شما به این نتیجه رسیده‌اید که استفاده از ردیاب خودرو و ردیابی ناوگان از طریق جی پی اس برای تجارت شما سودمند خواهد بود، حال زمان آن رسیده که ردیاب خودرو نصب شود تا بتوانید نظارت بر عملکرد ناوگان خود را شروع کنید. اینکه نصب ردیاب خودرو توسط کارشناسان فنی شرکت خودتان انجام شود تا بتوانید از این طریق در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید، ممکن است در ابتدا وسوسه کننده به نظر بیاید اما چیزی که شاید به آن توجه نکرده‌ باشید این مساله است که نصب توسط خودتان در اکثر مواقع حقیقتا رایگان نخواهد بود، اگر می‌خواهید روی فناوری ردیابی با جی پی اس سرمایه‌گذاری کنید، نصب صحیح سخت‌افزار برای بدست آوردن اطلاعات دقیق از ناوگان و ردیابی بدون مشکل خودروها آنهم در اسرع وقت، امری حیاتی است.

باورهای اشتباه راجع به نصب ردیاب خودرو توسط خودتان:

* نصب ردیاب خودرو توسط خودتان هزینه‌های پیش رو را کاهش می‌دهد

یکی از باورهای غلط راجع به نصب ردیاب خودرو این است که اگر یکی از کارمندان شما این کار را انجام دهد شما در هزینه صرفه‌جویی کرده‌اید. اما در حقیقت این کار رایگان نخواهد بود چراکه زمانی که یکی از کارمندان یا کارشناسان فنی شما نصب ردیاب خودرو را انجام دهد، شما یکی از نیروهای خود را به این کار اختصاص داده‌اید و این بدان معنی‌ است که تا زمانی که کار نصب پایان یابد شما از زمان کاری کارمند خود هزینه کرده‌اید و کارمند شما به کاری مشغول خواهد شد که باعث عقب افتادن کار اصلی او خواهد شد، با توجه به این نکته، هزینه‌ی نصب ردیاب توسط کارمند خودتان به نسبت نصب حرفه‌ای توسط کارشناس شرکت ارائه‌دهنده‌ی این خدمات تقریبا بیشتر خواهد بود.

علاوه بر این شما با نصب توسط خودتان، احتمال هزینه‌های بعدی را نیز افزایش می‌دهید چرا که با این کار دستگاه از گارانتی خارج شده و در صورت آسیب احتمالی به دستگاه، شما پشتیبانی شرکت سرویس‌دهنده را نیز از دست می‌دهید. این در حالی است که در نصب توسط کارشناس حرفه‌ای خود سرویس‌دهنده، سرویس شما شامل این خدمات خواهد بود. پس با توجه به اینکه شما نمی‌دانید چه پیش خواهد آمد و اینکه می‌خواهید در صورت بروز مشکل و آسیب و یا ایرادات نصب، از طرف سرویس‌دهنده پشتیبانی شوید، نصب حرفه‌ای ردیاب خودرو توسط کارشناسان خود سرویس‌دهنده‌ درست‌ترین گزینه‌ی شما برای نصب این سیستم است.

* نصب تمام ردیاب های خودرو به یک شکل است

یک باور اشتباه دیگر راجع به نصب ردیاب خودرو این است که همه‌ی نصب‌ها همانند هم هستند، به هیچ وجه اینگونه نیست که یک دستورالعمل یکسان و جهانی برای نصب وجود داشته باشد، بنابراین بسیار مهم است که نصب ردیاب خودرو توسط شخصی صورت گیرد که به صورت تخصصی با دستگاه‌های ردیاب شما و طریقه‌ی نصب آن آشنایی دارد. نصب می‌تواند بسته به نوع وسیله‌ی نقلیه، سال ساخت آن، مدل و تیپ خودرو و نوع دستگاه ردیاب خودرو متفاوت باشد، پس بهترین کار این است که نصب را به خود سرویس‌دهنده بسپارید تا کارشناسان آنها با توجه به نیاز شما، این کار را انجام دهند.

