرد آسیب‌ دیده یا بیمار خود دچار نقص فنی شود. با این سیستم مدیر خودروهایی که ممکن است این اتفاق برایشان بیافتد را شناسایی کرده و برای تعمیرات به مرکز فنی اعزام می‌کند، این کار منجر به جلوگیری از اتفاقاتی از این دست خواهد شد. همچنین مدیر ناوگان با اطلاع از وضعیت خودروهای تحت نظارت خود می‌تواند از قبل برای آن‍هایی که نیاز به سرویس خواهند داشت جایگزین تعیین کند تا به خدمات ایشان خللی وارد نگشته و جان مردم بیشتری نجات داده شود.

کاهش هزینه‌ها با ردیاب خودرو

برای آمبولانس ها که اکثر اوقات در حال حرکت در خیابان‌ها و جاده‌ها هستند، صرفه جویی در هزینه‌ها بسیار با اهمیت است. با استفاده از ردیاب خودرو و بهینه‌سازی عملکرد خودرو‌ها، مدیران آمبولانس‌ها به میزان قابل توجهی در مصرف هزینه‌های نگهداری و سرویس خودروها، مصرف سوخت آنها و حتی هزینه‌ی بیمه‌‌ی این خودروها صرفه‌جویی می‌کنند. وقتی نزدیکترین خودرو به محل اعزام شود به معنی طی شدن مسیر کوتاه‌تر و در نتیجه مصرف سوخت پایین‌تر و همچنین اصطحلاک کمتر خودروست. همچنین سرویس به موقع باعث کم شدن هزینه‌ی تعمیرات می‌شود و در نهایت وقتی مدیر بهترین و کم خطرترین مسیر را برای حرکت، از روی نقشه و با کمک ردیاب خودرو انتخاب و به راننده‌ی آمبولانس اعلام می‌کند، خود این کار از بروز برخی از تصادفات در ترافیک‌های سنگین جلوگیری می‌کند و مسلما در هزینه‌ی بیمه و تعمیرات ناشی از تصادفات تاثیرگذار خواهد بود.

و در نهایت اینکه ردیاب خودرو باعث بهبود عملکرد رانندگان آمبولانس نیز خواهد شد و از سوء‌استفاده‌ی تعدتد کمی از آنان از این وسیله جلوگیری می‌کند.