سه اشتباهی که نباید در هنگام انتخاب سرویس‌دهنده‌ی ردیابی با جی پی اس مرتکب شوید

اگر تا کنون از راهکارهای ردیابی با جی‌پی‌اس استفاده نکرده‌اید، یک خرید مطمئن  برای شما چالش‌برانگیز تر از زمانی است که بخواهید سرویس‌دهنده‌ی خود را تغییر دهید. همیشه دانستن اینکه کدام شرکت بهترین گزینه خرید ردیاب خودرو است آسان نیست. آیا همه‌ی امکانات ارائه شده توسط آنها را نیاز دارید و یا بخشی از آنها برای تجارت شما کافی‌است؟

اگر شما برای تجارت خود به دنبال سیستم ردیابی با جی‌پی‌اس هستید و تا کنون تجربه‌ی استفاده از این سیستم را نداشته‌اید، این مقاله را از دست ندهید.

در اینجا به بررسی سه اشتباه رایج در هنگام انتخاب سیستم ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان می‌پردازیم:

* انتخاب ارزان قیمت ترین سرویس‌دهنده‌ی ردیابی با جی پی اس

یکی از بزرگترین اشتباهاتی که یک شرکت در هنگام انتخاب سرویس‌دهنده‌ی جی پی اس آن هم برای اولین بار، می‌تواند انجام دهد، انتخاب ارزان قیمت‌ترین ردیاب خودرو ارائه شده است. ممکن است در ابتدا به نظر برسد که تمامی سرویس‌های ردیابی شبیه به هم هستند اما در حقیقت اصلا اینگونه نیست. منظور ما این نیست که نیاز شما گران قیمت‌ترین سیستم ردیابی است اما شما باید مطمئن شوید که سرویس‌ مدنظر شما تمامی نیازهای شما را برآورده خواهد کرد و امکانات سفارشی و اختصاصی مورد نیاز شما را نیز پوشش خواهد داد. در مورد سیستم‌های ردیابی از طریق جی پی اس، تا حدی می‌توان گفت که قیمت بالاتر، امکانات بیشتری را در اختیار شما قرار می‌دهد، مخصوصا در مورد نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیاب خودرو که قیمت کمتر معمولا به کیفیت پایین‌تر می‌انجامدکه مسلما پاسخگوی نیازهای شما نخواهد بود.

* انتخاب نرم‌افزار ردیابی که قابلیت رشد و ارتقای همزمان با تجارت شما را نداشته باشد

انتخاب یک نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی که استفاده از آن برای همه آسان باشد به نظر انتخاب درستی است ولی حتما این نکته را نیز باید در نظر بگیرید که آیا با رشد تجارت شما، سرویس‌دهنده‌ی انتخابی شما قادر به هماهنگ‌سازی نرم‌افزار خود با نیازهای آتی تجارت شما خواهد بود؟ برخی از سرویس‌دهنده‌ها امکانات نرم‌افزاری متفاوتی را به نسبت حجم کاری و کمیت ناوگان شما پیشنهاد می‌کنند و این امکان را در نرم‌افزار خود پیش‌بینی کرده‌اند که در صورت رشد تجارت شما، امکانات و قابلیت‌های جدید و مورد نیاز شما را به آن اضافه نمایند که انتخاب اینگونه سرویس‌ها، انتخاب درستی است و  حتما توصیه می‌شود.

زمانی که شما بیشتر با سیستم ردیابی با جی پی اس آشنا شوید و در صورت رشد تجارتتان، احتمالا به قابلیت‌های بیشتری نیاز خواهید داشت. شما به نرم‌افزاری نیاز خواهید داشت که گزینه‌ای برای اضافه کردن امکانات و قابلیت‌های نرم‌افزاری در آینده را دارا باشد که در صورت نیاز شما مجبور به تغییر کلی در سیستم و انتخاب سرویس‌دهنده‌ی دیگری که نیازهای جدید شما را پوشش دهد، نشوید، البته ممکن است این امکان در ابتدا برای شما با قیمت بیشتری تمام شود اما از هزینه‌‌ی بعدی شما جلوگیری خواهد کرد.