* نصب ردیاب خودرو توسط خودتان، زمان کمتری خواهد برد

سومین باور غلط راجع به نصب ردیاب خودرو توسط خودتان این مساله است که شما با این کار در زمان صرفه‌جویی خواهید کرد. برخی از مدیران ناوگان ممکن است فکر کنند که اگر یکی از کارمندان کار نصب ردیاب خودرو را انجام دهد، این کار در زمان کمتری انجام می‌شود، اما حقیقت کاملا بر خلاف این است. مدت زمان نصب توسط نصاب‌های حرفه‌ای تجهیزات ردیابی در مقایسه با یک فرد غیر حرفه‌ای، در اکثر موارد،  نصف و یا حتی کمتر از نصف است. علاوه بر این برطرف کردن مشکلاتی که معمولا در پی نصب توسط افراد غیر متخصص پیش می‌آید خود نیازمند زمان بیشتری است و استفاده‌ی شما از سیستم ردیابی را دچار تاخیر خواهد کرد، این در حالی است که نصب ردیاب خودرو توسط فرد متخصص باعث بهره‌برداری شما از این سیستم در اسرع وقت خواهد شد.

این نکته را نیز مد نظر داشته باشید که نصب صحیح سخت‌افزار ردیابی نهایتا منجر به کارکرد صحیح و دقیق سیستم نرم‌افزاری و متعاقبا استفاده‌ی هر چه سریعتر شما از این سیستم می‌شود.

اگر تا کنون از راهکارهای ردیابی با جی‌پی‌اس استفاده نکرده‌اید، یک خرید مطمئن  برای شما چالش‌برانگیز تر از زمانی است که بخواهید سرویس‌دهنده‌ی خود را تغییر دهید. همیشه دانستن اینکه کدام شرکت بهترین گزینه خرید ردیاب خودرو است آسان نیست. آیا همه‌ی امکانات ارائه شده توسط آنها را نیاز دارید و یا بخشی از آنها برای تجارت شما کافی‌است؟

اگر شما برای تجارت خود به دنبال سیستم ردیابی با جی‌پی‌اس هستید و تا کنون تجربه‌ی استفاده از این سیستم را نداشته‌اید، این مقاله را از دست ندهید.

در اینجا به بررسی سه اشتباه رایج در هنگام انتخاب سیستم ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان می‌پردازیم:

* انتخاب ارزان قیمت ترین سرویس‌دهنده‌ی ردیابی با جی پی اس

یکی از بزرگترین اشتباهاتی که یک شرکت در هنگام انتخاب سرویس‌دهنده‌ی جی پی اس آن هم برای اولین بار، می‌تواند انجام دهد، انتخاب ارزان قیمت‌ترین ردیاب خودرو ارائه شده است. ممکن است در ابتدا به نظر برسد که تمامی سرویس‌های ردیابی شبیه به هم هستند اما در حقیقت اصلا اینگونه نیست. منظور ما این نیست که نیاز شما گران قیمت‌ترین سیستم ردیابی است اما شما باید مطمئن شوید که سرویس‌ مدنظر شما تمامی نیازهای شما را برآورده خواهد کرد و امکانات سفارشی و اختصاصی مورد نیاز شما را نیز پوشش خواهد داد. در مورد سیستم‌های ردیابی از طریق جی پی اس، تا حدی می‌توان گفت که قیمت بالاتر، امکانات بیشتری را در اختیار شما قرار می‌دهد، مخصوصا در مورد نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیاب خودرو که قیمت کمتر معمولا به کیفیت پایین‌تر می‌انجامدکه مسلما پاسخگوی نیازهای شما نخواهد بود.

* انتخاب نرم‌افزار ردیابی که قابلیت رشد و ارتقای همزمان با تجارت شما را نداشته باشد

انتخاب یک نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی که استفاده از آن برای همه آسان باشد به نظر انتخاب درستی است ولی حتما این نکته را نیز باید در نظر بگیرید که آیا با رشد تجارت شما، سرویس‌دهنده‌ی انتخابی شما قادر به هماهنگ‌سازی نرم‌افزار خود با نیازهای آتی تجارت شما خواهد بود؟ برخی از سرویس‌دهنده‌ها امکانات نرم‌افزاری متفاوتی را به نسبت حجم کاری و کمیت ناوگان شما پیشنهاد می‌کنند و این امکان را در نرم‌افزار خود پیش‌بینی کرده‌اند که در صورت رشد تجارت شما، امکانات و قابلیت‌های جدید و مورد نیاز شما را به آن اضافه نمایند که انتخاب اینگونه سرویس‌ها، انتخاب درستی است و  حتما توصیه می‌شود.

