جلوگیری از تاخیر در تحویل اجناس به مشتری با کمک ردیاب خودرو و نرم افزار مدیریت ناوگان

چگونه از تاخیرات تحویل جلوگیری می‌کنید ؟ این سوالی است که اغلب کسب و کارها از خود می‌پرسند. با ظهور تجارت الکترونیک،اکثر شرکت‌ها باید بر خدمات تحویل تکیه کنند تا تجارت رو به رشد باقی بماند. ایده رساندن محصول مستقیما به خانه مصرف‌کننده بسیار راحت‌تر از تحویل آن بر روی پیشخوان است. مصرف کنندگان دیگر نمی‌خواهند با دردسر و هزینه‌های سفر به فروشگاه‌ها سر و کار داشته باشند.

تمام پیشرفت تجارت الکترونیک به عمد یک سوال را مطرح می‌کند: چگونه صاحبان کسب‌وکار می‌توانند از تاخیرات تحویل اجتناب کنند ؟ رسیدگی به زمان‌های تحویل از طریق برنامه‌ریزی و سازماندهی دقیق امکان پذیر است. با پیروی از دستورالعمل‌های زیر، شما نه تنها از تاخیرات تحویل جلوگیری می کنید، بلکه با افزایش رضایت مشتری ، کسب‌وکار خود را نیز افزایش می‌دهید.

چگونه از تحویل تاخیر در تحویل دوری کنید

علت تاخیر را درک کنید

برای ایجاد راه‌حل در مورد چگونگی اجتناب از تاخیرات تحویل، باید علت این تاخیرها را در وهله اول درک کنید. توجه داشته باشید که چندین دلیل پشت یک تاخیر تحویل وجود دارد. با این حال، در اینجا رایج‌ترین آن‌هایی هستند که احتمالا هنگام عملیات باآن‌ها مواجه خواهید شد.

هوای بد. شرایط غیر قابل پیش بینی بدترین شرایط هستند، اما آن‌ها از همه راحت‌تر هستند که مشکل را با مشتریان حل کنند. شرایط آب و هوایی فراتر از کنترل حامل است. برای ایمنی تمام، بهترین کاری که باید انجام دهید این است که صبر کنید تا همه چیز قبل ازحرکت با تحویل روشن شود.

 تاخیر در گمرک. تاخیرات گمرک به طور معمول به دلیل از دست دادن اسناد نادرست یا نادرست هستند. به عنوان فرستنده بایداطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات قبل از ارسال به منظور جلوگیری از هر گونه ناراحتی کامل می‌شوند.

مشکلات فنی سیستم. اگر یک کسب‌وکار تجارت الکترونیک را اجرا کنید، وب سایت شما می‌تواند مشکلات فنی را در طول مسیر تجربه کند. زمانی که مدیر وب نمی‌تواند به سفارشات ارائه‌شده بر روی سایت واکنش نشان دهد ، هزینه‌های تحویل وبسایت می‌تواندمنجر به تاخیرات تحویل شود. در صورت استراحت وب سایت به ارائه دهندگان حوزه خود دسترسی پیدا کنید.

 خطاهای مستندات. بسته‌ها با آدرس‌های غلط، اطلاعات ناقص و فرم‌های سفارش نادرست اغلب به قاصد بازگردانده می‌شوند.هنگام طراحی یک فرم سفارش آنلاین، به مشتریان اجازه ندهید تراکنش ها را زمانی که زمینه‌های مهم از دست رفته را تکمیل کنند

تغییرمسیر بسته. مشتریان اغلب مسئول تغییر آدرس هستند. تغییر در اطلاعات وارد شده به سیستم متعاقبا منجر به زمانتحویل متفاوتی خواهد شد و ممکن است موجب تاخیر شود.

 دستورالعمل‌های مربوط به جلوگیری از تاخیرات زایمان را دنبال کنید

۱. انبار خود را سازمان دهی کنید

همانطور که یک کسب‌وکار رشد می‌کند ،تعداد سفارشات نیز افزایشمی‌یابد. انبار شما نقشی اساسی در سازماندهی و اعزام اینبسته‌ها ایفا خواهدکرد. برای آماده‌سازی، شما همیشه می‌توانید محصولات محبوب را ابتدا مرتب کنید ، و پس از آن مواردمحبوب کمتری را دنبال کنید.

 ۲. اجرای نرم‌افزار لجستیک

با خودکار کردن فرآیند تحویل، شما می‌توانید شانس تحویل به تاخیر را کاهش دهید. اگرچه این موارد به طور کلی برای بدست آوردن هزینه گران هستند، اما این بازگشت‌ها هزینه را توجیه می‌کنند.

۳. استفاده از ردیاب خودرو

استفاده از ردیاب خودرو برای هر کسی که به دنبال بهینه‌سازی ناوگان تحویل خود باشد ، امری ضروری است. ثابت شده‌است که دستگاه ردیابی GPS در کمک به کسب و کارها موثر بوده و با ارائه مکان دقیق ناوگان و مشتریان با زمان تحویل ، ازتاخیرات تحویل جلوگیری می‌کند. حالا می‌توانید مسیرها را بهینه کنید و بر رانندگان خود نظارت کنید تا کارایی را بهبود بخشد.ردیابی وسایل نقلیه نیز به کاهش هزینه‌های عملیاتی نظیر هزینه‌های سوخت و نگهداری کمک خواهد کرد.

