جلوگیری از تاخیر در تحویل اجناس به مشتری با کمک ردیاب خودرو و نرم افزار مدیریت ناوگان

چگونه از تاخیرات تحویل جلوگیری می‌کنید ؟ این سوالی است که اغلب کسب و کارها از خود می‌پرسند. با ظهور تجارت الکترونیک،اکثر شرکت‌ها باید بر خدمات تحویل تکیه کنند تا تجارت رو به رشد باقی بماند. ایده رساندن محصول مستقیما به خانه مصرف‌کننده بسیار راحت‌تر از تحویل آن بر روی پیشخوان است. مصرف کنندگان دیگر نمی‌خواهند با دردسر و هزینه‌های سفر به فروشگاه‌ها سر و کار داشته باشند.

تمام پیشرفت تجارت الکترونیک به عمد یک سوال را مطرح می‌کند: چگونه صاحبان کسب‌وکار می‌توانند از تاخیرات تحویل اجتناب کنند ؟ رسیدگی به زمان‌های تحویل از طریق برنامه‌ریزی و سازماندهی دقیق امکان پذیر است. با پیروی از دستورالعمل‌های زیر، شما نه تنها از تاخیرات تحویل جلوگیری می کنید، بلکه با افزایش رضایت مشتری ، کسب‌وکار خود را نیز افزایش می‌دهید.

چگونه از تحویل تاخیر در تحویل دوری کنید

علت تاخیر را درک کنید

برای ایجاد راه‌حل در مورد چگونگی اجتناب از تاخیرات تحویل، باید علت این تاخیرها را در وهله اول درک کنید. توجه داشته باشید که چندین دلیل پشت یک تاخیر تحویل وجود دارد. با این حال، در اینجا رایج‌ترین آن‌هایی هستند که احتمالا هنگام عملیات باآن‌ها مواجه خواهید شد.

هوای بد. شرایط غیر قابل پیش بینی بدترین شرایط هستند، اما آن‌ها از همه راحت‌تر هستند که مشکل را با مشتریان حل کنند. شرایط آب و هوایی فراتر از کنترل حامل است. برای ایمنی تمام، بهترین کاری که باید انجام دهید این است که صبر کنید تا همه چیز قبل ازحرکت با تحویل روشن شود.

 تاخیر در گمرک. تاخیرات گمرک به طور معمول به دلیل از دست دادن اسناد نادرست یا نادرست هستند. به عنوان فرستنده بایداطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات قبل از ارسال به منظور جلوگیری از هر گونه ناراحتی کامل می‌شوند.

مشکلات فنی سیستم. اگر یک کسب‌وکار تجارت الکترونیک را اجرا کنید، وب سایت شما می‌تواند مشکلات فنی را در طول مسیر تجربه کند. زمانی که مدیر وب نمی‌تواند به سفارشات ارائه‌شده بر روی سایت واکنش نشان دهد ، هزینه‌های تحویل وبسایت می‌تواندمنجر به تاخیرات تحویل شود. در صورت استراحت وب سایت به ارائه دهندگان حوزه خود دسترسی پیدا کنید.

 خطاهای مستندات. بسته‌ها با آدرس‌های غلط، اطلاعات ناقص و فرم‌های سفارش نادرست اغلب به قاصد بازگردانده می‌شوند.هنگام طراحی یک فرم سفارش آنلاین، به مشتریان اجازه ندهید تراکنش ها را زمانی که زمینه‌های مهم از دست رفته را تکمیل کنند

تغییرمسیر بسته. مشتریان اغلب مسئول تغییر آدرس هستند. تغییر در اطلاعات وارد شده به سیستم متعاقبا منجر به زمانتحویل متفاوتی خواهد شد و ممکن است موجب تاخیر شود.

 دستورالعمل‌های مربوط به جلوگیری از تاخیرات زایمان را دنبال کنید

۱. انبار خود را سازمان دهی کنید

همانطور که یک کسب‌وکار رشد می‌کند ،تعداد سفارشات نیز افزایشمی‌یابد. انبار شما نقشی اساسی در سازماندهی و اعزام اینبسته‌ها ایفا خواهدکرد. برای آماده‌سازی، شما همیشه می‌توانید محصولات محبوب را ابتدا مرتب کنید ، و پس از آن مواردمحبوب کمتری را دنبال کنید.

 ۲. اجرای نرم‌افزار لجستیک

با خودکار کردن فرآیند تحویل، شما می‌توانید شانس تحویل به تاخیر را کاهش دهید. اگرچه این موارد به طور کلی برای بدست آوردن هزینه گران هستند، اما این بازگشت‌ها هزینه را توجیه می‌کنند.

۳. استفاده از ردیاب خودرو

استفاده از ردیاب خودرو برای هر کسی که به دنبال بهینه‌سازی ناوگان تحویل خود باشد ، امری ضروری است. ثابت شده‌است که دستگاه ردیابی GPS در کمک به کسب و کارها موثر بوده و با ارائه مکان دقیق ناوگان و مشتریان با زمان تحویل ، ازتاخیرات تحویل جلوگیری می‌کند. حالا می‌توانید مسیرها را بهینه کنید و بر رانندگان خود نظارت کنید تا کارایی را بهبود بخشد.ردیابی وسایل نقلیه نیز به کاهش هزینه‌های عملیاتی نظیر هزینه‌های سوخت و نگهداری کمک خواهد کرد.

