چهار روشی که میتوان با استفاده از ردیاب خودرو به جذب و حفظ استعداد ها کمک کرد

چگونه کسب و کارهای ساخت و ساز با وجود تغییر مداوم نیروی کار ، برای حفظ استعدادها و دانش سازمان خود برنامه ریزی میکنند؟  برای بسیاری از ناوگان های ساخت و ساز ، نگهداری و حفظ یک تیم درجه یک خدمات میتواتند به یک چالش تبدیل شود.در حقیقت جذب و حفظ نیروی خلاق و مستعد بخش خدمات پس از فروش ، یکی از مهمترین مشکلات این شرکت ها میباشد.هزینه بالای کارمندان یکی از مشکلات شرکتهای ساخت و ساز میباشد ، بنابراین پیدا کردن راهی برای جذب کارمندانی زرنگ و دانا  بسیار مهم میباشد.

تکنولوژی ردیابی با استفاده از جی پی اس ، به روشهای مختلف انقلابی در مدیریت نیروهای کار ایجاد میکند از جمله ایجاد پیشرفت در نیروی کار که فواید مستقیم آن به کارمند میرسد.استفاده از تکنولوژی که باعت بالا رفتن ایمنی ، بیشتر شدن درآمد بالقوه ، خودکار شدن امور دستی و … را شامل میشود ، باعث خوشحالی کارمندان میشود.

چهار روش برای بهبود مدیریت منابع انسانی که درحال رفت و آمد مداوم هستند ، توسط ردیاب جی پی اس وجود دارد.

بالابردن سطح امنیت کارکنان

کسب و کارهایی که کارمندان خدمات پس از فروش استخدام میکنند ، باید به فرایند ایمنی نگاه ویژه ای داشته باشند.ردیابی از طریق جی پی اس ، با استفاده از مانیتورینگ آنلاین کمک شایانی به رفع این نیاز میکند.

نصب ردیاب خودرو باعث کاهش سرعت رانندگان ،  ترمزهای ناگهانی و تغییر جهت های سریع و خطرناک و در مجموع کاهش حدود ۴۰ درصد تصادفات میشود.راهی دیگر برای بهبود سطح ایمنی ناوگان و کارمندان ، اطمینان از سلامت وسیله نقلیه در حال کار میباشد.نصب ردیاب خودرو به مدیر ناوگان کمک میکند تا زمانبندی دقیقی برای بازدیدهای دوره ای خودرو تنظیم کند.با استفاده از اطلاعات ارسالی از ردیاب خودرو ، نرم افزار مدیریت ناوگان هشدارهای لازم را در خصوص زمان بازدیدهای خودرو به کاربر میدهد.

بالابردن درآمد بالقوه

دستمزد و پاداش بیشتر به کارکنان پخش خدمات و پشتیبانی ، میتواند باعث فعالیت بیشتر و بهروه وری بالاتر آنها شود.نصب ردیاب خودرو بر روی ماشین آلات ، باعث میشود تا بهره وری ناوگان افزایش یابد و در نهایت به انجام سریعتر کارها و افزایش درآمد منجر شود.درآمد بیشتر ، باعث میشود دست سازمان برای پرداخت پاداش و حقوق بیشتر باز باشد.

برنامه های تشویقی یک راه عالی برای کاهش هزینه ها و ایجاد انگیزه در کارکنان میباشد.سیستم ردیابی خودرو امکان اندازه گیری کارایی تمام رانندگان را به صورت جداگانه فراهم میکند و بر اساس اطلاعاتی که از ردیاب خودرو جمع آوری میشود ( ازجمله نحوه رانندگی ، سرعت های غیر مجاز ، حرکت های مارپیج ، مسیرهای مجاز و غیرمجاز و ….) میتوان برنامه تشویقی جامعی را بر اساس سیستم جی پی اس تدوین کرد.

حمایت از کارمندان در برابر ادعاهای نادرست

رانندگان تمایل بیشتری به کارکردن در شرکت هایی دارند که از آنها حمایت بیشتری میکند.تماس های مکرر از سوی شهروندان و ارائه گزارشات و یا ادعاهایی در رابطه با رفتار رانندگی بد خودروها ، برای شرکت های حمل و نقل امری طبیعی است.بدون نصب سیستم ردیاب خودرو ، مشخص کردن صحت این اطلاعات و تماس ها ممکن نمیباشد ، اما با نصب ردیاب خودرو با استناد به گزارشات موقعیت و سرعت ماشین در زمان دقیق ، میتوان علیه ادعاهای دروغین مدرک ارائه کرد.

آسان کردن وظایف کارکنان

سیستم های ردیاب خودرو به سادگی میتوانند کارها را راحت تر کنند و سازماندهی بهتری برای امور انجام دهند.یکی از نگرانی های مدیران قبل از پیاده سازی سیستم های ردیاب خودرو و مدیریت ناوگان ، این است که این سیستم برای کارمندان دست و پا گیر شود. اما در حقیقت ردیاب خودرو و نرم افزار مدیریت ناوگان ، عملیات را ساده تر میکند و انجام امور دستی را به حداقل میرساند.در نتیجه کارکنان میتوانند تمرکز بیشتری بر روی قسمت های مهم وظایف خود داشته باشند.

داشتن فرآیندهای روشن کسب و کار و خودکار کردن عملیات سنتی و دستی ، تاثیر بسزایی در بهره وری شرکت ها خواهد داشت و مستقیما باعث بهبود شرایط کارمندان میشود.استقرار سیستم های ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان در شرکت هایی که دارای ناوگان حمل و نقل هستند ، به راحتی باعث بهتر شدن روشهای انجام امور و بالابردن بهروی کارکنان خواهد شد.