زمانی که شما بیشتر با سیستم ردیابی با جی پی اس آشنا شوید و در صورت رشد تجارتتان، احتمالا به قابلیت‌های بیشتری نیاز خواهید داشت. شما به نرم‌افزاری نیاز خواهید داشت که گزینه‌ای برای اضافه کردن امکانات و قابلیت‌های نرم‌افزاری در آینده را دارا باشد که در صورت نیاز شما مجبور به تغییر کلی در سیستم و انتخاب سرویس‌دهنده‌ی دیگری که نیازهای جدید شما را پوشش دهد، نشوید، البته ممکن است این امکان در ابتدا برای شما با قیمت بیشتری تمام شود اما از هزینه‌‌ی بعدی شما جلوگیری خواهد کرد.

* عدم استفاده از فرصت نصب پایلوت و امتحان سرویس ردیابی با جی پی اس

شاید مهمترین کاری که شما باید برای مقایسه‌ی راهکارهای پیشنهادی از طرف سرویس‌دهنده‌های مختلف انجام دهید این است که ادعاهای آنان را به صورت کاربردی در ناوگان خود مورد سنجش قرار دهید، نصب ردیاب خودرو به صورت پایلوت بهترین گزینه برای این منظور است. شرکت‌های معتبر ارائه دهنده‌ی راهکارهای ردیابی با جی پی اس همیشه این گزینه را در اختیار شما قرار می‌دهند تا بتوانید پس از سنجش سرویس ارائه شده نسبت به خرید مطمئن آن اقدام کنید.

اگر شما سرویس ردیابی را بدون امتحان کردن و مورد آزمایش قرار دادن آن انتخاب کنید، عملا چاره‌ای جز اعتماد به ادعاهای سرویس دهنده‌ ندارید، اعتمادی که ممکن است منجر به انتخاب اشتباه شما و تبعات بعدی آن شود، بنابراین ما شدیدا توصیه می‌کنیم قبل از پرداخت هر هزینه‌ای از سرویس پایلوت و آزمایشی چند سرویس‌دهنده‌ی ردیابی استفاده کنید و با مقایسه‌ی آنها بهترین و مناسب‌ترین سرویس برای تجارت خود را خریداری نمایید.

البته فاکتورهای دیگری نیز در انتخاب ردیاب خودرو نقش دارند اما این سه گزینه اصلی‌ترین موارد برای انتخاب سرویس مناسب هستند و عدم توجه به این نکات ممکن است به انتخاب اشتباه شما بیانجامد.

* مزایای سیستم ردیابی با جی پی اس را به آنها توضیح دهید

یک راه بسیار خوب دیگر در هنگام معرفی ردیاب جی پی اس به کارمندان این است که برای آنها  از فوایدی که از ردیاب خودرو مستقیما نصیب خود آنها می‌شود صحبت کنید.اگر از سیستم ردیابی جی پی اس به درستی بهره‌برداری شود به سود بیشتر تجارت شما کمک خواهد کرد و وقتی تجارت شما تبدیل به یک تجارت پرسود شود، به این معنی سود کارمندان نیز هست. ردیابی با جی پی اس راندمان کاری را بالا می‌برد، کمک می‌کند تا به مشتریان بیشتری سرویس دهید و متعاقبا رضایت مشتریان را برای شما به ارمغان خواهد آورد. زمانی که سود و سرمایه افزایش پیدا کند، شرکت می‌تواند برنامه‌های انگیزشی اجرا کند و به نسبت راندمان کاری کارمندان، حقوق‌ها را افزایش دهد و مزایا و پاداش برای کارمندان در نظر بگیرد.