توزیع  یک فرآیند تولید درآمد نیست، بنابراین اغلب صاحبین کسب‌وکار اشتباها آن را نادیده می‌گیرند. با این حال، این تحویل برای رشد یک شرکت با جذب مشتریان بیشتر و نگه داشتن مشتریان موجود حیاتی است. ایده‌ها را در بالا اجرا کنید، و اگر هماکنون دارید، به آن‌ها برای بهبود کسب‌وکار خود ادامه دهید.

چهار روشی که میتوان با استفاده از ردیاب خودرو به جذب و حفظ استعداد ها کمک کرد

چگونه کسب و کارهای ساخت و ساز با وجود تغییر مداوم نیروی کار ، برای حفظ استعدادها و دانش سازمان خود برنامه ریزی میکنند؟  برای بسیاری از ناوگان های ساخت و ساز ، نگهداری و حفظ یک تیم درجه یک خدمات میتواتند به یک چالش تبدیل شود.در حقیقت جذب و حفظ نیروی خلاق و مستعد بخش خدمات پس از فروش ، یکی از مهمترین مشکلات این شرکت ها میباشد.هزینه بالای کارمندان یکی از مشکلات شرکتهای ساخت و ساز میباشد ، بنابراین پیدا کردن راهی برای جذب کارمندانی زرنگ و دانا  بسیار مهم میباشد.

تکنولوژی ردیابی با استفاده از جی پی اس ، به روشهای مختلف انقلابی در مدیریت نیروهای کار ایجاد میکند از جمله ایجاد پیشرفت در نیروی کار که فواید مستقیم آن به کارمند میرسد.استفاده از تکنولوژی که باعت بالا رفتن ایمنی ، بیشتر شدن درآمد بالقوه ، خودکار شدن امور دستی و … را شامل میشود ، باعث خوشحالی کارمندان میشود.

چهار روش برای بهبود مدیریت منابع انسانی که درحال رفت و آمد مداوم هستند ، توسط ردیاب جی پی اس وجود دارد.

بالابردن سطح امنیت کارکنان

کسب و کارهایی که کارمندان خدمات پس از فروش استخدام میکنند ، باید به فرایند ایمنی نگاه ویژه ای داشته باشند.ردیابی از طریق جی پی اس ، با استفاده از مانیتورینگ آنلاین کمک شایانی به رفع این نیاز میکند.

نصب ردیاب خودرو باعث کاهش سرعت رانندگان ،  ترمزهای ناگهانی و تغییر جهت های سریع و خطرناک و در مجموع کاهش حدود ۴۰ درصد تصادفات میشود.راهی دیگر برای بهبود سطح ایمنی ناوگان و کارمندان ، اطمینان از سلامت وسیله نقلیه در حال کار میباشد.نصب ردیاب خودرو به مدیر ناوگان کمک میکند تا زمانبندی دقیقی برای بازدیدهای دوره ای خودرو تنظیم کند.با استفاده از اطلاعات ارسالی از ردیاب خودرو ، نرم افزار مدیریت ناوگان هشدارهای لازم را در خصوص زمان بازدیدهای خودرو به کاربر میدهد.

بالابردن درآمد بالقوه

دستمزد و پاداش بیشتر به کارکنان پخش خدمات و پشتیبانی ، میتواند باعث فعالیت بیشتر و بهروه وری بالاتر آنها شود.نصب ردیاب خودرو بر روی ماشین آلات ، باعث میشود تا بهره وری ناوگان افزایش یابد و در نهایت به انجام سریعتر کارها و افزایش درآمد منجر شود.درآمد بیشتر ، باعث میشود دست سازمان برای پرداخت پاداش و حقوق بیشتر باز باشد.

برنامه های تشویقی یک راه عالی برای کاهش هزینه ها و ایجاد انگیزه در کارکنان میباشد.سیستم ردیابی خودرو امکان اندازه گیری کارایی تمام رانندگان را به صورت جداگانه فراهم میکند و بر اساس اطلاعاتی که از ردیاب خودرو جمع آوری میشود ( ازجمله نحوه رانندگی ، سرعت های غیر مجاز ، حرکت های مارپیج ، مسیرهای مجاز و غیرمجاز و ….) میتوان برنامه تشویقی جامعی را بر اساس سیستم جی پی اس تدوین کرد.

حمایت از کارمندان در برابر ادعاهای نادرست

رانندگان تمایل بیشتری به کارکردن در شرکت هایی دارند که از آنها حمایت بیشتری میکند.تماس های مکرر از سوی شهروندان و ارائه گزارشات و یا ادعاهایی در رابطه با رفتار رانندگی بد خودروها ، برای شرکت های حمل و نقل امری طبیعی است.بدون نصب سیستم ردیاب خودرو ، مشخص کردن صحت این اطلاعات و تماس ها ممکن نمیباشد ، اما با نصب ردیاب خودرو با استناد به گزارشات موقعیت و سرعت ماشین در زمان دقیق ، میتوان علیه ادعاهای دروغین مدرک ارائه کرد.