چرا باید قبل از خرید سیستم های مدیریت ناوگان با دقت به تفاوت های ردیاب خودرو و جی پی اس تلفن همراه فکر کنید؟

ردیابی راننده و ویزیتور و یا ردیابی خودرو و کنترل نحوه رانندگی  ؟ شما به کدامیک بیشتر نیاز دارید؟

قبل از اینکه به سراغ هر نوع سیستم ردیابی بروید مهم است پاسخ سوال های بالا را داشته باشید چرا که راهکارها و تکنولوژی های متفاوتی برای پاسخ به این دو موضوع مجزا وجود دارد. اگر برای سوال های مطرح شده پاسخ مطمئنی در ذهن ندارید شاید بهتر باشد یک گام به عقب برگردیم و با این سوال شروع کنیم : چه چالشهایی در کار باعث شد تا نظر شما نسبت به استفاده از سیستم مدیریت ناوگان و نصب ردیاب خورو جلب گردد؟ حالا شما میدانید که آن چالش ها چه هستند و پاسخ به این سوال که با چه روشی می توانید بر آنها غلبه کنید آسان تر خواهد بود. ردیابی وسیله نقلیه و یا ردیابی کارمندان از طریق تلفن همراهشان؟

fleet-telematics-phone

از ردیابی به کمک تلفن همراه یا تبلت چه انتظاراتی می توان داشت؟

  • گزینه ارزانتری است
  • نصب جی پی اس معمولاً یک سرویس افزوده شده به سایر سرویس‌های میدانی و یا برنامه‌های مدیریت منابع است.
  • تنها موقعیت تلفن همراه را ردیابی می کند.
  • گزارشات و هشدارهای پایه و سطحی
  • مناسب برای گزارشگیری و کنترل ورود خروج پرسنل ، ما موریت ها و…
  • به راحتی می تواند از طرف پرسنل خاموش شود ( به منظور خروج از کنترل و دسترس کارفرما و اخلال در اطلاعات)
  • در بیشتر موارد بازگشت هزینه انجام شده نامشهود است.

fleet-telematics-vehicle

از ردیابی به کمک نصب GPS روی خودرو چه انتظاراتی می توان داشت؟

  • کمی گزینه گرانتری است
  • بازگشت هزینه به مراتب بیشتر و قابل ملاحظه است.
  • تنها موقعیت خودرو را ردیابی نمی کند بلکه اطلاعاتی مربوط به وضعیت خودرو را نیز انتقال میدهد.
  • می توان از آن برای کاهش هزینه ها و ریسک در سرمایه و همین طور افزایش بهره وری و راندمان استفاده کرد.
  • هم چنین برای گزارشگیری و کنترل ورود خروج پرسنل ، ما موریت ها و… استفاده می شود.
  • ردیابی این که کدام راننده در حال رانندگی با خودرو است و ارزیابی کلی نحوه رانندگی رانندگان
  • امکان کنترل ناوگان از طریق اپلیکشن و تلفن همراه
  • و موارد دیگر …

همان طور که می دانید، امروزه تلفن های همراه و تبلت های مهم ترین ابزار ما برای مرتبط ماندن با جهان پیرامون هستند و تقریبا” تمامی آنها مجهز به گیرنده های GPS برای مسیریابی و تعیین موقعین جغرافیایی ما هستند. اما باید به یک نکته توجه داشت که این گیرندگان GPS به منظور استفاده در سیستمهای مدیریت ناوگان تولید نشده اند و استفاده از سیستم مدیریت ناوگان برای پایه دستگاه ردیاب خودرو چیزی فراتر از تعیین موقعیت جغرافیایی است.

برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره تفاوت ردیاب خودرو و ردیاب موبایل ، مقاله زیر را بخوانید :

مقایسه بین تکنولوژی ردیاب خودرو و جی پی اس موبایل

محافظت از ناوگان عمرانی در برابر دزدی با نصب ردیاب خودرو

بر اساس گزارش دفتر تحقیقات فدرال ، در هر ۴۴ ثانیه یک وسیله نقلیه در آمریکا به سرقت میرود.متاسفانه خودروهای عمرانی یکی از اهداف اصلی سارقان میباشند و این مساله چالشی مهم برای صنعت تلقی میگردد.

پس چه اتفاقی می افتد اگر یک وسیله نقلیه یا یک قطعه از تجهیزات به سرقت رفته باشد؟ خبر خوب برای ناوگان ساخت و ساز این است که انواع مختلفی از سیستم های بازیابی خودرو در دسترس است که قبل از دیر شدن ، به مکان یابی و پیدا شدن خودرو کمک خواهد کرد.

 خودروهای عمرانی و ناوگان ساخت و ساز ، مانند کامیون ، بیل مکانیکی ، لودر و … به دلیل کار در مناطق دور افتاده و استقرار در این مکان ها برای زمان های طولانی ، از مهمترین اهداف سارقان به شمار می آیند.

ردیاب خودرو بهترین تکنولوژی قابل استفاده در خودرو ها جهت جلوگیری از سرقت و یا پیدا کردن خودرو میباشد. جی پی اس  و ردیاب خودرو به صاحبان این خودرو ها امکان کنترل و مانیتورینگ آنلاین وسایل نقلیه خودرو را در تمام طول شبانه روز خواهند داد.

چنانچه خودرو و یا قطعه ای سرقت شود ، تکنولوژی ردیابی خودرو به شما محل دقیق آن را گزارش میکند و احتمال پیدا کردن آن را افزایش میبخشد.برای کمک به پیدا کردن خودرو سرقت شده ، ناوگان های عمرانی از قابلیت ارسال هشدار ردیاب خودرو در مواقع لزوم مانند روشن بودن خودرو در زمان های غیر مجاز ، خروج خودرو از محدود جغرافیایی تعیین شده و … استفاده میکنند.

کنترل خودرو در زمان های خارج از کار

برای خودروهای عمرانی که در محل پروژه پارک میشوند ، کنترل کردن آنها به وسیله جی پی اس در زمان های غیر کاری بسیار سودمند خواهد بود ، زیرا این ساعات مناسب ترین زمان برای سرقت آنها میباشد. ردیاب خودرو و نرم افزار مدیریت ناوگان ، این توانمندی را به مدیران میدهد که زمان های غیر کاری را برای یک خودرو مشخص کنند تا از این طریق بتوانند کارکرد های غیر معمول و خارج از ساعت کار را رصد کنند. چنانچه خودرو در ساعات خارج از کار مانند نیمه شب روشن شود و یا به هر طریقی جا به جا شود ، هشداری از طریق ردیاب خودرو نصب شده بر روی آن به مدیر مربوطه ارسال میشود و به راحتی از سرقت خودرو جلوگیری خواهد شد.