توزیع  یک فرآیند تولید درآمد نیست، بنابراین اغلب صاحبین کسب‌وکار اشتباها آن را نادیده می‌گیرند. با این حال، این تحویل برای رشد یک شرکت با جذب مشتریان بیشتر و نگه داشتن مشتریان موجود حیاتی است. ایده‌ها را در بالا اجرا کنید، و اگر هماکنون دارید، به آن‌ها برای بهبود کسب‌وکار خود ادامه دهید.

ردیاب خودرو تلتونیکا Teltonika FMB

ردیاب خودرو تلتونیکا FMB 920 نسل جدید ردیاب شرکت تلتونیکا:

  • ردیاب خودرو تلتونیکا FMB920 دارای استاندارد CE ارپا و FCC آمریکا
  • مورد تایید سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی ایران
  • پشتیبانی از ماهواره‌های موقعیت‌یاب جی‌پی‌اس، گلوناس، بیدو، گالیلئو و QZSS
  • آنتن جی پی اس و جی اس ام داخلی بسیار قوی
  • دارای یک ورودی دیجیتال جهت تشخیص روشن یا خاموش بودن خودرو
  • دارای یک ورودی آنالوگ جهت اتصال سنسورهای آنالوگ
  • دارای یک خروجی دیجیتال جهت اتصال به رله و استارتر برای روشن و خاموش نمودن خودرو، باز و بست درب ها و…
  • دارای سنسور حرکتی جهت تشخیص شتاب و ترمز ناگهانی و لرزش های شدید
  • اعلام هشدار روشن، خاموش و حرکت خودرو
  • اعلام هشدار ضربه خوردن خودرو
  • جی پی اس خودرو تلتونیکا FMB 920 قابلیت نصب بر روی انواع خودرو و موتورسیکلت
  • ضد آب در برابر پاشش آب از جهات مختلف

 

teltonika-FMB920

ردیاب خودرو Teltonika 1202

ردیاب خودرو ضد آب تلتونیکا ۱۲۰۲

دستگاه ساخت اروپا با آنتن GPS و GSM داخلی بدون نیاز به آنتن خارجی.

این دستگاه قادر است به سنسورهای مختلفی متصل شود که مهترین وجه تمایز این دستگاه نسبت به سایر دستگاهها قابلیت اتصال به سنسور iWire است.
سنسورهای iWire متعددی در حال حاضر وجود دارد که از این میان می توان به سنسورهای دما مدل DS1820, DS18B20, DS18S20 و همچنین سنسور های iButton اشاره کرد.
سنسورهای iButton همانند دستگاه های کارت خوان عمل می کند بدین صورت که با نزدیک کردن دکمه مخصوص به سنسور گیرنده مجوز های خاصی قابل برقراری است. همانند RFID, NFC و…
می توان از سنسور iButton جهت اعطای مجوز روشن شدن خودرو استفاده کرد.

مشخصات فیزیکی دستگاه

• IP67 ضد آب و گرد و غبار
• ماژول چهارگانه Teltonika TM11Q ( پشتیبانی از ۴ باند GSM-850/1000/1800/1900 مگاهرتز)
• GPRS Class 10
• SMS ( Textو Data )
ویژگی های GPS
• uBlox NEO-6 دریافت کننده ی ۵۰ کانال ؛ حساسیت تا ۱۶۰- dBm
ویژگی های سخت افزاری
• پردازندۀ-M3 Cortex®
• حافظه داخلی ۱۶ MB
• سنسور حرکت (شتاب سنج) داخلی
ویژگی های ظاهری
• منبع تغذیه ۱۰÷۳۰ V
• پورت USB
• دو ورودی دیجیتال
• یک ورودی آنالوگ/ دیجیتال ( قابل تنظیم )
• ۲ خروجی دیجیتال کالکتور باز
• سنسور دما ۱Wir
• ۱Wir® iButton
• نمایشگرهای مشخص کنندۀ وضعیت دستگاه
ویژگی های خاص
• تریگر(تحریک)های مربوط به رویداد هر عنصر (سنسور خارجی،ورودی،سرعت،دما و غیره)
• بسیار تنظیم پذیر در جمع آوری داده و ارسال آن
• قابلیت تعریف چندین ناحیۀ جغرافیایی
• Sleep Mode
• امکان اعمال حالات مختلف پیکربندی و تنظیمات
• کنترل آنلاین فرآیند
• فهرست تعداد مجاز برای دسترسی از راه دور
• به روز رسانی نرم افزار از طریق GPRS یا پورت USB
• به روزرسانی تنظیمات پیکربندی از طریق GPRS،SMS یا پورت USB
• پشتیبانی از پروتکل UDP/IP یا TCP/IP
• ذخیره ۸۰۰۰ رکورد

جهت دریافت اطلاعات تکمیلی فایل راهنمای استفاده از دستگاه FM1202 را دانلود کنید

چهار روشی که میتوان با استفاده از ردیاب خودرو به جذب و حفظ استعداد ها کمک کرد

چگونه کسب و کارهای ساخت و ساز با وجود تغییر مداوم نیروی کار ، برای حفظ استعدادها و دانش سازمان خود برنامه ریزی میکنند؟  برای بسیاری از ناوگان های ساخت و ساز ، نگهداری و حفظ یک تیم درجه یک خدمات میتواتند به یک چالش تبدیل شود.در حقیقت جذب و حفظ نیروی خلاق و مستعد بخش خدمات پس از فروش ، یکی از مهمترین مشکلات این شرکت ها میباشد.هزینه بالای کارمندان یکی از مشکلات شرکتهای ساخت و ساز میباشد ، بنابراین پیدا کردن راهی برای جذب کارمندانی زرنگ و دانا  بسیار مهم میباشد.