آسان کردن وظایف کارکنان

سیستم های ردیاب خودرو به سادگی میتوانند کارها را راحت تر کنند و سازماندهی بهتری برای امور انجام دهند.یکی از نگرانی های مدیران قبل از پیاده سازی سیستم های ردیاب خودرو و مدیریت ناوگان ، این است که این سیستم برای کارمندان دست و پا گیر شود. اما در حقیقت ردیاب خودرو و نرم افزار مدیریت ناوگان ، عملیات را ساده تر میکند و انجام امور دستی را به حداقل میرساند.در نتیجه کارکنان میتوانند تمرکز بیشتری بر روی قسمت های مهم وظایف خود داشته باشند.

داشتن فرآیندهای روشن کسب و کار و خودکار کردن عملیات سنتی و دستی ، تاثیر بسزایی در بهره وری شرکت ها خواهد داشت و مستقیما باعث بهبود شرایط کارمندان میشود.استقرار سیستم های ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان در شرکت هایی که دارای ناوگان حمل و نقل هستند ، به راحتی باعث بهتر شدن روشهای انجام امور و بالابردن بهروی کارکنان خواهد شد.

چرا باید قبل از خرید سیستم های مدیریت ناوگان با دقت به تفاوت های ردیاب خودرو و جی پی اس تلفن همراه فکر کنید؟

ردیابی راننده و ویزیتور و یا ردیابی خودرو و کنترل نحوه رانندگی  ؟ شما به کدامیک بیشتر نیاز دارید؟

قبل از اینکه به سراغ هر نوع سیستم ردیابی بروید مهم است پاسخ سوال های بالا را داشته باشید چرا که راهکارها و تکنولوژی های متفاوتی برای پاسخ به این دو موضوع مجزا وجود دارد. اگر برای سوال های مطرح شده پاسخ مطمئنی در ذهن ندارید شاید بهتر باشد یک گام به عقب برگردیم و با این سوال شروع کنیم : چه چالشهایی در کار باعث شد تا نظر شما نسبت به استفاده از سیستم مدیریت ناوگان و نصب ردیاب خورو جلب گردد؟ حالا شما میدانید که آن چالش ها چه هستند و پاسخ به این سوال که با چه روشی می توانید بر آنها غلبه کنید آسان تر خواهد بود. ردیابی وسیله نقلیه و یا ردیابی کارمندان از طریق تلفن همراهشان؟

fleet-telematics-phone

از ردیابی به کمک تلفن همراه یا تبلت چه انتظاراتی می توان داشت؟

  • گزینه ارزانتری است
  • نصب جی پی اس معمولاً یک سرویس افزوده شده به سایر سرویس‌های میدانی و یا برنامه‌های مدیریت منابع است.
  • تنها موقعیت تلفن همراه را ردیابی می کند.
  • گزارشات و هشدارهای پایه و سطحی
  • مناسب برای گزارشگیری و کنترل ورود خروج پرسنل ، ما موریت ها و…
  • به راحتی می تواند از طرف پرسنل خاموش شود ( به منظور خروج از کنترل و دسترس کارفرما و اخلال در اطلاعات)
  • در بیشتر موارد بازگشت هزینه انجام شده نامشهود است.

fleet-telematics-vehicle

از ردیابی به کمک نصب GPS روی خودرو چه انتظاراتی می توان داشت؟

  • کمی گزینه گرانتری است
  • بازگشت هزینه به مراتب بیشتر و قابل ملاحظه است.
  • تنها موقعیت خودرو را ردیابی نمی کند بلکه اطلاعاتی مربوط به وضعیت خودرو را نیز انتقال میدهد.
  • می توان از آن برای کاهش هزینه ها و ریسک در سرمایه و همین طور افزایش بهره وری و راندمان استفاده کرد.
  • هم چنین برای گزارشگیری و کنترل ورود خروج پرسنل ، ما موریت ها و… استفاده می شود.
  • ردیابی این که کدام راننده در حال رانندگی با خودرو است و ارزیابی کلی نحوه رانندگی رانندگان
  • امکان کنترل ناوگان از طریق اپلیکشن و تلفن همراه
  • و موارد دیگر …

همان طور که می دانید، امروزه تلفن های همراه و تبلت های مهم ترین ابزار ما برای مرتبط ماندن با جهان پیرامون هستند و تقریبا” تمامی آنها مجهز به گیرنده های GPS برای مسیریابی و تعیین موقعین جغرافیایی ما هستند. اما باید به یک نکته توجه داشت که این گیرندگان GPS به منظور استفاده در سیستمهای مدیریت ناوگان تولید نشده اند و استفاده از سیستم مدیریت ناوگان برای پایه دستگاه ردیاب خودرو چیزی فراتر از تعیین موقعیت جغرافیایی است.

برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره تفاوت ردیاب خودرو و ردیاب موبایل ، مقاله زیر را بخوانید :

مقایسه بین تکنولوژی ردیاب خودرو و جی پی اس موبایل

با نصب ردیاب خودرو ، رانندگانی که وقت خود را تلف میکنند را شناسایی و در هزینه ها صرفه جویی کنید

توقف بیش از اندازه رانندگان برای صرف چای و یا طولانی شدن صحبت با تلفن در طول زمان کاری ، به نظر آنچنان مهم نمی آید ، اما چنانچه ساعت های متمادی جهت انجام امور شخصی صرف گردد و یا رانندگان مسیرهای حرکتی خود را به گونه ای انتخاب کنند که زمان بیشتری صرف گردد و منجر به محاسبه اضافه کار برای راننده شود ، مشکلات آغاز میگردد.

نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان ، به شما کمک میکند تا نحوه رفتار راننده را در حین انجام ماموریت کنترل کنید و رانندگان خوب و بد را از هم تشخیص دهید. اطلاعات جی پی اس در مواقعی که شما با راننده خود به مشکلی برخورد کرده اید بسیار کارآمد خواهد بود.

بسیاری از مدیران ناوگان و یا صاحبان کسب و کار ، نمیخواهند در تماس مداوم با رانندگان خود باشند. اما این مهم است که رانندگان بتوانند به بهترین روش ممکن مدیریت زمان خود را انجام دهند. این حق شماست که بدانید آنها وقت خود را هدر نمیدهند ، وظایف خود را به درستی تکمیل میکنند و منابع مالی شما از جمله خودرو و سوخت مصرفی آن به درستی مصرف میشود.

کاهش هزینه های پرسنلی با نصب ردیاب خودرو

با پرداخت حقوق به پرسنل و رانندگان بر اساس میزان کارکرد واقعی آنها ، در هزینه ها صرفه جویی کنید.با استفاده از سیستم های مدیریت ناوگان ، جعل میزان ساعات کاری و یا طی مسیر طولانی تر جهت دریافت اضافه کاری امکان پذیر نخواهد بود.

کاهش هزینه های پرسنلی

با گزارشات پیشرفته جی پی اس میتوانید طول مدت رانندگی و مدان زمان کارکرد و روشن بودن هر خودرو را مشاهده نمایید.همچنین گزارشات ، آدرس دقیق توقفات خودرو را نمایش میدهند و شما قادر خواهید بود زمان رسیدن و ترک محل انجام ماموریت و یا آدرس مشتری را متوجه شوید و از این اطلاعات جهت پیدا کردن انحراف از مسیر ویزیت ، پخش و یا ماموریت استفاده کنید. به راحتی مکان هایی که راننده شما توقفات بیش از اندازه مجاز داشته اند را شناسایی کنید و گزارش تخلفات توقف دریافت کنید. مطمئنا شما نمیخواهید به راننده ای که ۳ ساعت صرف خوردن ناهار میکند پولی پرداخت کنید.

گزارش مسیر حرکت بهینه

با استفاده از گزارش مسیرهای بهینه و ابزار مسیر بندی نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان، بهترین مسیر را جهت انجام ماموریت انتخاب کنید.

گزارش مسیر بهینه

با بازبینی و بهینه کردن مسیرهای ویزیت و پخش ، در مصرف سوخت صرفه جویی کنید و به مشتریان بیشتری سرویس دهید. ایجاد زمان های اضافه کاری برای رانندگان بسیار ساده میباشد ، پس بسیار مهم است که با استفاده از جی پی اس ، هدر رفت زمان را به حداقل ممکن برسانید و با استفاده از ابزارهای یک نرم افزار ردیابی خودرو پیشرفته ، نحوه مدیریت زمان و مسیر را به رانندگان خود آموزش دهید.

بسیار آسان است که از یک انحراف مسیر کوچک و یا اتلاف وقت ناچیز صرفه نظر کنید ، اما اینها به تدریج به مشکلی بزرگ در ناوگان حمل و نقل شما تبدیل خواهند شد که اثر مستقیم بر روی بهروری سازمان شما خواهند گذاشت. به کمک ردیاب خودرو و نرم افزارهای ردیابی خودرو ، بهره وری سازمان خود را افزایش دهید و به رانندگان خود کمک کنید تا بهترین عملکرد را داشته باشند.

سه چالش اساسی ناوگان‌ها که سیستم ردیابی با جی پی اس آن‌ها را حل کرده‌است

اخیرا  شرکت مسفا  نظر سنجی را جهت پی بردن به طرز فکر مدیران ناوگان در مورد مزایای استفاده از  فناوری ردیابی با جی پی اس برگزار کرده است . ما از ایشان در مورد چالش‌های اصلی مدیریت ناوگان سوال کردیم که اکثر پاسخ دهندگان مشکلات یکسانی را با ما در میان گذاشتند. سه مورد اصلی که تقریبا همگی در آن اتفاق نظر داشتند مصرف سوخت و هزینه‌‌ی آن ، هزینه‌های نگهداری و هزینه‌های جایگزینی تجهیزات بود .

نرم‌افزار ردیابی ناوگان با کمک جی پی اس به گونه ای طراحی شده است تا به کسب و کارها کمک کند که این مشکلات را به چند طریق حل کنند.

مصرف/هزینه‌ی سوخت:

* کاهش زمان روشن بودن بیهوده‌ی خودرو

* کاهش تجاوز خودروها از سرعت مجاز

* اعزام موثر خودروها

* از بین بردن استفاده‌ی غیر مجاز و بدون هماهنگی از خودروها

* بهینه‌سازی مسیرهای حرکت خودروها

*تشخیص قاچاق و دزدی سوخت

برآمدن از عهده‌ی هزینه‌ و مصرف سوخت، آسان‌ترین معیاری است که می‌توان آن را با استفاده از نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو از طریق جی پی اس، کاملا تحت کنترل گرفت.