* بهبود امنیت به کمک ردیاب خودرو  را برای آنها توضیح دهید

برای رانندگان شرکت توضیح دهید که یکی از دلایل اصلی به کار گیری ردیاب خودرو و جی پی اس، امنیت ناوگان شرکت بوده‌است. توضیح دهید که از این سیستم برای نظارت بر نوع رانندگی آنها استفاده می‌شود که به کمک آن سرعت حرکت ، ترمزهای ناگهانی، حرکت پر شتاب و نهایتا به طور کلی، شمار تصادفات کاهش پیدا خواهد کرد. اگر آنها درک کنند که شرکت برای حفظ امنیت آنها از ردیاب خودرو استفاده می‌کند، در ابتدای امر نسبت به نصب آن مخالفت کمتری نشان خواهند داد.

از واکنش شدید کارمندان نسبت به ردیاب خودرو جلوگیری کنید

* نصب ردیاب خودرو را مخفی نگه ندارید

مخفی نگه داشتن نصب سیستم‌های ردیاب اصلا توصیه نمی‌شود چرا که با شرکت ندادن کارمندان و راننده ها در تصمیم‌گیری برای راه‌اندازی سیستم ردیابی و یا شروع به ردیابی ماشین ها بدون اطلاع آنها فقط به باورهای اشتباه راجع به ردیابی جی پی اس دامن می‌زند. همچنین این کار ممکن است باعث درگیری و یا ایجاد احساسات منفی بین مدیریت و کارمندان گردد. هدف سیستم ردیابی با جی پی اس ایجاد مشکل برای کارمندان نیست، بهبود کارایی آنها است. صداقت و مشارکت دادن کارمندان در این طرح از احساسات منفی و بدبینانه نسبت به ردیابی خودرو جلوگیری و در عوض ذهنیت مثبتی درمورد آن ایجاد می‌کند.

* مزایای ردیابی با جی پی اس را از کارمندان خود پنهان نکنید

به هیچ وجه سعی نکنید که چگونگی سودآوری سیستم ردیابی برای شرکت را پنهان کنید. اگر این موضوع در مسیر درست خود توضیح داده نشود، ممکن است کارمندان فکر کنند که مزایای این سیستم فقط برای مالکان و مدیران تجارت است که این تفکر درستی نیست. البته که شرکت از این راهکار سود خواهد برد و سرمایه‌ی بیشتری به دست خواهد آورد ولی این فقط به معنی سود مالکان نیست بلکه رشد تجارت برای تمامی کارکنان و مدیران سودآور خواهد بود. به عنوان مثال با پول بیشتر شرکت قادر به سرمایه‌گذاری بیشتر در تجارت و رشد آن خواهد بود، شرکت قادر خواهد بود تا خودروها و تجهیزات جدید خریداری کرده و جایگزین نمونه‌های مستهلک گرداند و یا کارمندان بیشتری برای کاستن از حجم کاری استخدام کند.

برای بدست آوردن تایید و همراهی رانندگان برای استفاده از جی پی اس و کاهش مقاوت آنها در برابر نصب ردیاب خودرو ، باید این سیستم به درستی و به طور کامل به کارمندان و رانندگان شرکت معرفی شود تا از تمامی تفکرات و واکنش‌های منفی نسبت به آن پیشگیری شود و عکس‌العمل مثبت کارمندان را به همراه داشته باشد.

جی پی اس و ردیاب خودرو ، عصای دست مدیران ناوگان!

نرم‌افزار ردیابی به کمک جی‌پی‌اس خودرو، به طور معمول، گزارشات متنوعی را در اختیار مدیران ناوگان قرار می‌دهد، از ریزترین جزئیات مورد نیاز آنها تا خلاصه‌ی گزارشات؛ شرکت‌های ردیابی خودروی معتبر در نرم‌افزارهای مدیریت ناوگان خود قابلیت گرفتن حداقل ۱۰ گزارش مختلف را در نظر گرفته‌اند. با در نظر گرفتن این نکته که تعداد این گزارشات می‌تواند بالاتر از این عدد باشد، انتخاب اینکه کدامیک از گزارشات به تجارت شما کمک بیشتری خواهد کرد کمی پیچیده می‌شود.

در اینجا ما پنج عدد از گزارشات مهمی که از طریق نرم‌افزار ردیابی خودرو و با استفاده از جی‌پی‌اس خودرو حاصل می‌شود و همچنین دلایل استفاده‌ی مشتریان از آنها را به شما معرفی خواهیم کرد.