ایجاد محدوده جغرافیایی الکترونیکی اطراف سایت عمرانی

برای پیگیری وسایل نقلیه در محل های کاری محدود تر ، ناوگان های خودرویی عمرانی میتوانند با نصب ردیاب خودرو بر روی ماشی آلات خود و تعریف محدوده جغرافیایی محل کار ، ورود و خروج خودرو به محدوده جغرافیایی را کنترل و گزارش گیری کنند.چنانچه یک لودر و یا بیل مکانیکی برنامه ریزی شده اند که ۶ ماه در یک محدوده مشخص بمانند و کار کنند ، در صورت خروج از محدوده جغرافیایی تعریف شده ، ردیاب خودرو یک هشدار به مرکز و مسئول مربوطه در رابطه با خروج غیر مجاز ارسال خواهد کرد و اقدامات لازم از جمله خاموش کردن خودرو از راه دور به وسیله جی پی اس قابل انجام خواهد بود.

خاموش کردن خودرو از راه دور با استفاده از ردیاب خودرو

هنگامی که شما به عنوان مدیر ناوگان و یا مالک خودرو متوجه سرقت خودرو خود بشوید ، به راحتی با استفاده از ردیاب خودرو نصب شده میتوانید با ارسال یک اس ام اس ، خودرو خود را خاموش کنید.

کار کمتر و هوشمندانه تر با استفاده از سیستم ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان

آیا میشود با انجام کار کمتر ، بازدهی بیشتری داشت ؟  با استفاده از نرمافزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان میشود!
در حقیقت شما مجبور خواهید بود جهت مدیریت و کنترل ناوگان حمل و نقل خود بیشتر از نیاز واقعی وقت و انرژی صرف کنید ، اگر ناوگان خودرو را به سیستم ردیاب خودرو و نرم افزار های مدیریت ناوگان مجهز نکرده باشید!با استفاده از راه حل های ردیابی ، جی پی اس کمک خواهد کرد تا با خودکار کردن بسیاری از فرایندهای دستی عملیات حمل و نقل شما در زمان کمتر ، بازدهی بیشتری داشته باشند.

برنامه ریزی جهت اعلام زمان های مورد نیاز سرویس وسایل نقلیه

زمان خود را جهت ثبت دستی کیلومتر حرکتی خودرو ها برای یافتن خودرو هایی که نیاز به سرویس دوره ای دارند هدر ندهید.یک سیستم ردیابی خودرو با استفاده از جی پی اس ، به صورت لحظه ای کیلومتر حرکتی خودرو ها را در پایگاه داده ذخیره کرده و به شما اعلام میکند.

در یک ناوگان بزرگ ، به روز رسانی اطلاعات مربوط به خودرو هایی که میبایست به تعمیرگاه بروند بدون جی پی اس خودرو بسیار زمان بر خواهد بود.نه تنها انجام این امور بدون سیستم ردیابی خودرو وقت زیادی را هدر میدهد ، بلکه نادیده گرفته شدن سرویس هایی مانند تعوض روغن ، بازدید چرخ ها و … هزینه های اضافی بسیاری نیز به ناوگان شما تحمیل خواهد کرد.

جی پی اس خودرویی و نرم افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو با ارسال هشدارهای تعمیر و نگهداری به مدیرناوگان ، کمک شایانی به حل این مشکلات و صرفه جویی در هزینه ها و وقت خواهد کرد.با به کار گیری ردیاب خودرو در مدیریت ناوگان ، شما نگران عقب افتادن سرویس دوره ای خودروها نخواهید بود و زمان کارمندان شما جهت انجام امور دیگر آزادتر خواهد شد.

کیلومتر شمار خودرو

پاسخگویی سریع به مشتری در مواقع ضروری

در مواقع ضروری ، شما میخواهید مطمئن شوید که خودروهای شما قابلیت پاسخگویی در کمترین زمان ممکن را دارا خواهند بود.اگر شما بخواهید نزدیکترین  خودرو به مرکز مورد نظر را پیدا کنید ، صرف زمان زیاد جهت تماس با تک تک رانندگان و اطلاع یافتن از محل دقیق انها کار بیهوده ای خواهد بود. با استفاده از سیستم ردیابی آنلاین خودرو ، شما همیشه محل دقیق ناوگان خود را میدانید.به راحتی متوانید نزدیک ترین خودرو را پیدا کرده و از طرق مختلف به راننده خود پیغام بفرستید.

چرا کار بیشتری انجام دهید و بازدهی کمتری داشته باشید؟ جی پی اس ، ردیاب خودرو و سیستم های مدیریت ناوگان حمل و نقل به شما کمک میکنند تا در زمان ، منابع ، نیروی کار و هزینه ها صرفه جویی کنید و بهره ناوگان خود را بهبود بخشید.

موارد گفته شده تنها بخش کوچکی از مزایای استفاده از جی پی اس برای ردیابی خودرو ها هستند و مطمئنا به کاربری سیستم مدیریت ناوگان ، اثرات مثبت بسیاری بر سازمان شما خواهند گذاشت.

نرم افزارهای ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان ، مناسب برای سازمان هایی با ابعاد متفاوت

در هنگام انتخاب نرم افزار مدیریت ناوگان ، توجه به ابعاد ناوگان بسیار مهم میباشد.همه راه حل ها برای ناوگانهای مختلف مناسب نمیباشند ، بنابراین لازم است تا تحقیقات کاملی انجام دهید تا مطئن شوید نرم افزار مدیریت ناوگان انتخابی ، پاسخگوی تمامی نیاز های ناوگان شما خواهد بود. به دلایل مختلفی ، ابعاد ناوگان بر نحوه مدیریت آن اثر می گذارد.

نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان جامع

اگر ابعاد ناوگان شما بزرگ است ( بالای ۲۰۰ متحرک ) ، از توانایی های تخصصی تامین کننده سخت افزار ردیاب خودرو و نرم افزارهای ردیابی و مدیریت ناوگان خود اطمینان حاصل نمایید. با استفاده از نرم افزار جامع مدیریت ناوگان ، قابلیت های فراوانی از قبیل سطح بندی متحرک ها بر اساس پارامتر های مختلف مانند نوع متحرک ، محل جغرافیایی متحرک ، گروه و سازمان و .. وجود خواهد داشت.

امکان ایجاد گزارشات مدیریتی جدید بر اساس نیاز سازمان ، ارتباط نرم افزار مدیریت ناوگان ، با نرم افزار های موجود در سیستم از قبیل نرم افزار های پخش و فروش ، ارسال خطاهای رانندگان از قبیل تخطی از سرعت مجاز ، خروج از محدوده جغرافیایی مجاز و یا ورود به محدوده ممنوعه ، توقفات طولانی در ساعات کاری و ابزارهای کاربری آسان از جمله امکانات نرم افزارهای ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان جامع می باشد.

نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان برای ناوگان های متوسط

برای ناوگان هایی در ابعاد متوسط ( ۱۰۰ تا ۲۰۰ متحرک ) ، کاربران بسیاری نیاز به دسترسی و کار با نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان خواهند داشت. در هنگام انتخاب مطمئن شوید سیستم مدیریت ناوگان شما ، قابلیت سرویس دهی همزمان به جند کاربر را خواهد داشت. برای نرم افزاری با قابلیت دسترسی چندین کاربر ، یکی از اساسی ترین نیاز ها ، امکان ایجاد سطوح دسترسی برای کاربران میباشد. به این معنی که کاربران با سطح وظایف و اختیارات مختلف در سازمان ، میبایست در نرم افزار میدیریت ناوگان نیز سطح بندی شوند و به متحرک ها و بخش های مخصوصی از نرم افزار دسترسی پیدا کنند.

نرم افزار مناسب ناوگان های کوچک

چنانچه شما در ابتدای راه انداری یک ناوگان باشید و یا تعداد خودرو های شما کم باشد ، به هر حال نیازمند این هستید که خودروهای خود را ردیابی کنید. با استفاده از ردیاب خودرو و سیستم مدیریت ناوگان برای ناوگان کوچک خود ، شما میتوانید بسیاری از اموری که تا پیش از این دستی انجام میشد را به صورت خودکار انجام دهید ، همچنین با استفاده از ردیاب خودرو ، شما میتوانید ناوگان خود را در برابر دزدی خودرو ، سوخت و یا حتی ساعات کارکرد محافظت کنید.

جایگزینی خودروی دزدیده شده ، جبران کاهش ساعات مفید کاری و سوخت اضافه مصرف شده ، میتواند تاثیر فراوانی بر کسب و کارهای کوچک داشته باشد.بسیار مهم خواهد بود که نرم افزاری را انتخاب نمایید که در مواقع مورد نیاز بیشترین اطلاعات مناسب جهت جبران این هزینه ها را در اختیار کاربر قرار دهد.

در هنگام تصمیم گیری جهت تجهیز ناوگان به ردیاب خودرو و سیستم مدیریت ناوگان ، توجه به ابعاد ناوگان و نیازهای کاربری و مدیریتی ، کمک میکند تا سرمایه گذاری انجام شده به بهترین نتیجه و بالا رفتن بهره وری ختم شود. شرکت مسفا نرم افزار هایی برای شرکت ها و سازمان ها با اندازه های متفاوت را طراحی و پیاده سازی کرده و برای هرنیاز ، راه حل مناسب ارائه میکند.دلایل بسیار زیادی علاوه بر آنچه در این مقاله آمده وجود دارد تا مدیران ناوگان مطمئن شوند این راه حل ها میتوانند کمک شایانی یه افزایش بهره وری کمک کنند.

سه باور رایج اما اشتباه راجع به نصب ردیاب خودرو

شما به این نتیجه رسیده‌اید که استفاده از ردیاب خودرو و ردیابی ناوگان از طریق جی پی اس برای تجارت شما سودمند خواهد بود، حال زمان آن رسیده که ردیاب خودرو نصب شود تا بتوانید نظارت بر عملکرد ناوگان خود را شروع کنید. اینکه نصب ردیاب خودرو توسط کارشناسان فنی شرکت خودتان انجام شود تا بتوانید از این طریق در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید، ممکن است در ابتدا وسوسه کننده به نظر بیاید اما چیزی که شاید به آن توجه نکرده‌ باشید این مساله است که نصب توسط خودتان در اکثر مواقع حقیقتا رایگان نخواهد بود، اگر می‌خواهید روی فناوری ردیابی با جی پی اس سرمایه‌گذاری کنید، نصب صحیح سخت‌افزار برای بدست آوردن اطلاعات دقیق از ناوگان و ردیابی بدون مشکل خودروها آنهم در اسرع وقت، امری حیاتی است.

باورهای اشتباه راجع به نصب ردیاب خودرو توسط خودتان:

* نصب ردیاب خودرو توسط خودتان هزینه‌های پیش رو را کاهش می‌دهد

یکی از باورهای غلط راجع به نصب ردیاب خودرو این است که اگر یکی از کارمندان شما این کار را انجام دهد شما در هزینه صرفه‌جویی کرده‌اید. اما در حقیقت این کار رایگان نخواهد بود چراکه زمانی که یکی از کارمندان یا کارشناسان فنی شما نصب ردیاب خودرو را انجام دهد، شما یکی از نیروهای خود را به این کار اختصاص داده‌اید و این بدان معنی‌ است که تا زمانی که کار نصب پایان یابد شما از زمان کاری کارمند خود هزینه کرده‌اید و کارمند شما به کاری مشغول خواهد شد که باعث عقب افتادن کار اصلی او خواهد شد، با توجه به این نکته، هزینه‌ی نصب ردیاب توسط کارمند خودتان به نسبت نصب حرفه‌ای توسط کارشناس شرکت ارائه‌دهنده‌ی این خدمات تقریبا بیشتر خواهد بود.

