با نصب ردیاب خودرو ، رانندگانی که وقت خود را تلف میکنند را شناسایی و در هزینه ها صرفه جویی کنید

توقف بیش از اندازه رانندگان برای صرف چای و یا طولانی شدن صحبت با تلفن در طول زمان کاری ، به نظر آنچنان مهم نمی آید ، اما چنانچه ساعت های متمادی جهت انجام امور شخصی صرف گردد و یا رانندگان مسیرهای حرکتی خود را به گونه ای انتخاب کنند که زمان بیشتری صرف گردد و منجر به محاسبه اضافه کار برای راننده شود ، مشکلات آغاز میگردد.

نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان ، به شما کمک میکند تا نحوه رفتار راننده را در حین انجام ماموریت کنترل کنید و رانندگان خوب و بد را از هم تشخیص دهید. اطلاعات جی پی اس در مواقعی که شما با راننده خود به مشکلی برخورد کرده اید بسیار کارآمد خواهد بود.

بسیاری از مدیران ناوگان و یا صاحبان کسب و کار ، نمیخواهند در تماس مداوم با رانندگان خود باشند. اما این مهم است که رانندگان بتوانند به بهترین روش ممکن مدیریت زمان خود را انجام دهند. این حق شماست که بدانید آنها وقت خود را هدر نمیدهند ، وظایف خود را به درستی تکمیل میکنند و منابع مالی شما از جمله خودرو و سوخت مصرفی آن به درستی مصرف میشود.

کاهش هزینه های پرسنلی با نصب ردیاب خودرو

با پرداخت حقوق به پرسنل و رانندگان بر اساس میزان کارکرد واقعی آنها ، در هزینه ها صرفه جویی کنید.با استفاده از سیستم های مدیریت ناوگان ، جعل میزان ساعات کاری و یا طی مسیر طولانی تر جهت دریافت اضافه کاری امکان پذیر نخواهد بود.

کاهش هزینه های پرسنلی

با گزارشات پیشرفته جی پی اس میتوانید طول مدت رانندگی و مدان زمان کارکرد و روشن بودن هر خودرو را مشاهده نمایید.همچنین گزارشات ، آدرس دقیق توقفات خودرو را نمایش میدهند و شما قادر خواهید بود زمان رسیدن و ترک محل انجام ماموریت و یا آدرس مشتری را متوجه شوید و از این اطلاعات جهت پیدا کردن انحراف از مسیر ویزیت ، پخش و یا ماموریت استفاده کنید. به راحتی مکان هایی که راننده شما توقفات بیش از اندازه مجاز داشته اند را شناسایی کنید و گزارش تخلفات توقف دریافت کنید. مطمئنا شما نمیخواهید به راننده ای که ۳ ساعت صرف خوردن ناهار میکند پولی پرداخت کنید.

گزارش مسیر حرکت بهینه

با استفاده از گزارش مسیرهای بهینه و ابزار مسیر بندی نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان، بهترین مسیر را جهت انجام ماموریت انتخاب کنید.

گزارش مسیر بهینه

با بازبینی و بهینه کردن مسیرهای ویزیت و پخش ، در مصرف سوخت صرفه جویی کنید و به مشتریان بیشتری سرویس دهید. ایجاد زمان های اضافه کاری برای رانندگان بسیار ساده میباشد ، پس بسیار مهم است که با استفاده از جی پی اس ، هدر رفت زمان را به حداقل ممکن برسانید و با استفاده از ابزارهای یک نرم افزار ردیابی خودرو پیشرفته ، نحوه مدیریت زمان و مسیر را به رانندگان خود آموزش دهید.

بسیار آسان است که از یک انحراف مسیر کوچک و یا اتلاف وقت ناچیز صرفه نظر کنید ، اما اینها به تدریج به مشکلی بزرگ در ناوگان حمل و نقل شما تبدیل خواهند شد که اثر مستقیم بر روی بهروری سازمان شما خواهند گذاشت. به کمک ردیاب خودرو و نرم افزارهای ردیابی خودرو ، بهره وری سازمان خود را افزایش دهید و به رانندگان خود کمک کنید تا بهترین عملکرد را داشته باشند.