* عدم استفاده از فرصت نصب پایلوت و امتحان سرویس ردیابی با جی پی اس

شاید مهمترین کاری که شما باید برای مقایسه‌ی راهکارهای پیشنهادی از طرف سرویس‌دهنده‌های مختلف انجام دهید این است که ادعاهای آنان را به صورت کاربردی در ناوگان خود مورد سنجش قرار دهید، نصب ردیاب خودرو به صورت پایلوت بهترین گزینه برای این منظور است. شرکت‌های معتبر ارائه دهنده‌ی راهکارهای ردیابی با جی پی اس همیشه این گزینه را در اختیار شما قرار می‌دهند تا بتوانید پس از سنجش سرویس ارائه شده نسبت به خرید مطمئن آن اقدام کنید. امتحان ردیاب قبل از خرید

اگر شما سرویس ردیابی را بدون امتحان کردن و مورد آزمایش قرار دادن آن انتخاب کنید، عملا چاره‌ای جز اعتماد به ادعاهای سرویس دهنده‌ ندارید، اعتمادی که ممکن است منجر به انتخاب اشتباه شما و تبعات بعدی آن شود، بنابراین ما شدیدا توصیه می‌کنیم قبل از پرداخت هر هزینه‌ای از سرویس پایلوت و آزمایشی چند سرویس‌دهنده‌ی ردیابی استفاده کنید و با مقایسه‌ی آنها بهترین و مناسب‌ترین سرویس برای تجارت خود را خریداری نمایید.

البته فاکتورهای دیگری نیز در انتخاب ردیاب خودرو نقش دارند اما این سه گزینه اصلی‌ترین موارد برای انتخاب سرویس مناسب هستند و عدم توجه به این نکات ممکن است به انتخاب اشتباه شما بیانجامد.

چگونه ردیابی با جی‌پی‌اس را به کارمندان خود معرفی کنید. – قسمت دوم –

* مزایای سیستم ردیابی با جی پی اس را به آنها توضیح دهید

یک راه بسیار خوب دیگر در هنگام معرفی ردیاب جی پی اس به کارمندان این است که برای آنها  از فوایدی که از ردیاب خودرو مستقیما نصیب خود آنها می‌شود صحبت کنید.اگر از سیستم ردیابی جی پی اس به درستی بهره‌برداری شود به سود بیشتر تجارت شما کمک خواهد کرد و وقتی تجارت شما تبدیل به یک تجارت پرسود شود، به این معنی سود کارمندان نیز هست. ردیابی با جی پی اس راندمان کاری را بالا می‌برد، کمک می‌کند تا به مشتریان بیشتری سرویس دهید و متعاقبا رضایت مشتریان را برای شما به ارمغان خواهد آورد. زمانی که سود و سرمایه افزایش پیدا کند، شرکت می‌تواند برنامه‌های انگیزشی اجرا کند و به نسبت راندمان کاری کارمندان، حقوق‌ها را افزایش دهد و مزایا و پاداش برای کارمندان در نظر بگیرد.

* بهبود امنیت به کمک ردیاب خودرو  را برای آنها توضیح دهید

برای رانندگان شرکت توضیح دهید که یکی از دلایل اصلی به کار گیری ردیاب خودرو و جی پی اس، امنیت ناوگان شرکت بوده‌است. توضیح دهید که از این سیستم برای نظارت بر نوع رانندگی آنها استفاده می‌شود که به کمک آن سرعت حرکت ، ترمزهای ناگهانی، حرکت پر شتاب و نهایتا به طور کلی، شمار تصادفات کاهش پیدا خواهد کرد. اگر آنها درک کنند که شرکت برای حفظ امنیت آنها از ردیاب خودرو استفاده می‌کند، در ابتدای امر نسبت به نصب آن مخالفت کمتری نشان خواهند داد.

از واکنش شدید کارمندان نسبت به ردیاب خودرو جلوگیری کنید

* نصب ردیاب خودرو را مخفی نگه ندارید

مخفی نگه داشتن نصب سیستم‌های ردیاب اصلا توصیه نمی‌شود چرا که با شرکت ندادن کارمندان و راننده ها در تصمیم‌گیری برای راه‌اندازی سیستم ردیابی و یا شروع به ردیابی ماشین ها بدون اطلاع آنها فقط به باورهای اشتباه راجع به ردیابی جی پی اس دامن می‌زند. همچنین این کار ممکن است باعث درگیری و یا ایجاد احساسات منفی بین مدیریت و کارمندان گردد. هدف سیستم ردیابی با جی پی اس ایجاد مشکل برای کارمندان نیست، بهبود کارایی آنها است. صداقت و مشارکت دادن کارمندان در این طرح از احساسات منفی و بدبینانه نسبت به ردیابی خودرو جلوگیری و در عوض ذهنیت مثبتی درمورد آن ایجاد می‌کند.