نگهداری:

* خواندن اتوماتیک کیلومتر شمار و یادآوری زمان سرویس‌های دوره‌ای

* ثبت گزارشات و پیگیری هزینه‌های نگهداری

نگهداری به روز و به موقع و هشیاری راجع به زمان سرویس‌های دوره‌ای، کاری نیازمند زمان و وابسته به نیروی انسانی است که در طول سال‌ها تغییر چندانی نکرده‌است. نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو از طریق جی پی اس می‌تواند فر‌آیند برنامه‌ریزی مربوط به نگهداری و سرویس‌های دوره‌ای را تسهیل بخشد، دانستن اینکه کدام خودروها نیازمند سرویس هستند، ثبت گزارشات مربوط به تکمیل سرویس و پیگیری و مدیریت هزینه‌ها برای هر خودرو یا ماشین‌آلات دیگر، بخشی از امکاناتی است که به کمک نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو حاصل می‌شود.

جایگزینی تجهیزات:

* اطمینان از انجام و به روز بودن سرویس و نگهداری

* کاهش مسافت‌های طی شده و زمان روشن بودن خودروها

* پیگیری مداوم وضعیت ماشین‌آلات و خودروها برای جلوگیری از هزینه‌های اضافی و زیان بیشتر

جایگزینی تجهیزات به طور معمول برای اکثر کسب و کارها هزینه‌های بالایی به همراه دارد. این هزینه‌ها گاه شامل هزینه‌ی تعویض و چایگزینی خود خودرو نیز می‌شود. استفاده از نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو عمر مفید ماشین‌آلات و خودروها را افزایش می‌دهد، به طوری که معمولا شما دیگر نیازی به جایگزینی و تعویض آن نخواهید داشت. همچنین دانستن مکان خودرو در هر لحظه، احتمال سرقت آن را نیز به طور چشمگیری کاهش می‌دهد.

این سه چالش، برای کسب و کارهایی که این ابزار قدرتمند برای مدیریت ناوگان را راه‌اندازی نکرده‌اند، همچنان مشکلی بزرگ باقی خواهد ماند که سال به سال با آن دست به گریبان خواهند بود.با کمک و هدایت نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو، ناوگان خود را کاملا تحت کنترل و نظارت داشته باشید و برای آینده ای از صنعت و فن‌آوری برنامه‌ریزی کنید.

سه اشتباهی که نباید در هنگام انتخاب سرویس‌دهنده‌ی ردیابی با جی پی اس مرتکب شوید

اگر تا کنون از راهکارهای ردیابی با جی‌پی‌اس استفاده نکرده‌اید، یک خرید مطمئن  برای شما چالش‌برانگیز تر از زمانی است که بخواهید سرویس‌دهنده‌ی خود را تغییر دهید. همیشه دانستن اینکه کدام شرکت بهترین گزینه خرید ردیاب خودرو است آسان نیست. آیا همه‌ی امکانات ارائه شده توسط آنها را نیاز دارید و یا بخشی از آنها برای تجارت شما کافی‌است؟

اگر شما برای تجارت خود به دنبال سیستم ردیابی با جی‌پی‌اس هستید و تا کنون تجربه‌ی استفاده از این سیستم را نداشته‌اید، این مقاله را از دست ندهید.

در اینجا به بررسی سه اشتباه رایج در هنگام انتخاب سیستم ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان می‌پردازیم:

* انتخاب ارزان قیمت ترین سرویس‌دهنده‌ی ردیابی با جی پی اس

یکی از بزرگترین اشتباهاتی که یک شرکت در هنگام انتخاب سرویس‌دهنده‌ی جی پی اس آن هم برای اولین بار، می‌تواند انجام دهد، انتخاب ارزان قیمت‌ترین ردیاب خودرو ارائه شده است. ممکن است در ابتدا به نظر برسد که تمامی سرویس‌های ردیابی شبیه به هم هستند اما در حقیقت اصلا اینگونه نیست. منظور ما این نیست که نیاز شما گران قیمت‌ترین سیستم ردیابی است اما شما باید مطمئن شوید که سرویس‌ مدنظر شما تمامی نیازهای شما را برآورده خواهد کرد و امکانات سفارشی و اختصاصی مورد نیاز شما را نیز پوشش خواهد داد. در مورد سیستم‌های ردیابی از طریق جی پی اس، تا حدی می‌توان گفت که قیمت بالاتر، امکانات بیشتری را در اختیار شما قرار می‌دهد، مخصوصا در مورد نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیاب خودرو که قیمت کمتر معمولا به کیفیت پایین‌تر می‌انجامدکه مسلما پاسخگوی نیازهای شما نخواهد بود.

* انتخاب نرم‌افزار ردیابی که قابلیت رشد و ارتقای همزمان با تجارت شما را نداشته باشد

انتخاب یک نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی که استفاده از آن برای همه آسان باشد به نظر انتخاب درستی است ولی حتما این نکته را نیز باید در نظر بگیرید که آیا با رشد تجارت شما، سرویس‌دهنده‌ی انتخابی شما قادر به هماهنگ‌سازی نرم‌افزار خود با نیازهای آتی تجارت شما خواهد بود؟ برخی از سرویس‌دهنده‌ها امکانات نرم‌افزاری متفاوتی را به نسبت حجم کاری و کمیت ناوگان شما پیشنهاد می‌کنند و این امکان را در نرم‌افزار خود پیش‌بینی کرده‌اند که در صورت رشد تجارت شما، امکانات و قابلیت‌های جدید و مورد نیاز شما را به آن اضافه نمایند که انتخاب اینگونه سرویس‌ها، انتخاب درستی است و  حتما توصیه می‌شود.