تکنولوژی ردیابی با استفاده از جی پی اس ، به روشهای مختلف انقلابی در مدیریت نیروهای کار ایجاد میکند از جمله ایجاد پیشرفت در نیروی کار که فواید مستقیم آن به کارمند میرسد.استفاده از تکنولوژی که باعت بالا رفتن ایمنی ، بیشتر شدن درآمد بالقوه ، خودکار شدن امور دستی و … را شامل میشود ، باعث خوشحالی کارمندان میشود.

چهار روش برای بهبود مدیریت منابع انسانی که درحال رفت و آمد مداوم هستند ، توسط ردیاب جی پی اس وجود دارد.

بالابردن سطح امنیت کارکنان

کسب و کارهایی که کارمندان خدمات پس از فروش استخدام میکنند ، باید به فرایند ایمنی نگاه ویژه ای داشته باشند.ردیابی از طریق جی پی اس ، با استفاده از مانیتورینگ آنلاین کمک شایانی به رفع این نیاز میکند.

نصب ردیاب خودرو باعث کاهش سرعت رانندگان ،  ترمزهای ناگهانی و تغییر جهت های سریع و خطرناک و در مجموع کاهش حدود ۴۰ درصد تصادفات میشود.راهی دیگر برای بهبود سطح ایمنی ناوگان و کارمندان ، اطمینان از سلامت وسیله نقلیه در حال کار میباشد.نصب ردیاب خودرو به مدیر ناوگان کمک میکند تا زمانبندی دقیقی برای بازدیدهای دوره ای خودرو تنظیم کند.با استفاده از اطلاعات ارسالی از ردیاب خودرو ، نرم افزار مدیریت ناوگان هشدارهای لازم را در خصوص زمان بازدیدهای خودرو به کاربر میدهد.

بالابردن درآمد بالقوه

دستمزد و پاداش بیشتر به کارکنان پخش خدمات و پشتیبانی ، میتواند باعث فعالیت بیشتر و بهروه وری بالاتر آنها شود.نصب ردیاب خودرو بر روی ماشین آلات ، باعث میشود تا بهره وری ناوگان افزایش یابد و در نهایت به انجام سریعتر کارها و افزایش درآمد منجر شود.درآمد بیشتر ، باعث میشود دست سازمان برای پرداخت پاداش و حقوق بیشتر باز باشد.

برنامه های تشویقی یک راه عالی برای کاهش هزینه ها و ایجاد انگیزه در کارکنان میباشد.سیستم ردیابی خودرو امکان اندازه گیری کارایی تمام رانندگان را به صورت جداگانه فراهم میکند و بر اساس اطلاعاتی که از ردیاب خودرو جمع آوری میشود ( ازجمله نحوه رانندگی ، سرعت های غیر مجاز ، حرکت های مارپیج ، مسیرهای مجاز و غیرمجاز و ….) میتوان برنامه تشویقی جامعی را بر اساس سیستم جی پی اس تدوین کرد.

حمایت از کارمندان در برابر ادعاهای نادرست

رانندگان تمایل بیشتری به کارکردن در شرکت هایی دارند که از آنها حمایت بیشتری میکند.تماس های مکرر از سوی شهروندان و ارائه گزارشات و یا ادعاهایی در رابطه با رفتار رانندگی بد خودروها ، برای شرکت های حمل و نقل امری طبیعی است.بدون نصب سیستم ردیاب خودرو ، مشخص کردن صحت این اطلاعات و تماس ها ممکن نمیباشد ، اما با نصب ردیاب خودرو با استناد به گزارشات موقعیت و سرعت ماشین در زمان دقیق ، میتوان علیه ادعاهای دروغین مدرک ارائه کرد.

آسان کردن وظایف کارکنان

سیستم های ردیاب خودرو به سادگی میتوانند کارها را راحت تر کنند و سازماندهی بهتری برای امور انجام دهند.یکی از نگرانی های مدیران قبل از پیاده سازی سیستم های ردیاب خودرو و مدیریت ناوگان ، این است که این سیستم برای کارمندان دست و پا گیر شود. اما در حقیقت ردیاب خودرو و نرم افزار مدیریت ناوگان ، عملیات را ساده تر میکند و انجام امور دستی را به حداقل میرساند.در نتیجه کارکنان میتوانند تمرکز بیشتری بر روی قسمت های مهم وظایف خود داشته باشند.