علاوه بر این شما با نصب توسط خودتان، احتمال هزینه‌های بعدی را نیز افزایش می‌دهید چرا که با این کار دستگاه از گارانتی خارج شده و در صورت آسیب احتمالی به دستگاه، شما پشتیبانی شرکت سرویس‌دهنده را نیز از دست می‌دهید. این در حالی است که در نصب توسط کارشناس حرفه‌ای خود سرویس‌دهنده، سرویس شما شامل این خدمات خواهد بود. پس با توجه به اینکه شما نمی‌دانید چه پیش خواهد آمد و اینکه می‌خواهید در صورت بروز مشکل و آسیب و یا ایرادات نصب، از طرف سرویس‌دهنده پشتیبانی شوید، نصب حرفه‌ای ردیاب خودرو توسط کارشناسان خود سرویس‌دهنده‌ درست‌ترین گزینه‌ی شما برای نصب این سیستم است.

* نصب تمام ردیاب های خودرو به یک شکل است

یک باور اشتباه دیگر راجع به نصب ردیاب خودرو این است که همه‌ی نصب‌ها همانند هم هستند، به هیچ وجه اینگونه نیست که یک دستورالعمل یکسان و جهانی برای نصب وجود داشته باشد، بنابراین بسیار مهم است که نصب ردیاب خودرو توسط شخصی صورت گیرد که به صورت تخصصی با دستگاه‌های ردیاب شما و طریقه‌ی نصب آن آشنایی دارد. نصب می‌تواند بسته به نوع وسیله‌ی نقلیه، سال ساخت آن، مدل و تیپ خودرو و نوع دستگاه ردیاب خودرو متفاوت باشد، پس بهترین کار این است که نصب را به خود سرویس‌دهنده بسپارید تا کارشناسان آنها با توجه به نیاز شما، این کار را انجام دهند.

اشتباهات نصب ردیاب خودرو

* نصب ردیاب خودرو توسط خودتان، زمان کمتری خواهد برد

سومین باور غلط راجع به نصب ردیاب خودرو توسط خودتان این مساله است که شما با این کار در زمان صرفه‌جویی خواهید کرد. برخی از مدیران ناوگان ممکن است فکر کنند که اگر یکی از کارمندان کار نصب ردیاب خودرو را انجام دهد، این کار در زمان کمتری انجام می‌شود، اما حقیقت کاملا بر خلاف این است. مدت زمان نصب توسط نصاب‌های حرفه‌ای تجهیزات ردیابی در مقایسه با یک فرد غیر حرفه‌ای، در اکثر موارد،  نصف و یا حتی کمتر از نصف است. علاوه بر این برطرف کردن مشکلاتی که معمولا در پی نصب توسط افراد غیر متخصص پیش می‌آید خود نیازمند زمان بیشتری است و استفاده‌ی شما از سیستم ردیابی را دچار تاخیر خواهد کرد، این در حالی است که نصب ردیاب خودرو توسط فرد متخصص باعث بهره‌برداری شما از این سیستم در اسرع وقت خواهد شد.

این نکته را نیز مد نظر داشته باشید که نصب صحیح سخت‌افزار ردیابی نهایتا منجر به کارکرد صحیح و دقیق سیستم نرم‌افزاری و متعاقبا استفاده‌ی هر چه سریعتر شما از این سیستم می‌شود.

سه اشتباهی که نباید در هنگام انتخاب سرویس‌دهنده‌ی ردیابی با جی پی اس مرتکب شوید

اگر تا کنون از راهکارهای ردیابی با جی‌پی‌اس استفاده نکرده‌اید، یک خرید مطمئن  برای شما چالش‌برانگیز تر از زمانی است که بخواهید سرویس‌دهنده‌ی خود را تغییر دهید. همیشه دانستن اینکه کدام شرکت بهترین گزینه خرید ردیاب خودرو است آسان نیست. آیا همه‌ی امکانات ارائه شده توسط آنها را نیاز دارید و یا بخشی از آنها برای تجارت شما کافی‌است؟

اگر شما برای تجارت خود به دنبال سیستم ردیابی با جی‌پی‌اس هستید و تا کنون تجربه‌ی استفاده از این سیستم را نداشته‌اید، این مقاله را از دست ندهید.

در اینجا به بررسی سه اشتباه رایج در هنگام انتخاب سیستم ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان می‌پردازیم:

* انتخاب ارزان قیمت ترین سرویس‌دهنده‌ی ردیابی با جی پی اس

یکی از بزرگترین اشتباهاتی که یک شرکت در هنگام انتخاب سرویس‌دهنده‌ی جی پی اس آن هم برای اولین بار، می‌تواند انجام دهد، انتخاب ارزان قیمت‌ترین ردیاب خودرو ارائه شده است. ممکن است در ابتدا به نظر برسد که تمامی سرویس‌های ردیابی شبیه به هم هستند اما در حقیقت اصلا اینگونه نیست. منظور ما این نیست که نیاز شما گران قیمت‌ترین سیستم ردیابی است اما شما باید مطمئن شوید که سرویس‌ مدنظر شما تمامی نیازهای شما را برآورده خواهد کرد و امکانات سفارشی و اختصاصی مورد نیاز شما را نیز پوشش خواهد داد. در مورد سیستم‌های ردیابی از طریق جی پی اس، تا حدی می‌توان گفت که قیمت بالاتر، امکانات بیشتری را در اختیار شما قرار می‌دهد، مخصوصا در مورد نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیاب خودرو که قیمت کمتر معمولا به کیفیت پایین‌تر می‌انجامدکه مسلما پاسخگوی نیازهای شما نخواهد بود.