زمانی که شما بیشتر با سیستم ردیابی با جی پی اس آشنا شوید و در صورت رشد تجارتتان، احتمالا به قابلیت‌های بیشتری نیاز خواهید داشت. شما به نرم‌افزاری نیاز خواهید داشت که گزینه‌ای برای اضافه کردن امکانات و قابلیت‌های نرم‌افزاری در آینده را دارا باشد که در صورت نیاز شما مجبور به تغییر کلی در سیستم و انتخاب سرویس‌دهنده‌ی دیگری که نیازهای جدید شما را پوشش دهد، نشوید، البته ممکن است این امکان در ابتدا برای شما با قیمت بیشتری تمام شود اما از هزینه‌‌ی بعدی شما جلوگیری خواهد کرد.

* عدم استفاده از فرصت نصب پایلوت و امتحان سرویس ردیابی با جی پی اس

شاید مهمترین کاری که شما باید برای مقایسه‌ی راهکارهای پیشنهادی از طرف سرویس‌دهنده‌های مختلف انجام دهید این است که ادعاهای آنان را به صورت کاربردی در ناوگان خود مورد سنجش قرار دهید، نصب ردیاب خودرو به صورت پایلوت بهترین گزینه برای این منظور است. شرکت‌های معتبر ارائه دهنده‌ی راهکارهای ردیابی با جی پی اس همیشه این گزینه را در اختیار شما قرار می‌دهند تا بتوانید پس از سنجش سرویس ارائه شده نسبت به خرید مطمئن آن اقدام کنید. امتحان ردیاب قبل از خرید

اگر شما سرویس ردیابی را بدون امتحان کردن و مورد آزمایش قرار دادن آن انتخاب کنید، عملا چاره‌ای جز اعتماد به ادعاهای سرویس دهنده‌ ندارید، اعتمادی که ممکن است منجر به انتخاب اشتباه شما و تبعات بعدی آن شود، بنابراین ما شدیدا توصیه می‌کنیم قبل از پرداخت هر هزینه‌ای از سرویس پایلوت و آزمایشی چند سرویس‌دهنده‌ی ردیابی استفاده کنید و با مقایسه‌ی آنها بهترین و مناسب‌ترین سرویس برای تجارت خود را خریداری نمایید.

البته فاکتورهای دیگری نیز در انتخاب ردیاب خودرو نقش دارند اما این سه گزینه اصلی‌ترین موارد برای انتخاب سرویس مناسب هستند و عدم توجه به این نکات ممکن است به انتخاب اشتباه شما بیانجامد.

چگونه ردیابی با جی‌پی‌اس را به کارمندان خود معرفی کنید. – قسمت دوم –

* مزایای سیستم ردیابی با جی پی اس را به آنها توضیح دهید

یک راه بسیار خوب دیگر در هنگام معرفی ردیاب جی پی اس به کارمندان این است که برای آنها  از فوایدی که از ردیاب خودرو مستقیما نصیب خود آنها می‌شود صحبت کنید.اگر از سیستم ردیابی جی پی اس به درستی بهره‌برداری شود به سود بیشتر تجارت شما کمک خواهد کرد و وقتی تجارت شما تبدیل به یک تجارت پرسود شود، به این معنی سود کارمندان نیز هست. ردیابی با جی پی اس راندمان کاری را بالا می‌برد، کمک می‌کند تا به مشتریان بیشتری سرویس دهید و متعاقبا رضایت مشتریان را برای شما به ارمغان خواهد آورد. زمانی که سود و سرمایه افزایش پیدا کند، شرکت می‌تواند برنامه‌های انگیزشی اجرا کند و به نسبت راندمان کاری کارمندان، حقوق‌ها را افزایش دهد و مزایا و پاداش برای کارمندان در نظر بگیرد.

* بهبود امنیت به کمک ردیاب خودرو  را برای آنها توضیح دهید

برای رانندگان شرکت توضیح دهید که یکی از دلایل اصلی به کار گیری ردیاب خودرو و جی پی اس، امنیت ناوگان شرکت بوده‌است. توضیح دهید که از این سیستم برای نظارت بر نوع رانندگی آنها استفاده می‌شود که به کمک آن سرعت حرکت ، ترمزهای ناگهانی، حرکت پر شتاب و نهایتا به طور کلی، شمار تصادفات کاهش پیدا خواهد کرد. اگر آنها درک کنند که شرکت برای حفظ امنیت آنها از ردیاب خودرو استفاده می‌کند، در ابتدای امر نسبت به نصب آن مخالفت کمتری نشان خواهند داد.

از واکنش شدید کارمندان نسبت به ردیاب خودرو جلوگیری کنید

* نصب ردیاب خودرو را مخفی نگه ندارید

مخفی نگه داشتن نصب سیستم‌های ردیاب اصلا توصیه نمی‌شود چرا که با شرکت ندادن کارمندان و راننده ها در تصمیم‌گیری برای راه‌اندازی سیستم ردیابی و یا شروع به ردیابی ماشین ها بدون اطلاع آنها فقط به باورهای اشتباه راجع به ردیابی جی پی اس دامن می‌زند. همچنین این کار ممکن است باعث درگیری و یا ایجاد احساسات منفی بین مدیریت و کارمندان گردد. هدف سیستم ردیابی با جی پی اس ایجاد مشکل برای کارمندان نیست، بهبود کارایی آنها است. صداقت و مشارکت دادن کارمندان در این طرح از احساسات منفی و بدبینانه نسبت به ردیابی خودرو جلوگیری و در عوض ذهنیت مثبتی درمورد آن ایجاد می‌کند.