داشتن فرآیندهای روشن کسب و کار و خودکار کردن عملیات سنتی و دستی ، تاثیر بسزایی در بهره وری شرکت ها خواهد داشت و مستقیما باعث بهبود شرایط کارمندان میشود.استقرار سیستم های ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان در شرکت هایی که دارای ناوگان حمل و نقل هستند ، به راحتی باعث بهتر شدن روشهای انجام امور و بالابردن بهروی کارکنان خواهد شد.

چرا باید قبل از خرید سیستم های مدیریت ناوگان با دقت به تفاوت های ردیاب خودرو و جی پی اس تلفن همراه فکر کنید؟

ردیابی راننده و ویزیتور و یا ردیابی خودرو و کنترل نحوه رانندگی  ؟ شما به کدامیک بیشتر نیاز دارید؟

قبل از اینکه به سراغ هر نوع سیستم ردیابی بروید مهم است پاسخ سوال های بالا را داشته باشید چرا که راهکارها و تکنولوژی های متفاوتی برای پاسخ به این دو موضوع مجزا وجود دارد. اگر برای سوال های مطرح شده پاسخ مطمئنی در ذهن ندارید شاید بهتر باشد یک گام به عقب برگردیم و با این سوال شروع کنیم : چه چالشهایی در کار باعث شد تا نظر شما نسبت به استفاده از سیستم مدیریت ناوگان و نصب ردیاب خورو جلب گردد؟ حالا شما میدانید که آن چالش ها چه هستند و پاسخ به این سوال که با چه روشی می توانید بر آنها غلبه کنید آسان تر خواهد بود. ردیابی وسیله نقلیه و یا ردیابی کارمندان از طریق تلفن همراهشان؟

fleet-telematics-phone

از ردیابی به کمک تلفن همراه یا تبلت چه انتظاراتی می توان داشت؟

  • گزینه ارزانتری است
  • نصب جی پی اس معمولاً یک سرویس افزوده شده به سایر سرویس‌های میدانی و یا برنامه‌های مدیریت منابع است.
  • تنها موقعیت تلفن همراه را ردیابی می کند.
  • گزارشات و هشدارهای پایه و سطحی
  • مناسب برای گزارشگیری و کنترل ورود خروج پرسنل ، ما موریت ها و…
  • به راحتی می تواند از طرف پرسنل خاموش شود ( به منظور خروج از کنترل و دسترس کارفرما و اخلال در اطلاعات)
  • در بیشتر موارد بازگشت هزینه انجام شده نامشهود است.

fleet-telematics-vehicle

از ردیابی به کمک نصب GPS روی خودرو چه انتظاراتی می توان داشت؟

  • کمی گزینه گرانتری است
  • بازگشت هزینه به مراتب بیشتر و قابل ملاحظه است.
  • تنها موقعیت خودرو را ردیابی نمی کند بلکه اطلاعاتی مربوط به وضعیت خودرو را نیز انتقال میدهد.
  • می توان از آن برای کاهش هزینه ها و ریسک در سرمایه و همین طور افزایش بهره وری و راندمان استفاده کرد.
  • هم چنین برای گزارشگیری و کنترل ورود خروج پرسنل ، ما موریت ها و… استفاده می شود.
  • ردیابی این که کدام راننده در حال رانندگی با خودرو است و ارزیابی کلی نحوه رانندگی رانندگان
  • امکان کنترل ناوگان از طریق اپلیکشن و تلفن همراه
  • و موارد دیگر …

همان طور که می دانید، امروزه تلفن های همراه و تبلت های مهم ترین ابزار ما برای مرتبط ماندن با جهان پیرامون هستند و تقریبا” تمامی آنها مجهز به گیرنده های GPS برای مسیریابی و تعیین موقعین جغرافیایی ما هستند. اما باید به یک نکته توجه داشت که این گیرندگان GPS به منظور استفاده در سیستمهای مدیریت ناوگان تولید نشده اند و استفاده از سیستم مدیریت ناوگان برای پایه دستگاه ردیاب خودرو چیزی فراتر از تعیین موقعیت جغرافیایی است.

برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره تفاوت ردیاب خودرو و ردیاب موبایل ، مقاله زیر را بخوانید :

مقایسه بین تکنولوژی ردیاب خودرو و جی پی اس موبایل

محافظت از ناوگان عمرانی در برابر دزدی با نصب ردیاب خودرو

بر اساس گزارش دفتر تحقیقات فدرال ، در هر ۴۴ ثانیه یک وسیله نقلیه در آمریکا به سرقت میرود.متاسفانه خودروهای عمرانی یکی از اهداف اصلی سارقان میباشند و این مساله چالشی مهم برای صنعت تلقی میگردد.

پس چه اتفاقی می افتد اگر یک وسیله نقلیه یا یک قطعه از تجهیزات به سرقت رفته باشد؟ خبر خوب برای ناوگان ساخت و ساز این است که انواع مختلفی از سیستم های بازیابی خودرو در دسترس است که قبل از دیر شدن ، به مکان یابی و پیدا شدن خودرو کمک خواهد کرد.

 خودروهای عمرانی و ناوگان ساخت و ساز ، مانند کامیون ، بیل مکانیکی ، لودر و … به دلیل کار در مناطق دور افتاده و استقرار در این مکان ها برای زمان های طولانی ، از مهمترین اهداف سارقان به شمار می آیند.