* مزایای ردیابی با جی پی اس را از کارمندان خود پنهان نکنید

به هیچ وجه سعی نکنید که چگونگی سودآوری سیستم ردیابی برای شرکت را پنهان کنید. اگر این موضوع در مسیر درست خود توضیح داده نشود، ممکن است کارمندان فکر کنند که مزایای این سیستم فقط برای مالکان و مدیران تجارت است که این تفکر درستی نیست. البته که شرکت از این راهکار سود خواهد برد و سرمایه‌ی بیشتری به دست خواهد آورد ولی این فقط به معنی سود مالکان نیست بلکه رشد تجارت برای تمامی کارکنان و مدیران سودآور خواهد بود. به عنوان مثال با پول بیشتر شرکت قادر به سرمایه‌گذاری بیشتر در تجارت و رشد آن خواهد بود، شرکت قادر خواهد بود تا خودروها و تجهیزات جدید خریداری کرده و جایگزین نمونه‌های مستهلک گرداند و یا کارمندان بیشتری برای کاستن از حجم کاری استخدام کند.

برای بدست آوردن تایید و همراهی رانندگان برای استفاده از جی پی اس و کاهش مقاوت آنها در برابر نصب ردیاب خودرو ، باید این سیستم به درستی و به طور کامل به کارمندان و رانندگان شرکت معرفی شود تا از تمامی تفکرات و واکنش‌های منفی نسبت به آن پیشگیری شود و عکس‌العمل مثبت کارمندان را به همراه داشته باشد.

چگونه ردیابی با جی پی اس را به کارمندان خود معرفی کنید. – قسمت اول –

احتمالا صاحبان مشاغل راجع به مزایای استفاده از ردیابی به کمک جی پی اس کاملا توجیه شده‌اند، پس از گذراندن دوره‌ی آزمایشی و استفاده از پایلوت شرکت‌های ارائه دهنده‌ی راهکارهای ردیابی، آنها دیگر می‌دانند که استفاده از این ردیاب خودرو هزینه‌ها و ریسک‌های آنان را کاهش و درآمد و بازگشت سرمایه‌ی آنها را افزایش خواهد داد.

ولی ممکن است همراه کردن و گرفتن تایید از کارمندانی که فکر می‌کنند ردیابی با جی‌پی‌اس نوعی جاسوسی است و یا اینکه راه اندازی سیستم ردیابی از آن جهت بوده که مدیریت به آنها اعتماد ندارد، کار آسانی نباشد. اینها تعدادی از درک‌های اشتباه راجع به ردیاب خودرو است، بنابراین معرفی این راهکار به کارمندان باید در مسیر درستی انجام گیرد تا آنها نیز از ابتدا با این تصمیم همراه شده و از واکنش‌های منفی جلوگیری شود. برای معرفی موفق سیستم ردیابی با جی‌پی‌اس به کارمندان، راجع به اینکه چرا شرکت از این سیستم استفاده می‌کند روراست باشید و توضیح دهید که چگونه ردیاب خودرو برای کارمندان نیز سودمند است و از اشتباهات متداولی که باعث واکنش منفی کارمندان می‌شود جلوگیری کنید.

کارمندان را با جی پی اس همراه سازید

* توضیح دهید چرا شرکت از سیستم ردیابی خودرو استفاده می‌کند

هنگام معرفی سیستم ردیابی با جی‌پی‌اس نسبت به اینکه چرا شرکت در حال اجرای این راهکار است، شفاف‌سازی کنید. اگر هزینه‌ی ناشی از مصرف سوخت همیشه بالاست، اگر تعداد تصادفات در سال زیاد شده و یا تعداد مشتریان ثابت شرکت به طور چشمگیری پایین آمده، آنها را نیز در جریان بگذارید. احتمال همراهی آنها زمانی که متوجه باشند ردیاب خودرو برای حل چالش‌هایی که همه‌ی شرکت را تحت‌الشعاع قرار داده استفاده می‌شود، به مراتب بیشتر خواهد بود.