سه اشتباهی که نباید در هنگام انتخاب سرویس‌دهنده‌ی ردیابی با جی پی اس مرتکب شوید

اگر تا کنون از راهکارهای ردیابی با جی‌پی‌اس استفاده نکرده‌اید، یک خرید مطمئن  برای شما چالش‌برانگیز تر از زمانی است که بخواهید سرویس‌دهنده‌ی خود را تغییر دهید. همیشه دانستن اینکه کدام شرکت بهترین گزینه خرید ردیاب خودرو است آسان نیست. آیا همه‌ی امکانات ارائه شده توسط آنها را نیاز دارید و یا بخشی از آنها برای تجارت شما کافی‌است؟

اگر شما برای تجارت خود به دنبال سیستم ردیابی با جی‌پی‌اس هستید و تا کنون تجربه‌ی استفاده از این سیستم را نداشته‌اید، این مقاله را از دست ندهید.

در اینجا به بررسی سه اشتباه رایج در هنگام انتخاب سیستم ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان می‌پردازیم:

* انتخاب ارزان قیمت ترین سرویس‌دهنده‌ی ردیابی با جی پی اس

یکی از بزرگترین اشتباهاتی که یک شرکت در هنگام انتخاب سرویس‌دهنده‌ی جی پی اس آن هم برای اولین بار، می‌تواند انجام دهد، انتخاب ارزان قیمت‌ترین ردیاب خودرو ارائه شده است. ممکن است در ابتدا به نظر برسد که تمامی سرویس‌های ردیابی شبیه به هم هستند اما در حقیقت اصلا اینگونه نیست. منظور ما این نیست که نیاز شما گران قیمت‌ترین سیستم ردیابی است اما شما باید مطمئن شوید که سرویس‌ مدنظر شما تمامی نیازهای شما را برآورده خواهد کرد و امکانات سفارشی و اختصاصی مورد نیاز شما را نیز پوشش خواهد داد. در مورد سیستم‌های ردیابی از طریق جی پی اس، تا حدی می‌توان گفت که قیمت بالاتر، امکانات بیشتری را در اختیار شما قرار می‌دهد، مخصوصا در مورد نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیاب خودرو که قیمت کمتر معمولا به کیفیت پایین‌تر می‌انجامدکه مسلما پاسخگوی نیازهای شما نخواهد بود.

* انتخاب نرم‌افزار ردیابی که قابلیت رشد و ارتقای همزمان با تجارت شما را نداشته باشد

انتخاب یک نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی که استفاده از آن برای همه آسان باشد به نظر انتخاب درستی است ولی حتما این نکته را نیز باید در نظر بگیرید که آیا با رشد تجارت شما، سرویس‌دهنده‌ی انتخابی شما قادر به هماهنگ‌سازی نرم‌افزار خود با نیازهای آتی تجارت شما خواهد بود؟ برخی از سرویس‌دهنده‌ها امکانات نرم‌افزاری متفاوتی را به نسبت حجم کاری و کمیت ناوگان شما پیشنهاد می‌کنند و این امکان را در نرم‌افزار خود پیش‌بینی کرده‌اند که در صورت رشد تجارت شما، امکانات و قابلیت‌های جدید و مورد نیاز شما را به آن اضافه نمایند که انتخاب اینگونه سرویس‌ها، انتخاب درستی است و  حتما توصیه می‌شود.

زمانی که شما بیشتر با سیستم ردیابی با جی پی اس آشنا شوید و در صورت رشد تجارتتان، احتمالا به قابلیت‌های بیشتری نیاز خواهید داشت. شما به نرم‌افزاری نیاز خواهید داشت که گزینه‌ای برای اضافه کردن امکانات و قابلیت‌های نرم‌افزاری در آینده را دارا باشد که در صورت نیاز شما مجبور به تغییر کلی در سیستم و انتخاب سرویس‌دهنده‌ی دیگری که نیازهای جدید شما را پوشش دهد، نشوید، البته ممکن است این امکان در ابتدا برای شما با قیمت بیشتری تمام شود اما از هزینه‌‌ی بعدی شما جلوگیری خواهد کرد.