* انتخاب نرم‌افزار ردیابی که قابلیت رشد و ارتقای همزمان با تجارت شما را نداشته باشد

انتخاب یک نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی که استفاده از آن برای همه آسان باشد به نظر انتخاب درستی است ولی حتما این نکته را نیز باید در نظر بگیرید که آیا با رشد تجارت شما، سرویس‌دهنده‌ی انتخابی شما قادر به هماهنگ‌سازی نرم‌افزار خود با نیازهای آتی تجارت شما خواهد بود؟ برخی از سرویس‌دهنده‌ها امکانات نرم‌افزاری متفاوتی را به نسبت حجم کاری و کمیت ناوگان شما پیشنهاد می‌کنند و این امکان را در نرم‌افزار خود پیش‌بینی کرده‌اند که در صورت رشد تجارت شما، امکانات و قابلیت‌های جدید و مورد نیاز شما را به آن اضافه نمایند که انتخاب اینگونه سرویس‌ها، انتخاب درستی است و  حتما توصیه می‌شود.

زمانی که شما بیشتر با سیستم ردیابی با جی پی اس آشنا شوید و در صورت رشد تجارتتان، احتمالا به قابلیت‌های بیشتری نیاز خواهید داشت. شما به نرم‌افزاری نیاز خواهید داشت که گزینه‌ای برای اضافه کردن امکانات و قابلیت‌های نرم‌افزاری در آینده را دارا باشد که در صورت نیاز شما مجبور به تغییر کلی در سیستم و انتخاب سرویس‌دهنده‌ی دیگری که نیازهای جدید شما را پوشش دهد، نشوید، البته ممکن است این امکان در ابتدا برای شما با قیمت بیشتری تمام شود اما از هزینه‌‌ی بعدی شما جلوگیری خواهد کرد.

* عدم استفاده از فرصت نصب پایلوت و امتحان سرویس ردیابی با جی پی اس

شاید مهمترین کاری که شما باید برای مقایسه‌ی راهکارهای پیشنهادی از طرف سرویس‌دهنده‌های مختلف انجام دهید این است که ادعاهای آنان را به صورت کاربردی در ناوگان خود مورد سنجش قرار دهید، نصب ردیاب خودرو به صورت پایلوت بهترین گزینه برای این منظور است. شرکت‌های معتبر ارائه دهنده‌ی راهکارهای ردیابی با جی پی اس همیشه این گزینه را در اختیار شما قرار می‌دهند تا بتوانید پس از سنجش سرویس ارائه شده نسبت به خرید مطمئن آن اقدام کنید. امتحان ردیاب قبل از خرید

اگر شما سرویس ردیابی را بدون امتحان کردن و مورد آزمایش قرار دادن آن انتخاب کنید، عملا چاره‌ای جز اعتماد به ادعاهای سرویس دهنده‌ ندارید، اعتمادی که ممکن است منجر به انتخاب اشتباه شما و تبعات بعدی آن شود، بنابراین ما شدیدا توصیه می‌کنیم قبل از پرداخت هر هزینه‌ای از سرویس پایلوت و آزمایشی چند سرویس‌دهنده‌ی ردیابی استفاده کنید و با مقایسه‌ی آنها بهترین و مناسب‌ترین سرویس برای تجارت خود را خریداری نمایید.

البته فاکتورهای دیگری نیز در انتخاب ردیاب خودرو نقش دارند اما این سه گزینه اصلی‌ترین موارد برای انتخاب سرویس مناسب هستند و عدم توجه به این نکات ممکن است به انتخاب اشتباه شما بیانجامد.

چگونه ردیابی با جی‌پی‌اس را به کارمندان خود معرفی کنید. – قسمت دوم –

* مزایای سیستم ردیابی با جی پی اس را به آنها توضیح دهید

یک راه بسیار خوب دیگر در هنگام معرفی ردیاب جی پی اس به کارمندان این است که برای آنها  از فوایدی که از ردیاب خودرو مستقیما نصیب خود آنها می‌شود صحبت کنید.اگر از سیستم ردیابی جی پی اس به درستی بهره‌برداری شود به سود بیشتر تجارت شما کمک خواهد کرد و وقتی تجارت شما تبدیل به یک تجارت پرسود شود، به این معنی سود کارمندان نیز هست. ردیابی با جی پی اس راندمان کاری را بالا می‌برد، کمک می‌کند تا به مشتریان بیشتری سرویس دهید و متعاقبا رضایت مشتریان را برای شما به ارمغان خواهد آورد. زمانی که سود و سرمایه افزایش پیدا کند، شرکت می‌تواند برنامه‌های انگیزشی اجرا کند و به نسبت راندمان کاری کارمندان، حقوق‌ها را افزایش دهد و مزایا و پاداش برای کارمندان در نظر بگیرد.

* بهبود امنیت به کمک ردیاب خودرو  را برای آنها توضیح دهید

برای رانندگان شرکت توضیح دهید که یکی از دلایل اصلی به کار گیری ردیاب خودرو و جی پی اس، امنیت ناوگان شرکت بوده‌است. توضیح دهید که از این سیستم برای نظارت بر نوع رانندگی آنها استفاده می‌شود که به کمک آن سرعت حرکت ، ترمزهای ناگهانی، حرکت پر شتاب و نهایتا به طور کلی، شمار تصادفات کاهش پیدا خواهد کرد. اگر آنها درک کنند که شرکت برای حفظ امنیت آنها از ردیاب خودرو استفاده می‌کند، در ابتدای امر نسبت به نصب آن مخالفت کمتری نشان خواهند داد.

از واکنش شدید کارمندان نسبت به ردیاب خودرو جلوگیری کنید

* نصب ردیاب خودرو را مخفی نگه ندارید

مخفی نگه داشتن نصب سیستم‌های ردیاب اصلا توصیه نمی‌شود چرا که با شرکت ندادن کارمندان و راننده ها در تصمیم‌گیری برای راه‌اندازی سیستم ردیابی و یا شروع به ردیابی ماشین ها بدون اطلاع آنها فقط به باورهای اشتباه راجع به ردیابی جی پی اس دامن می‌زند. همچنین این کار ممکن است باعث درگیری و یا ایجاد احساسات منفی بین مدیریت و کارمندان گردد. هدف سیستم ردیابی با جی پی اس ایجاد مشکل برای کارمندان نیست، بهبود کارایی آنها است. صداقت و مشارکت دادن کارمندان در این طرح از احساسات منفی و بدبینانه نسبت به ردیابی خودرو جلوگیری و در عوض ذهنیت مثبتی درمورد آن ایجاد می‌کند.