ردیاب خودرو بهترین تکنولوژی قابل استفاده در خودرو ها جهت جلوگیری از سرقت و یا پیدا کردن خودرو میباشد. جی پی اس  و ردیاب خودرو به صاحبان این خودرو ها امکان کنترل و مانیتورینگ آنلاین وسایل نقلیه خودرو را در تمام طول شبانه روز خواهند داد.

چنانچه خودرو و یا قطعه ای سرقت شود ، تکنولوژی ردیابی خودرو به شما محل دقیق آن را گزارش میکند و احتمال پیدا کردن آن را افزایش میبخشد.برای کمک به پیدا کردن خودرو سرقت شده ، ناوگان های عمرانی از قابلیت ارسال هشدار ردیاب خودرو در مواقع لزوم مانند روشن بودن خودرو در زمان های غیر مجاز ، خروج خودرو از محدود جغرافیایی تعیین شده و … استفاده میکنند.

کنترل خودرو در زمان های خارج از کار

برای خودروهای عمرانی که در محل پروژه پارک میشوند ، کنترل کردن آنها به وسیله جی پی اس در زمان های غیر کاری بسیار سودمند خواهد بود ، زیرا این ساعات مناسب ترین زمان برای سرقت آنها میباشد. ردیاب خودرو و نرم افزار مدیریت ناوگان ، این توانمندی را به مدیران میدهد که زمان های غیر کاری را برای یک خودرو مشخص کنند تا از این طریق بتوانند کارکرد های غیر معمول و خارج از ساعت کار را رصد کنند. چنانچه خودرو در ساعات خارج از کار مانند نیمه شب روشن شود و یا به هر طریقی جا به جا شود ، هشداری از طریق ردیاب خودرو نصب شده بر روی آن به مدیر مربوطه ارسال میشود و به راحتی از سرقت خودرو جلوگیری خواهد شد.

ایجاد محدوده جغرافیایی الکترونیکی اطراف سایت عمرانی

برای پیگیری وسایل نقلیه در محل های کاری محدود تر ، ناوگان های خودرویی عمرانی میتوانند با نصب ردیاب خودرو بر روی ماشی آلات خود و تعریف محدوده جغرافیایی محل کار ، ورود و خروج خودرو به محدوده جغرافیایی را کنترل و گزارش گیری کنند.چنانچه یک لودر و یا بیل مکانیکی برنامه ریزی شده اند که ۶ ماه در یک محدوده مشخص بمانند و کار کنند ، در صورت خروج از محدوده جغرافیایی تعریف شده ، ردیاب خودرو یک هشدار به مرکز و مسئول مربوطه در رابطه با خروج غیر مجاز ارسال خواهد کرد و اقدامات لازم از جمله خاموش کردن خودرو از راه دور به وسیله جی پی اس قابل انجام خواهد بود.

خاموش کردن خودرو از راه دور با استفاده از ردیاب خودرو

هنگامی که شما به عنوان مدیر ناوگان و یا مالک خودرو متوجه سرقت خودرو خود بشوید ، به راحتی با استفاده از ردیاب خودرو نصب شده میتوانید با ارسال یک اس ام اس ، خودرو خود را خاموش کنید.

با نصب ردیاب خودرو ، رانندگانی که وقت خود را تلف میکنند را شناسایی و در هزینه ها صرفه جویی کنید

توقف بیش از اندازه رانندگان برای صرف چای و یا طولانی شدن صحبت با تلفن در طول زمان کاری ، به نظر آنچنان مهم نمی آید ، اما چنانچه ساعت های متمادی جهت انجام امور شخصی صرف گردد و یا رانندگان مسیرهای حرکتی خود را به گونه ای انتخاب کنند که زمان بیشتری صرف گردد و منجر به محاسبه اضافه کار برای راننده شود ، مشکلات آغاز میگردد.

نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان ، به شما کمک میکند تا نحوه رفتار راننده را در حین انجام ماموریت کنترل کنید و رانندگان خوب و بد را از هم تشخیص دهید. اطلاعات جی پی اس در مواقعی که شما با راننده خود به مشکلی برخورد کرده اید بسیار کارآمد خواهد بود.

بسیاری از مدیران ناوگان و یا صاحبان کسب و کار ، نمیخواهند در تماس مداوم با رانندگان خود باشند. اما این مهم است که رانندگان بتوانند به بهترین روش ممکن مدیریت زمان خود را انجام دهند. این حق شماست که بدانید آنها وقت خود را هدر نمیدهند ، وظایف خود را به درستی تکمیل میکنند و منابع مالی شما از جمله خودرو و سوخت مصرفی آن به درستی مصرف میشود.

کاهش هزینه های پرسنلی با نصب ردیاب خودرو

با پرداخت حقوق به پرسنل و رانندگان بر اساس میزان کارکرد واقعی آنها ، در هزینه ها صرفه جویی کنید.با استفاده از سیستم های مدیریت ناوگان ، جعل میزان ساعات کاری و یا طی مسیر طولانی تر جهت دریافت اضافه کاری امکان پذیر نخواهد بود.