* عدم استفاده از فرصت نصب پایلوت و امتحان سرویس ردیابی با جی پی اس

شاید مهمترین کاری که شما باید برای مقایسه‌ی راهکارهای پیشنهادی از طرف سرویس‌دهنده‌های مختلف انجام دهید این است که ادعاهای آنان را به صورت کاربردی در ناوگان خود مورد سنجش قرار دهید، نصب ردیاب خودرو به صورت پایلوت بهترین گزینه برای این منظور است. شرکت‌های معتبر ارائه دهنده‌ی راهکارهای ردیابی با جی پی اس همیشه این گزینه را در اختیار شما قرار می‌دهند تا بتوانید پس از سنجش سرویس ارائه شده نسبت به خرید مطمئن آن اقدام کنید. امتحان ردیاب قبل از خرید

اگر شما سرویس ردیابی را بدون امتحان کردن و مورد آزمایش قرار دادن آن انتخاب کنید، عملا چاره‌ای جز اعتماد به ادعاهای سرویس دهنده‌ ندارید، اعتمادی که ممکن است منجر به انتخاب اشتباه شما و تبعات بعدی آن شود، بنابراین ما شدیدا توصیه می‌کنیم قبل از پرداخت هر هزینه‌ای از سرویس پایلوت و آزمایشی چند سرویس‌دهنده‌ی ردیابی استفاده کنید و با مقایسه‌ی آنها بهترین و مناسب‌ترین سرویس برای تجارت خود را خریداری نمایید.

البته فاکتورهای دیگری نیز در انتخاب ردیاب خودرو نقش دارند اما این سه گزینه اصلی‌ترین موارد برای انتخاب سرویس مناسب هستند و عدم توجه به این نکات ممکن است به انتخاب اشتباه شما بیانجامد.

نرم افزار تخصصی ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان

مهمترین بخش سیستم ردیابی اشخاص و خودروها و سامانه های مدیریت ناوگان ، نرم افزاری است که کاربر توسط آن متحرک های خود را کنترل و مدیریت میکند.

کاربری آسان ، دریافت گزارشات مدیریتی متنوع و مفید ،اعمال سطوح دسترسی بر اساس پارامتر های مختلف قابلیت سفارشی سازی بر اساس نیاز مشتری و …. از جمله مزایای نرم افزار های شرک مسفا میباشد.

نرم افزار های ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان شرکت مسفا برای پلتفرم های ویندوز ، وب و موبایل طراحی و تولید شده است و با توجه به نیازهای کاربر و ابعاد ناوگان مورد نظر ، یکی از ۲ روش زیر جهت استقرار سیستم مدیریت ناوگان استفاده میگردد :

  1. استفاده از سرورهای شرکت مسفا جهت دریافت اطلاعات حرکتی خودرو ها

این روش در مواقعی پیشنهاد میگردد که تعداد متحرک های ناوگان ، کمتر از ۳۰ عدد باشد و یا مشتری نخواهد سرور دریافت اطلاعات را نزد خود نگهداری نماید.در صورتی که اطلاعات ردیابی خودرو ها به سرورهای مسفا ارسال شود ، مشتری میتواند با استفاده از سامانه تحت وب www.radyabi.com  و یا نرم افزار اندرویدی ، خودروهای خود را ردیابی کند و گزارشات مورد نیاز را دریافت نماید.

  1. نصب کامل نرم افزار مدیریت ناوگان بر روی سرور مشتری

هنگامی که تعداد متحرک های مشتری بالا باشد و یا به دلایل امنیتی مشتری بخواهد اطلاعات حرکتی ناوگان خود  فقط نزد خودش باشد ،  شرکت مسفا اقدام به نصب کامل نرم افزار های مدیریت ناوگان خود بر روی سرور مشتری مینماید.در این حالت دستگاه های ردیاب خودرو ، اطلاعات موقعیتی و حرکتی خود را مستقیما به سرور مشتری ارسال کرده ( از طریق پروتکل GPRS  ) و  کاربر بدون نیاز به اتصال به اینترنت و استفاده از وب سایت مسفا ، ناوگان خود را منترل مینماید.