* گزارش جزئیات فعالیت خودرو

این گزارش، از آن دسته گزارش‌هایی است که به طور مداوم توسط مشتریان استفاده می‌شود. این نوع گزارش در دو حالت خلاصه و با جزئیات توسط نرم‌افزار ردیابی خودرو ارائه می‌شود و اطلاعات کلیه‌ی فعالیت‌های هر خودرو یا راننده و یا حتی اشخاصی که در نرم‌افزار ردیابی ثبت شده و به ‌جی‌پی‌اس مجهز شده‌اند را در اختیار مدیران قرار می‌دهد، اطلاعاتی نظیر مکان، سرعت، اطلاعات کیلومتر‌شمار و مسافت طی شده که همه‌ی این اطلاعات در بازه‌ی زمانی درخواستی کاربر به او داده می‌شود. مدیران ناوگان از این گزارش برای بدست آوردن یک دید کلی از تمام فعالیت‌هایی که توسط جی‌پی‌اس خودرو ثبت گردیده، در بازه‌ی زمانی مد نظرشان، استفاده می‌کنند.

* گزارش شروع/پایان روز کاری

از این گزارش هم مشتریان بسیاری همه روزه استفاده می‌کنند. این گزارش از جی‌پی‌اس خودرو  اطلاعاتی نظیر زمان/مکان شروع کار، زمان/مکان پایان کار، ساعت کاری در روز، تعداد سفرهای ماموریتی و کل زمان حرکت خودرو را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. مدیران ناوگان برای تایید برگه‌ی ماموریت، ساعت کاری راننده و بهینه‌سازی زمان و هزینه به این گزارش نیاز دارند.

* گزارش خلاصه از زمان روشن بودن بیهوده‌ی خودرو

این گزارش زمان روشن بودن خودرو، روشن بودن بی‌مورد خودرو، درصد زمان روشن بودن بیهوده به کل زمان روشن بودن، تعداد توقف‌‌هایی که موتور روشن بوده و اطلاعاتی از این دست را برای هر خودرو به کاربر ارائه می‌دهد. کلیه اطلاعات دریافتی از جی‌پی‌اس خودرو که مربوط به خاموش یا روشن بودن موتور آن باشد در این گزارش در اختیار کاربر قرار می‌گیرد. مدیران ناوگان از این گزارش بیشتر برای بهینه‌سازی مصرف سوخت و کاهش هزینه‌های مربوط به آن و همچنین کاهش هزینه‌های تعمیر و نگهداری خودروها استفاده می‌کنند.

* گزارش تجاوز از سرعت مجاز

یکی دیگر از گزارش‌هایی که به لطف ‌جی‌پی‌اس خودرو در اختیار مشتریان قرار می‌گیرد، گزارش تجاوز از سرعت مجاز تعیین شده‌است. در این گزارش زمان و مکان دقیق تخطی راننده از سرعت مجاز در اختیار کاربر قرار می‌گیرد که هم تجاوز از میانگین سرعت مجاز و هم تجاوز لحظه‌ای از سرعت مجاز در آن ثبت گردیده‌است. این گزارش بیشتر برای مباحث امنیت بار، امنیت راننده، پیشگیری از رفتارهای پرخطر در هنگام رانندگی و در نتیجه کاهش هزینه‌های ناشی از تصادفات و بیمه استفاده می‌شود.

* گزارش خلاصه مدت زمان حرکت خودرو

این گزارش خلاصه‌ای از مسافت طی شده و همچنین مدت زمان طی این مسافت در بازه‌ی مورد نظر کاربر را در اختیار او قرار می‌دهد. اطلاعاتی شامل تعداد روزهای استفاده شده، توقف‌ها، مسافت، مدت زمان سفر، زمان شروع به حرکت و آخرین توقف؛ از این گزارش نیز بیشتر برای بدست آوردن مدت زمان استفاده از خودروها و مدت زمان سفرهای انجام شده اعم از داخل شهری یا خارج از آن و نهایتا برای نگهداری بهتر از خودروها استفاده می‌شود.

البته گزارشات بسیار متنوع‌تری به کمک جی‌پی‌اس خودرو در نرم‌افزار ردیابی و مدیریت ناوگان به کاربران ارائه می‌شود که این چند مورد گزیده‌ای بود از گزارشات پراستفاده‌تر توسط مشتریان.