* مزایای ردیابی با جی پی اس را از کارمندان خود پنهان نکنید

به هیچ وجه سعی نکنید که چگونگی سودآوری سیستم ردیابی برای شرکت را پنهان کنید. اگر این موضوع در مسیر درست خود توضیح داده نشود، ممکن است کارمندان فکر کنند که مزایای این سیستم فقط برای مالکان و مدیران تجارت است که این تفکر درستی نیست. البته که شرکت از این راهکار سود خواهد برد و سرمایه‌ی بیشتری به دست خواهد آورد ولی این فقط به معنی سود مالکان نیست بلکه رشد تجارت برای تمامی کارکنان و مدیران سودآور خواهد بود. به عنوان مثال با پول بیشتر شرکت قادر به سرمایه‌گذاری بیشتر در تجارت و رشد آن خواهد بود، شرکت قادر خواهد بود تا خودروها و تجهیزات جدید خریداری کرده و جایگزین نمونه‌های مستهلک گرداند و یا کارمندان بیشتری برای کاستن از حجم کاری استخدام کند.

برای بدست آوردن تایید و همراهی رانندگان برای استفاده از جی پی اس و کاهش مقاوت آنها در برابر نصب ردیاب خودرو ، باید این سیستم به درستی و به طور کامل به کارمندان و رانندگان شرکت معرفی شود تا از تمامی تفکرات و واکنش‌های منفی نسبت به آن پیشگیری شود و عکس‌العمل مثبت کارمندان را به همراه داشته باشد.

چگونه ردیابی با جی پی اس را به کارمندان خود معرفی کنید. – قسمت اول –

احتمالا صاحبان مشاغل راجع به مزایای استفاده از ردیابی به کمک جی پی اس کاملا توجیه شده‌اند، پس از گذراندن دوره‌ی آزمایشی و استفاده از پایلوت شرکت‌های ارائه دهنده‌ی راهکارهای ردیابی، آنها دیگر می‌دانند که استفاده از این ردیاب خودرو هزینه‌ها و ریسک‌های آنان را کاهش و درآمد و بازگشت سرمایه‌ی آنها را افزایش خواهد داد.

ولی ممکن است همراه کردن و گرفتن تایید از کارمندانی که فکر می‌کنند ردیابی با جی‌پی‌اس نوعی جاسوسی است و یا اینکه راه اندازی سیستم ردیابی از آن جهت بوده که مدیریت به آنها اعتماد ندارد، کار آسانی نباشد. اینها تعدادی از درک‌های اشتباه راجع به ردیاب خودرو است، بنابراین معرفی این راهکار به کارمندان باید در مسیر درستی انجام گیرد تا آنها نیز از ابتدا با این تصمیم همراه شده و از واکنش‌های منفی جلوگیری شود. برای معرفی موفق سیستم ردیابی با جی‌پی‌اس به کارمندان، راجع به اینکه چرا شرکت از این سیستم استفاده می‌کند روراست باشید و توضیح دهید که چگونه ردیاب خودرو برای کارمندان نیز سودمند است و از اشتباهات متداولی که باعث واکنش منفی کارمندان می‌شود جلوگیری کنید.

کارمندان را با جی پی اس همراه سازید

* توضیح دهید چرا شرکت از سیستم ردیابی خودرو استفاده می‌کند

هنگام معرفی سیستم ردیابی با جی‌پی‌اس نسبت به اینکه چرا شرکت در حال اجرای این راهکار است، شفاف‌سازی کنید. اگر هزینه‌ی ناشی از مصرف سوخت همیشه بالاست، اگر تعداد تصادفات در سال زیاد شده و یا تعداد مشتریان ثابت شرکت به طور چشمگیری پایین آمده، آنها را نیز در جریان بگذارید. احتمال همراهی آنها زمانی که متوجه باشند ردیاب خودرو برای حل چالش‌هایی که همه‌ی شرکت را تحت‌الشعاع قرار داده استفاده می‌شود، به مراتب بیشتر خواهد بود.

* باورهای غلط درباره ردیاب خودرو را از آنها دور کنید

یک ایده‌ی خوب دیگر اینست که آزادانه راجع به سوء برداشت‌ها از سیستم ردیابی با آنها مباحثه کنید. دورکردن باورهای اشتباه قبل از اجرای راهکارهای ردیابی خیال همه را راجع به این فناوری و اینکه شرکت برای بهره‌بردن از آن چه برنامه‌ای دارد، راحت خواهد کرد.. برخی از کارمندان فکر می‌کنند سیستم ردیابی برای سرک کشیدن در کار آنهاست چرا که مدیریت به آنها اعتماد ندارد. برای تغییر این طرز فکر، برای آنها روشن کنید که ردیابی با جی‌پی‌اس به معنی تجاوز به حریم خصوصی آنها و ایجاد مشکل برایشان نیست، بلکه ابزاری است برای کمک به مدیریت ناوگان جهت سنجش کارآمدی و هدایت کارمندان به سمت بهبود راندمان کاری؛ بدون وسیله‌ای برای سنجش، راندمان کاری معمولا از حدی که باید باشد پایین‌تر خواهد بود.