امکانات نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان مسفا :

نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان مسفا ، تنها یک محیط کاربری جهت مشاهده آنلاین حرکت وسیله نقلیه بر روی نقشه نمیباشد.شرکت مسفا سعی نموده است با ابزارهای کاربردی و مدیریتی منحصر به فردی که در نرم افزار خود جای داده ، یک سیستم یکپارچه و کامل جهت مدیریت ناوگان حمل و نقل مشتریان را فراهم آورد. بخشی از قابلیت های نرم افزار مدیریت ناوگان مسفا به اختصار ذکر میگردد :

  • نقشه

    • استفاده از منابع مختلف نقشه از جمله  Google , Yahoo , Microsoft , OpenStreetMap
    • قابلیت استفاده از نقشه به صورت آفلاین و بدون نیاز به اینترنت
    • قابلیت فراخوانی و استفاده از فایل های استاندارد نظیر KML , GPX
    • مسیریابی در نقشه بر اساس پارامترهای مختلف
  • گزارشات جی پی اس

    • بیش از ۲۰ گزارش کاربردی و مدیریتی متنی و مدیریتی
      • گزارش رکوردهای ثبت شده
      • گزارش زمان های توقف و محل توقف
      • گزارش تخلفات سرعت
      • گزارش انحراف از مسیر ویزیت
      • گزارش تردد و ورود / خروج محدوده های جغرافیایی
      • گزارش دماهای غیر مجاز ( خودروهای یخچال دار )
    • ماژول گزارش ساز جهت ایجاد هر نوع گزارش جدید
  • مدیریت سرویس های دوره ای و تعمیر نگهداری خودرو ها

    • امکان ثبت بیمه خودرو ها و آلارم نرم افزار در هنگام سر رسید
    • تعریف انواع سرویس دوره ای برای خودرو ها و هشدار نرم افزار به کاربر در مواقع مورد نیاز
  • محدوده های مجغرافیایی

    • امکان ایجاد نامحدود محدوده های جغرافیایی در نقشه
    • استفاده از محدوده های جغرافیایی جهت کنترل ورود و خروج متحرک
    • نمایش تعداد متحرک و یا نقاط خاص در یک محدوده جغرافیایی

امکانات منحصر بفرد نرم افزار مدیریت ناوگان مسفا برای شرکت های پخش :

  • تعریف مشتریان بر روی نقشه

    • تعریف و نمایش مشتریان بر روی نقشه
    • استفاده از نرم افزار ثبت اطلاعات مشتریان به وسیله تبلت
    • قابلیت درج اطلاعات مشتریان از نرم افزارهای پخش و فروش موجود
  • ایجاد مسیرهای ویزیت

    • تعریف مسیر های ویزیت بر روی نقشه
    • ایجاد تقویم کاری و تخصیص روز های ویزیت برای ویزیتور و خودرو
    • دریافت گزارشات انحراف از مسیر ویزیت
  • ایجاد مسیرهای پخش روزانه

    • دریافت خودکار اطلاعات بارنامه و یا حواله پخش از نرم افزار پخش و فروش موجود
    • گزارش انحراف خودروی پخش از مسیر حرکتی بر اساس بارنامه
    • گزارش تعداد کارتن و فاکتور حمل شده توسط خودرو
    • گزارش تعداد مشتری ویزیت شده توسط خودرو
  •  مسیر چینی بهینه و هوشمند

    • دریافت خودکار اطلاعات مشتریان دارای سفارش از نرم افزار پخش و فروش
    • ایجاد مسیر های بهینه پخش بر اساس تنوع مشتریان ، محل جغرافیایی ، حجم سفارش و …
    • ارسال مسیر های تعریف شده به نرم افزار پخش و فروش
  • گزارش گیری و نمایش اطلاعات مشتریان بر اساس پارامتر های مالی

    • دریافت خودکار اطلاعات مالی مشتریان از جمله مانده بده کاری ، مجموع خرید و … از نرم افزار پخش و فروش
    • گزارش گیری و نمایش مشتریان بر روی نقشه بر اسا اطلاعات مالی