* مزایای ردیابی با جی پی اس را از کارمندان خود پنهان نکنید

به هیچ وجه سعی نکنید که چگونگی سودآوری سیستم ردیابی برای شرکت را پنهان کنید. اگر این موضوع در مسیر درست خود توضیح داده نشود، ممکن است کارمندان فکر کنند که مزایای این سیستم فقط برای مالکان و مدیران تجارت است که این تفکر درستی نیست. البته که شرکت از این راهکار سود خواهد برد و سرمایه‌ی بیشتری به دست خواهد آورد ولی این فقط به معنی سود مالکان نیست بلکه رشد تجارت برای تمامی کارکنان و مدیران سودآور خواهد بود. به عنوان مثال با پول بیشتر شرکت قادر به سرمایه‌گذاری بیشتر در تجارت و رشد آن خواهد بود، شرکت قادر خواهد بود تا خودروها و تجهیزات جدید خریداری کرده و جایگزین نمونه‌های مستهلک گرداند و یا کارمندان بیشتری برای کاستن از حجم کاری استخدام کند.

برای بدست آوردن تایید و همراهی رانندگان برای استفاده از جی پی اس و کاهش مقاوت آنها در برابر نصب ردیاب خودرو ، باید این سیستم به درستی و به طور کامل به کارمندان و رانندگان شرکت معرفی شود تا از تمامی تفکرات و واکنش‌های منفی نسبت به آن پیشگیری شود و عکس‌العمل مثبت کارمندان را به همراه داشته باشد.

چگونه ردیابی با جی پی اس را به کارمندان خود معرفی کنید. – قسمت اول –

احتمالا صاحبان مشاغل راجع به مزایای استفاده از ردیابی به کمک جی پی اس کاملا توجیه شده‌اند، پس از گذراندن دوره‌ی آزمایشی و استفاده از پایلوت شرکت‌های ارائه دهنده‌ی راهکارهای ردیابی، آنها دیگر می‌دانند که استفاده از این ردیاب خودرو هزینه‌ها و ریسک‌های آنان را کاهش و درآمد و بازگشت سرمایه‌ی آنها را افزایش خواهد داد.

ولی ممکن است همراه کردن و گرفتن تایید از کارمندانی که فکر می‌کنند ردیابی با جی‌پی‌اس نوعی جاسوسی است و یا اینکه راه اندازی سیستم ردیابی از آن جهت بوده که مدیریت به آنها اعتماد ندارد، کار آسانی نباشد. اینها تعدادی از درک‌های اشتباه راجع به ردیاب خودرو است، بنابراین معرفی این راهکار به کارمندان باید در مسیر درستی انجام گیرد تا آنها نیز از ابتدا با این تصمیم همراه شده و از واکنش‌های منفی جلوگیری شود. برای معرفی موفق سیستم ردیابی با جی‌پی‌اس به کارمندان، راجع به اینکه چرا شرکت از این سیستم استفاده می‌کند روراست باشید و توضیح دهید که چگونه ردیاب خودرو برای کارمندان نیز سودمند است و از اشتباهات متداولی که باعث واکنش منفی کارمندان می‌شود جلوگیری کنید.

کارمندان را با جی پی اس همراه سازید

* توضیح دهید چرا شرکت از سیستم ردیابی خودرو استفاده می‌کند

هنگام معرفی سیستم ردیابی با جی‌پی‌اس نسبت به اینکه چرا شرکت در حال اجرای این راهکار است، شفاف‌سازی کنید. اگر هزینه‌ی ناشی از مصرف سوخت همیشه بالاست، اگر تعداد تصادفات در سال زیاد شده و یا تعداد مشتریان ثابت شرکت به طور چشمگیری پایین آمده، آنها را نیز در جریان بگذارید. احتمال همراهی آنها زمانی که متوجه باشند ردیاب خودرو برای حل چالش‌هایی که همه‌ی شرکت را تحت‌الشعاع قرار داده استفاده می‌شود، به مراتب بیشتر خواهد بود.

* باورهای غلط درباره ردیاب خودرو را از آنها دور کنید

یک ایده‌ی خوب دیگر اینست که آزادانه راجع به سوء برداشت‌ها از سیستم ردیابی با آنها مباحثه کنید. دورکردن باورهای اشتباه قبل از اجرای راهکارهای ردیابی خیال همه را راجع به این فناوری و اینکه شرکت برای بهره‌بردن از آن چه برنامه‌ای دارد، راحت خواهد کرد.. برخی از کارمندان فکر می‌کنند سیستم ردیابی برای سرک کشیدن در کار آنهاست چرا که مدیریت به آنها اعتماد ندارد. برای تغییر این طرز فکر، برای آنها روشن کنید که ردیابی با جی‌پی‌اس به معنی تجاوز به حریم خصوصی آنها و ایجاد مشکل برایشان نیست، بلکه ابزاری است برای کمک به مدیریت ناوگان جهت سنجش کارآمدی و هدایت کارمندان به سمت بهبود راندمان کاری؛ بدون وسیله‌ای برای سنجش، راندمان کاری معمولا از حدی که باید باشد پایین‌تر خواهد بود.

برای تنش‌زدایی بیشتر نسبت به ردیابی، به این مساله اشاره کنید که تمامی مشاغل به نوعی عملکرد کارمندانشان را می‌سنجند، برای مثال مدیران فروش تماس‌های تلفنی را بررسی میکنند تا مطمئن شوند کارشناسان از بهترین تاکتیک‌ها برای دستیابی به فروش استفاده می‌کنند و یا مدیران بخش خرده‌فروشی که برآوردهای بدست آمده از پشتیبانی مشتریان را بررسی می‌کنند تا بتوانند بهترین خدمات را ارائه دهند. سنجش عملکرد بخشی از اداره‌ی کسب و کار است و به معنای زیر نظر گرفتن ناعادلانه‌ی کارمندان نیست.