کاهش هزینه های پرسنلی

با گزارشات پیشرفته جی پی اس میتوانید طول مدت رانندگی و مدان زمان کارکرد و روشن بودن هر خودرو را مشاهده نمایید.همچنین گزارشات ، آدرس دقیق توقفات خودرو را نمایش میدهند و شما قادر خواهید بود زمان رسیدن و ترک محل انجام ماموریت و یا آدرس مشتری را متوجه شوید و از این اطلاعات جهت پیدا کردن انحراف از مسیر ویزیت ، پخش و یا ماموریت استفاده کنید. به راحتی مکان هایی که راننده شما توقفات بیش از اندازه مجاز داشته اند را شناسایی کنید و گزارش تخلفات توقف دریافت کنید. مطمئنا شما نمیخواهید به راننده ای که ۳ ساعت صرف خوردن ناهار میکند پولی پرداخت کنید.

گزارش مسیر حرکت بهینه

با استفاده از گزارش مسیرهای بهینه و ابزار مسیر بندی نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان، بهترین مسیر را جهت انجام ماموریت انتخاب کنید.

گزارش مسیر بهینه

با بازبینی و بهینه کردن مسیرهای ویزیت و پخش ، در مصرف سوخت صرفه جویی کنید و به مشتریان بیشتری سرویس دهید. ایجاد زمان های اضافه کاری برای رانندگان بسیار ساده میباشد ، پس بسیار مهم است که با استفاده از جی پی اس ، هدر رفت زمان را به حداقل ممکن برسانید و با استفاده از ابزارهای یک نرم افزار ردیابی خودرو پیشرفته ، نحوه مدیریت زمان و مسیر را به رانندگان خود آموزش دهید.

بسیار آسان است که از یک انحراف مسیر کوچک و یا اتلاف وقت ناچیز صرفه نظر کنید ، اما اینها به تدریج به مشکلی بزرگ در ناوگان حمل و نقل شما تبدیل خواهند شد که اثر مستقیم بر روی بهروری سازمان شما خواهند گذاشت. به کمک ردیاب خودرو و نرم افزارهای ردیابی خودرو ، بهره وری سازمان خود را افزایش دهید و به رانندگان خود کمک کنید تا بهترین عملکرد را داشته باشند.

سه چالش اساسی ناوگان‌ها که سیستم ردیابی با جی پی اس آن‌ها را حل کرده‌است

اخیرا  شرکت مسفا  نظر سنجی را جهت پی بردن به طرز فکر مدیران ناوگان در مورد مزایای استفاده از  فناوری ردیابی با جی پی اس برگزار کرده است . ما از ایشان در مورد چالش‌های اصلی مدیریت ناوگان سوال کردیم که اکثر پاسخ دهندگان مشکلات یکسانی را با ما در میان گذاشتند. سه مورد اصلی که تقریبا همگی در آن اتفاق نظر داشتند مصرف سوخت و هزینه‌‌ی آن ، هزینه‌های نگهداری و هزینه‌های جایگزینی تجهیزات بود .

نرم‌افزار ردیابی ناوگان با کمک جی پی اس به گونه ای طراحی شده است تا به کسب و کارها کمک کند که این مشکلات را به چند طریق حل کنند.

مصرف/هزینه‌ی سوخت:

* کاهش زمان روشن بودن بیهوده‌ی خودرو

* کاهش تجاوز خودروها از سرعت مجاز

* اعزام موثر خودروها

* از بین بردن استفاده‌ی غیر مجاز و بدون هماهنگی از خودروها

* بهینه‌سازی مسیرهای حرکت خودروها

*تشخیص قاچاق و دزدی سوخت

برآمدن از عهده‌ی هزینه‌ و مصرف سوخت، آسان‌ترین معیاری است که می‌توان آن را با استفاده از نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو از طریق جی پی اس، کاملا تحت کنترل گرفت.

نگهداری:

* خواندن اتوماتیک کیلومتر شمار و یادآوری زمان سرویس‌های دوره‌ای

* ثبت گزارشات و پیگیری هزینه‌های نگهداری

نگهداری به روز و به موقع و هشیاری راجع به زمان سرویس‌های دوره‌ای، کاری نیازمند زمان و وابسته به نیروی انسانی است که در طول سال‌ها تغییر چندانی نکرده‌است. نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو از طریق جی پی اس می‌تواند فر‌آیند برنامه‌ریزی مربوط به نگهداری و سرویس‌های دوره‌ای را تسهیل بخشد، دانستن اینکه کدام خودروها نیازمند سرویس هستند، ثبت گزارشات مربوط به تکمیل سرویس و پیگیری و مدیریت هزینه‌ها برای هر خودرو یا ماشین‌آلات دیگر، بخشی از امکاناتی است که به کمک نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو حاصل می‌شود.

جایگزینی تجهیزات:

* اطمینان از انجام و به روز بودن سرویس و نگهداری

* کاهش مسافت‌های طی شده و زمان روشن بودن خودروها

* پیگیری مداوم وضعیت ماشین‌آلات و خودروها برای جلوگیری از هزینه‌های اضافی و زیان بیشتر

جایگزینی تجهیزات به طور معمول برای اکثر کسب و کارها هزینه‌های بالایی به همراه دارد. این هزینه‌ها گاه شامل هزینه‌ی تعویض و چایگزینی خود خودرو نیز می‌شود. استفاده از نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو عمر مفید ماشین‌آلات و خودروها را افزایش می‌دهد، به طوری که معمولا شما دیگر نیازی به جایگزینی و تعویض آن نخواهید داشت. همچنین دانستن مکان خودرو در هر لحظه، احتمال سرقت آن را نیز به طور چشمگیری کاهش می‌دهد.