برای تنش‌زدایی بیشتر نسبت به ردیابی، به این مساله اشاره کنید که تمامی مشاغل به نوعی عملکرد کارمندانشان را می‌سنجند، برای مثال مدیران فروش تماس‌های تلفنی را بررسی میکنند تا مطمئن شوند کارشناسان از بهترین تاکتیک‌ها برای دستیابی به فروش استفاده می‌کنند و یا مدیران بخش خرده‌فروشی که برآوردهای بدست آمده از پشتیبانی مشتریان را بررسی می‌کنند تا بتوانند بهترین خدمات را ارائه دهند. سنجش عملکرد بخشی از اداره‌ی کسب و کار است و به معنای زیر نظر گرفتن ناعادلانه‌ی کارمندان نیست.

این نکته را نیز بیان کنید که با پیروی از خط مشی و سیاست گذاری‌های شرکت هیچ جایی برای نگرانی وجود ندارد. کارمندانی که کارشان را درست انجام می‌دهند به راحتی قانع خواهند شد، هیچ کسی نمی‌خواهد به خاطر رفتار فرد دیگر مورد توبیخ قرار گیرد، بنابراین کارمندانی که از قوانین پیروی می‌کنند مطمئنا از راهکار ردیابی استقبال خواهند کرد.

پنج مزیت اصلی استفاده از ردیاب خودرو و ردیاب شخصی برای کسب و کار شما

آیا تا به حال با این قضیه که خودرو های شرکت چگونه استفاده می شوند مشکل داشته اید؟

یا تا به حال نگران رانندگان و کارمندانی که همیشه برای ماموریت های مهم در جاده و خیابان هستند، بوده اید؟

اگر شما هم اینگونه شک ها و افکار را در سر دارید، پس زمان آن رسیده که از ردیاب خودرو یا ردیاب اشخاص و سیستم های مدیریت ناوگان استفاده کنید. این برای شما به معنی سود و منافع بیشتر و زندگی آسوده تر خواهد بود.

در اینجا نگاهی خواهیم انداخت به برخی از فوایدی که سیستم ردیابی خودرو و اشخاص در اختیار شما قرار می دهد.

  1. بالا رفتن راندمان کاری وسیله ی نقلیه :

با پیدایش تکنولوژی ردیابی از طریق جی پی اس، ردیابی خودرو و نظارت بر حرکت وسیله ی نقلیه ی مورد نظر شما به آسانی امکان پذیر شده است. نصب دستگاه ردیاب خودرو به شما اجازه می دهد تا از مکان وسیله ی نقلیه ی مورد نظر خود و چگونگی رانده شدن آن مطلع گردید و متعاقبا دستگاه می تواند سرعت وسیله ی نقلیه ی مورد نظر شما، جهت آن و حتی مصرف سوخت و بازدهی خودرو را نیز مشخص سازد.

  1. ردیابی مکان وسیله ی نقلیه :

دانستن محدوده ی دقیق وسیله ی نقلیه ای که می خواهید آن را ردیابی کنید با استفاده از این دستگاه در لحظه امکان پذیر شده است، بنابراین شما قادر خواهید بود که مکان دقیق خودرو و اطلاعات کافی از محدوده ی حرکت آن را بدست آورید.

  1. نظارت بر کارمندان :

شرکت هایی که دارای کارمندان و بازاریابان در بیرون از شرکت و در رفت و آمد هستند می توانند مکان پرسنل خود و همچنین وسیله ی نقلیه ی شرکت را به طور همزمان بیابند. بعضی از کارمندان گاهی به طرزی زیرکانه، بهانه ای برای بیرون از شرکت بودن پیدا می کنند، با سیستم ردیابی این نوع تلاش آن ها بی فایده خواهد بود و مشکلاتی از این دست پیش نخواهد آمد.

  1. ردیابی دارایی ها و مرسولات شرکت:

مدیران پیک های پستی و شرکت های حمل مرسولات این سیستم را بسیار مفید می دانند، چرا که با آن می توانند از مکان بسته ها و مرسولات پستی که باید تحویل داده شود، مطلع می گردند. همین طور اشخاصی که کسب و کار آنها اجاره ی اتومبیل است، می توانند علاوه بر اطلاع از مکان خودرو، از مزایایی مانند اطلاع از مسافت طی شده ی خودرو  نیز بهره مند گردند.

  1. پیدا کردن خودروی مسروقه و بازیابی در مواقع اضطرار:

وسایل نقلیه در صورت دزدیده شدن می توانند به راحتی پیدا و بازگردانده شوند. از دیگر مزایای این سیستم که توسط تیم های امدادی بیان شده است، کمک رسانی در سریع ترین زمان ممکن است. در حقیقت امکان تعبیه ی “دکمه ی کمک” در دستگاه، به عنوان گزینه ای اختیاری، در زمانی که وسیله ی نقلیه دچار سانحه گشته و یا دچار نقص فنی شده است نیز باید مورد توجه قرار گیرد.

تمامی این امکانات در نهایت منجر به سود و منفعت تجارت شما از مدیریت ناوگان حمل و نقل و کنترل کارمندان می شود و باعث بهبود روز افزون راندمان کاری آنان می گردد.