* باورهای غلط درباره ردیاب خودرو را از آنها دور کنید

یک ایده‌ی خوب دیگر اینست که آزادانه راجع به سوء برداشت‌ها از سیستم ردیابی با آنها مباحثه کنید. دورکردن باورهای اشتباه قبل از اجرای راهکارهای ردیابی خیال همه را راجع به این فناوری و اینکه شرکت برای بهره‌بردن از آن چه برنامه‌ای دارد، راحت خواهد کرد.. برخی از کارمندان فکر می‌کنند سیستم ردیابی برای سرک کشیدن در کار آنهاست چرا که مدیریت به آنها اعتماد ندارد. برای تغییر این طرز فکر، برای آنها روشن کنید که ردیابی با جی‌پی‌اس به معنی تجاوز به حریم خصوصی آنها و ایجاد مشکل برایشان نیست، بلکه ابزاری است برای کمک به مدیریت ناوگان جهت سنجش کارآمدی و هدایت کارمندان به سمت بهبود راندمان کاری؛ بدون وسیله‌ای برای سنجش، راندمان کاری معمولا از حدی که باید باشد پایین‌تر خواهد بود.

برای تنش‌زدایی بیشتر نسبت به ردیابی، به این مساله اشاره کنید که تمامی مشاغل به نوعی عملکرد کارمندانشان را می‌سنجند، برای مثال مدیران فروش تماس‌های تلفنی را بررسی میکنند تا مطمئن شوند کارشناسان از بهترین تاکتیک‌ها برای دستیابی به فروش استفاده می‌کنند و یا مدیران بخش خرده‌فروشی که برآوردهای بدست آمده از پشتیبانی مشتریان را بررسی می‌کنند تا بتوانند بهترین خدمات را ارائه دهند. سنجش عملکرد بخشی از اداره‌ی کسب و کار است و به معنای زیر نظر گرفتن ناعادلانه‌ی کارمندان نیست.

این نکته را نیز بیان کنید که با پیروی از خط مشی و سیاست گذاری‌های شرکت هیچ جایی برای نگرانی وجود ندارد. کارمندانی که کارشان را درست انجام می‌دهند به راحتی قانع خواهند شد، هیچ کسی نمی‌خواهد به خاطر رفتار فرد دیگر مورد توبیخ قرار گیرد، بنابراین کارمندانی که از قوانین پیروی می‌کنند مطمئنا از راهکار ردیابی استقبال خواهند کرد.

ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان

شرکت مسفا با 10 سال تجربه تخصصی در زمینه ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان ، مناسب ترین راه کار های سخت افزاری و نرم افزاری مورد نیاز مشتریان خود را فراهم آورده است.

مسفا به عنوان راه حل، ردیابی خودرو با استفاده از جی پی اس در بستر مخابراتی را به مصرف کنندگان تجاری و خصوصی پیشنهاد می دهد که نظارتی دقیق بر ناوگان حمل و نقل ، اتوموبیل های شخصی، کامیون ها، کشتی ها و پرسنل شرکت را ارائه میدهد و به شما این توانایی را میدهد تا به طور کار آمدی ناوگان خود را مدیریت کنید، هزینه ها را کاهش دهید و در راه افزایش بهره وری ناوگان حمل و نقل خود گام بر دارید. مسفا راه حل های ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان را جهت اهداف مختلف در سراسر ایران و جهان ارائه می دهد.

فراید مدیریت ناوگان از 2 بخش اصلی تشکیل شده است :

  • ردیاب خودرو

  • نرم افزار مدیریت ناوگان

ردیاب خودرو دستگاهی است که بر روی خودرو نصب میشود و وظیفه اصلی آن ، ارسال اطلاعات موقعیتی خودرو شامل تاریخ ، طول و عرض جغرافیایی ، سرعت لحظه ای ، ارتفاع از سطح دریا و … میباشد.این اطلاعات از طریق بستر مخابراتی و با استفاده از پروتکل  GPRS  به سرور مرکزی منتقل میشند.

پس از دریافت اطلاعات حرکتی خودرو توسط سرور ، نرم افزار های مدیریت ناوگان ، این اطلاعات را در پایگاه های داده ذخیره کرده و به کاربر نمایش میدهند.

کاربر سیستم ، با استفاده از نرم افزار های متفاوت در بسترهای ویندوز ، وب و موبایل میتواند خودروی مورد نظر خود را ردیابی و گزارشات مدیریت ناوگان متفاوتی را استخراج نماید.

در تصویر زیر ، مراحل انجام فرایند مدیریت ناوگان مشخص گردیده است .

سیستم مدیریت ناوگان

  1. دریافت اطلاعات حرکتی از ماهواره های جی پی اس و یا گلوناس
  2. ارسال اطلاعات دریافتی از طریق شبکه مخابرات
  3. ردیابی خودرو از طریق نرم افزار های مدیریت ناوگان در بستر های متفاوت