این سه چالش، برای کسب و کارهایی که این ابزار قدرتمند برای مدیریت ناوگان را راه‌اندازی نکرده‌اند، همچنان مشکلی بزرگ باقی خواهد ماند که سال به سال با آن دست به گریبان خواهند بود.با کمک و هدایت نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو، ناوگان خود را کاملا تحت کنترل و نظارت داشته باشید و برای آینده ای از صنعت و فن‌آوری برنامه‌ریزی کنید.

نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان با قابلیت خصوصی سازی

شرکت ها و سازمان هایی که قصد نصب ردیاب خودرو و راه اندازی سیستم مدیریت ناوگان را دارند ، معمولا به این نتیجه میرسند که بسیاری از نرم افزارها و راه حل های ارائه شده توسط تامین کنندگان جی پی اس ، جوابگوی همه نیازهای آنها نمیباشد.ممکن است برخی ویا حتی اکثر نیازها را جوابگو باشند ، ولی نه همه آنها را ! و هنگامی که راه حل ردیابی تهیه شده ، پاسخگوی همه نیازهای سازمان نباشد ، توجیه هزینه های آن برای مدیران کمی سخت میشود.

در هنگام تحقیق جهت انتخاب و خرید بهترین سیستم ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان ، نرم افزار قابل تنظیم و خصوصی سازی را انتخاب کنید که تمامی نیازهای حال و اینده شما را برآورده سازد.سیستم های متعددی با قابلیت خصوصی سازی به فروش میرشند ، پس مطمئن شوید که بهترین نرم افزار و تامیین کننده جی پی اس خودرو و اشخاص را انتخاب کرده اید. با اتخاب یک سیستم تغییر پذیر ، شما بخش عمده ای از سرمایه گذاری خود برای خرید ردیاب خودرو را در گذشت زمان جبران خواهید کرد.

قابلیت های مهم نرم افزار جی پی اس خصوصی سازی شده :

  • میز کار خصوصی : بخش های مختلف سازمان که نیاز به استفاده از سیستم راهبری خودرو ها را دارند ، میبایست اطلاعات متفاوتی نسبت به یکدیگر دریافت کنند.نرم افزار مدیریت خودروها میبایست قابلیت ایجاد محیط های کاری خصوصی و متفاوت برای افراد و یا بخش های مختلف سازمان را دارا باشد.همچنین توانایی ایجاد سطوح دسترسی برای کارمندان و کاربران سیستم از اصول اولیه نرم افزار های ردیابی خودرو میباشد.در نظر داشته باشید که به احتمال زیاد ، شما نمیخواهید همه کاربران ، دسترسی کامل به اطلاعات ناوگان حمل و نقل شما داشته باشند!
  • هشدارهای قابل تنظیم  : نرم افزاری را جهت کنترل و ردیابی خودروهای خود انتخاب کنید که قابلیت تنظیم کردن ارسال هشدارهای متفاوت بر اساس نوع رخداد ، خودرو و گروه خودرو ها و زمان های مختلف را دارا باشد.
  • گزارشات مدیریتی مطابق با نیازها : مهمترین بخش هر سیستم مدیریت ناوگان ، گزارشاتی است که شما از اطلاعات دریافتی از ردیاب خودرو دریافت میکنید.در تحقیقات خود هنگام خرید ردیاب خودرو ، به تنوع گزارشات قابل دریافت از نرم افزار ، خروجی های قابل استخراخ از گزارشات ، ایجاد گزارشات جدید و … توجه کامل داشته باشید.
  • فیلترهای جستجوی متفاوت : هنگامی که شما مدیر عملیات یک ناوگان بزرگ باشید و بخواهید از طریق جی پی اس خودرویی و نرم افزارهای مدیریت ناوگان ، عملکرد تک تک رانندگان را زیر نظر داشته باشید ، نیازمند راه حلی خواهید بود که بتواند بر اساس متغیر های مختلف ، در قسمت های متفاوت نرم افزار فیلترهایی جهت جستجو داشته باشد.
  • اتصال به نرم افزار های دیگر سازمان و تبادل اطلاعات : امروزه اتصال نرم افزار ردیابی ناوگان به دیگر نرم افزار های سازمان ، یکی از مهمترین مزایای سیستم های قدرتمند مدیریت ناوگان میباشد. اطلاعاتی که مربوط به ناوگان شما میباشند و به صورت جداگانه در نرم افزارهای مختلف مورد استفاده قرار میگیرند ، میتوانند با یکپارچه سازی ، کاربرد بسیار بهتری برای مدیر ناوگان و کاربر سیستم داشته باشند.
  • نقشه های به روز و مختلف : تمام سیستم های کنترل ناوگان برای نمایش اطلاعات موقعیتی دریافتی از جی پی اس ( طول و عرض جغرافیایی ) نیازمند نقشه هستند. نقشه ها در یک سیستم مدیریت ناوگان میبایست از منابع مختلف تهیه شوند تا کاربر بتواند در مواقع لزوم بهترین آنها را انتخاب نماید.
  • سازگاری با سخت افزار های مختلف ردیابی خودرو : با توجه به اینکه سخت افزارهای متفاوتی برای ردیابی اشخاص و خودرو ها در بازار موجود میباشد و بنا بر درخواست و نیاز مشتری ممکن است هر یک از آنها مورد استفاده قرار بگیرد ، پس سازگاری نرم افزار ردیابی با سخت افزار ها و پروتکل های مختلف از مهمترین فاکتورهای یک راه حل ردیابی مناسب برای مشتری میباشد.