این نکته را نیز بیان کنید که با پیروی از خط مشی و سیاست گذاری‌های شرکت هیچ جایی برای نگرانی وجود ندارد. کارمندانی که کارشان را درست انجام می‌دهند به راحتی قانع خواهند شد، هیچ کسی نمی‌خواهد به خاطر رفتار فرد دیگر مورد توبیخ قرار گیرد، بنابراین کارمندانی که از قوانین پیروی می‌کنند مطمئنا از راهکار ردیابی استقبال خواهند کرد.

پنج گزارش مهمی که با کمک جی‌پی‌اس خودرو به دست می‌آید

جی پی اس و ردیاب خودرو ، عصای دست مدیران ناوگان!

نرم‌افزار ردیابی به کمک جی‌پی‌اس خودرو، به طور معمول، گزارشات متنوعی را در اختیار مدیران ناوگان قرار می‌دهد، از ریزترین جزئیات مورد نیاز آنها تا خلاصه‌ی گزارشات؛ شرکت‌های ردیابی خودروی معتبر در نرم‌افزارهای مدیریت ناوگان خود قابلیت گرفتن حداقل ۱۰ گزارش مختلف را در نظر گرفته‌اند. با در نظر گرفتن این نکته که تعداد این گزارشات می‌تواند بالاتر از این عدد باشد، انتخاب اینکه کدامیک از گزارشات به تجارت شما کمک بیشتری خواهد کرد کمی پیچیده می‌شود.

در اینجا ما پنج عدد از گزارشات مهمی که از طریق نرم‌افزار ردیابی خودرو و با استفاده از جی‌پی‌اس خودرو حاصل می‌شود و همچنین دلایل استفاده‌ی مشتریان از آنها را به شما معرفی خواهیم کرد.

* گزارش جزئیات فعالیت خودرو

این گزارش، از آن دسته گزارش‌هایی است که به طور مداوم توسط مشتریان استفاده می‌شود. این نوع گزارش در دو حالت خلاصه و با جزئیات توسط نرم‌افزار ردیابی خودرو ارائه می‌شود و اطلاعات کلیه‌ی فعالیت‌های هر خودرو یا راننده و یا حتی اشخاصی که در نرم‌افزار ردیابی ثبت شده و به ‌جی‌پی‌اس مجهز شده‌اند را در اختیار مدیران قرار می‌دهد، اطلاعاتی نظیر مکان، سرعت، اطلاعات کیلومتر‌شمار و مسافت طی شده که همه‌ی این اطلاعات در بازه‌ی زمانی درخواستی کاربر به او داده می‌شود. مدیران ناوگان از این گزارش برای بدست آوردن یک دید کلی از تمام فعالیت‌هایی که توسط جی‌پی‌اس خودرو ثبت گردیده، در بازه‌ی زمانی مد نظرشان، استفاده می‌کنند.

* گزارش شروع/پایان روز کاری

از این گزارش هم مشتریان بسیاری همه روزه استفاده می‌کنند. این گزارش از جی‌پی‌اس خودرو  اطلاعاتی نظیر زمان/مکان شروع کار، زمان/مکان پایان کار، ساعت کاری در روز، تعداد سفرهای ماموریتی و کل زمان حرکت خودرو را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. مدیران ناوگان برای تایید برگه‌ی ماموریت، ساعت کاری راننده و بهینه‌سازی زمان و هزینه به این گزارش نیاز دارند.

* گزارش خلاصه از زمان روشن بودن بیهوده‌ی خودرو

این گزارش زمان روشن بودن خودرو، روشن بودن بی‌مورد خودرو، درصد زمان روشن بودن بیهوده به کل زمان روشن بودن، تعداد توقف‌‌هایی که موتور روشن بوده و اطلاعاتی از این دست را برای هر خودرو به کاربر ارائه می‌دهد. کلیه اطلاعات دریافتی از جی‌پی‌اس خودرو که مربوط به خاموش یا روشن بودن موتور آن باشد در این گزارش در اختیار کاربر قرار می‌گیرد. مدیران ناوگان از این گزارش بیشتر برای بهینه‌سازی مصرف سوخت و کاهش هزینه‌های مربوط به آن و همچنین کاهش هزینه‌های تعمیر و نگهداری خودروها استفاده می‌کنند.

* گزارش تجاوز از سرعت مجاز

یکی دیگر از گزارش‌هایی که به لطف ‌جی‌پی‌اس خودرو در اختیار مشتریان قرار می‌گیرد، گزارش تجاوز از سرعت مجاز تعیین شده‌است. در این گزارش زمان و مکان دقیق تخطی راننده از سرعت مجاز در اختیار کاربر قرار می‌گیرد که هم تجاوز از میانگین سرعت مجاز و هم تجاوز لحظه‌ای از سرعت مجاز در آن ثبت گردیده‌است. این گزارش بیشتر برای مباحث امنیت بار، امنیت راننده، پیشگیری از رفتارهای پرخطر در هنگام رانندگی و در نتیجه کاهش هزینه‌های ناشی از تصادفات و بیمه استفاده می‌شود.

* گزارش خلاصه مدت زمان حرکت خودرو

این گزارش خلاصه‌ای از مسافت طی شده و همچنین مدت زمان طی این مسافت در بازه‌ی مورد نظر کاربر را در اختیار او قرار می‌دهد. اطلاعاتی شامل تعداد روزهای استفاده شده، توقف‌ها، مسافت، مدت زمان سفر، زمان شروع به حرکت و آخرین توقف؛ از این گزارش نیز بیشتر برای بدست آوردن مدت زمان استفاده از خودروها و مدت زمان سفرهای انجام شده اعم از داخل شهری یا خارج از آن و نهایتا برای نگهداری بهتر از خودروها استفاده می‌شود.

البته گزارشات بسیار متنوع‌تری به کمک جی‌پی‌اس خودرو در نرم‌افزار ردیابی و مدیریت ناوگان به کاربران ارائه می‌شود که این چند مورد گزیده‌ای بود از گزارشات پراستفاده‌تر توسط مشتریان.