نرم افزارهای ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان ، مناسب برای سازمان هایی با ابعاد متفاوت

در هنگام انتخاب نرم افزار مدیریت ناوگان ، توجه به ابعاد ناوگان بسیار مهم میباشد.همه راه حل ها برای ناوگانهای مختلف مناسب نمیباشند ، بنابراین لازم است تا تحقیقات کاملی انجام دهید تا مطئن شوید نرم افزار مدیریت ناوگان انتخابی ، پاسخگوی تمامی نیاز های ناوگان شما خواهد بود. به دلایل مختلفی ، ابعاد ناوگان بر نحوه مدیریت آن اثر می گذارد.

نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان جامع

اگر ابعاد ناوگان شما بزرگ است ( بالای ۲۰۰ متحرک ) ، از توانایی های تخصصی تامین کننده سخت افزار ردیاب خودرو و نرم افزارهای ردیابی و مدیریت ناوگان خود اطمینان حاصل نمایید. با استفاده از نرم افزار جامع مدیریت ناوگان ، قابلیت های فراوانی از قبیل سطح بندی متحرک ها بر اساس پارامتر های مختلف مانند نوع متحرک ، محل جغرافیایی متحرک ، گروه و سازمان و .. وجود خواهد داشت.

امکان ایجاد گزارشات مدیریتی جدید بر اساس نیاز سازمان ، ارتباط نرم افزار مدیریت ناوگان ، با نرم افزار های موجود در سیستم از قبیل نرم افزار های پخش و فروش ، ارسال خطاهای رانندگان از قبیل تخطی از سرعت مجاز ، خروج از محدوده جغرافیایی مجاز و یا ورود به محدوده ممنوعه ، توقفات طولانی در ساعات کاری و ابزارهای کاربری آسان از جمله امکانات نرم افزارهای ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان جامع می باشد.

نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان برای ناوگان های متوسط

برای ناوگان هایی در ابعاد متوسط ( ۱۰۰ تا ۲۰۰ متحرک ) ، کاربران بسیاری نیاز به دسترسی و کار با نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان خواهند داشت. در هنگام انتخاب مطمئن شوید سیستم مدیریت ناوگان شما ، قابلیت سرویس دهی همزمان به جند کاربر را خواهد داشت. برای نرم افزاری با قابلیت دسترسی چندین کاربر ، یکی از اساسی ترین نیاز ها ، امکان ایجاد سطوح دسترسی برای کاربران میباشد. به این معنی که کاربران با سطح وظایف و اختیارات مختلف در سازمان ، میبایست در نرم افزار میدیریت ناوگان نیز سطح بندی شوند و به متحرک ها و بخش های مخصوصی از نرم افزار دسترسی پیدا کنند.

نرم افزار مناسب ناوگان های کوچک

چنانچه شما در ابتدای راه انداری یک ناوگان باشید و یا تعداد خودرو های شما کم باشد ، به هر حال نیازمند این هستید که خودروهای خود را ردیابی کنید. با استفاده از ردیاب خودرو و سیستم مدیریت ناوگان برای ناوگان کوچک خود ، شما میتوانید بسیاری از اموری که تا پیش از این دستی انجام میشد را به صورت خودکار انجام دهید ، همچنین با استفاده از ردیاب خودرو ، شما میتوانید ناوگان خود را در برابر دزدی خودرو ، سوخت و یا حتی ساعات کارکرد محافظت کنید.

جایگزینی خودروی دزدیده شده ، جبران کاهش ساعات مفید کاری و سوخت اضافه مصرف شده ، میتواند تاثیر فراوانی بر کسب و کارهای کوچک داشته باشد.بسیار مهم خواهد بود که نرم افزاری را انتخاب نمایید که در مواقع مورد نیاز بیشترین اطلاعات مناسب جهت جبران این هزینه ها را در اختیار کاربر قرار دهد.

در هنگام تصمیم گیری جهت تجهیز ناوگان به ردیاب خودرو و سیستم مدیریت ناوگان ، توجه به ابعاد ناوگان و نیازهای کاربری و مدیریتی ، کمک میکند تا سرمایه گذاری انجام شده به بهترین نتیجه و بالا رفتن بهره وری ختم شود. شرکت مسفا نرم افزار هایی برای شرکت ها و سازمان ها با اندازه های متفاوت را طراحی و پیاده سازی کرده و برای هرنیاز ، راه حل مناسب ارائه میکند.دلایل بسیار زیادی علاوه بر آنچه در این مقاله آمده وجود دارد تا مدیران ناوگان مطمئن شوند این راه حل ها میتوانند کمک شایانی یه افزایش بهره وری کمک کنند.