مقایسه بین تکنولوژی ردیاب خودرو و جی پی اس موبایل

تصور اشتباهی وجود دارد که ردیابی به وسیله ردیاب خودرو و از طریق گوشی های هوشمند عملا تکنولوژی های مشابهی هستند ، اما در حقیقت تفاوت های بسیاری بین آنها وجود دارد. نرم افزار های مختلفی مانند کنترل کارکرد ویزیتورها و یا خدمات پشتیبانی مشتریان وجود دارد که از جی پی اس تلفن همراه یا تبلت جهت ارسال موقعیت خود استفاده میکنند اما اطلاعاتی که نرم افزار ردیابی موبایل به مرکز ارسال میکند با اطلاعات دریافتی از دستگاه ردیاب خودرو بسیار متفاوت میباشد.

کدام تکنولوژی بهتر است؟ ردیاب خودرو یا جی پی اس موبایل؟

برای تصمیم گیری راجع به اینکه کدام سیستم اطلاعات مورد نیاز شما را فراهم میکند ، بهتر است نیازسنجی کاملی راجع به سیستم های ردیابی جی پی اس انجام دهید.چنانچه بخواهید کارمندان و ویزیتورهای خود را در حین انجام ماموریت ردیابی کنید و یا موقعیت و ساعت ورود و خروج آنها را به محل کار چک کنید ، ردیابی از طریق جی پی اس موبایل برای شما مناسب خواهد بود. اما اگر بخواهبد ردیابی کالا داشته باشید ، مصرف سوخت را کنترل کنید ، مسیر های رفت و آمد را بهینه نمایید ، سرویس های دوره ای را کنترل کنید و امنیت رانندگی را بالا ببرید ، استفاده از ردیاب خودرو نصب شده توصیه میشود.

ردیابی از طریق جی پی اس موبایل با هزینه کمتری امکان پذیر خواهد بود ، اما معایبی نسبت به نصب ردیابی خودرو دارد .از جمله دقت پایین تر ، قابلیت خاموش شدن جی پی اس موبایل توسط کاربر ، مصرف زیاد باتری موبایل در هنگام ردیابی و موارد دیگر.

اگر شما به دنبال راه حل ردیابی با کمترین هزینه هستید و نسبت به تفاوت های اصلی ردیابی موبایل و ردیاب خودرو آگاهی ندارید ، ممکن است این سوال برای شما پیش بیاید که ” میتوانیم با قیمت کمتر ، همان اطلاعات ردیاب خودرو و ردیاب اشخاص را از طریق جی پی اس موبایل به دست آوریم؟” به طور مشخص جواب این سوال منفی است و اطلاعات و کیفیت اطلاعات دریافتی از ردیاب خودرو و ردیاب اشخاص به مراتب بالاتر از نرم افزار ردیابی نصب شده بر روی تلفن همراه میباشد.

راه حلی را انتخاب کنید که بیشترین بازگشت سرمایه را داشته باشد

یکی از مهمترین دلایلی که مدیران ناوگان اقدام به نصب ردیاب خودرو میکنند ، بازگشت سرمایه است.ردیابی از طریق جی پی اس موبایل ، اطلاعات ساده موقعیت و محل های تردد اشخاص را مشخص میکند ، اما ردیاب خودرو امکانات و اطلاعات بسیار زیادی را برای شما فراهم میکند و به شما کمک میکند با صرفه جویی در سوخت ، کنترل رانندگی راننده ، انتخاب مسیرهای بهینه و … بیشترین بهره وری را از سیستم داشته باشید.

سه چالش اساسی ناوگان‌ها که سیستم ردیابی با جی پی اس آن‌ها را حل کرده‌است

اخیرا  شرکت مسفا  نظر سنجی را جهت پی بردن به طرز فکر مدیران ناوگان در مورد مزایای استفاده از  فناوری ردیابی با جی پی اس برگزار کرده است . ما از ایشان در مورد چالش‌های اصلی مدیریت ناوگان سوال کردیم که اکثر پاسخ دهندگان مشکلات یکسانی را با ما در میان گذاشتند. سه مورد اصلی که تقریبا همگی در آن اتفاق نظر داشتند مصرف سوخت و هزینه‌‌ی آن ، هزینه‌های نگهداری و هزینه‌های جایگزینی تجهیزات بود .

نرم‌افزار ردیابی ناوگان با کمک جی پی اس به گونه ای طراحی شده است تا به کسب و کارها کمک کند که این مشکلات را به چند طریق حل کنند.

مصرف/هزینه‌ی سوخت:

* کاهش زمان روشن بودن بیهوده‌ی خودرو

* کاهش تجاوز خودروها از سرعت مجاز

* اعزام موثر خودروها

* از بین بردن استفاده‌ی غیر مجاز و بدون هماهنگی از خودروها

* بهینه‌سازی مسیرهای حرکت خودروها

*تشخیص قاچاق و دزدی سوخت

برآمدن از عهده‌ی هزینه‌ و مصرف سوخت، آسان‌ترین معیاری است که می‌توان آن را با استفاده از نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو از طریق جی پی اس، کاملا تحت کنترل گرفت.

نگهداری:

* خواندن اتوماتیک کیلومتر شمار و یادآوری زمان سرویس‌های دوره‌ای

* ثبت گزارشات و پیگیری هزینه‌های نگهداری

نگهداری به روز و به موقع و هشیاری راجع به زمان سرویس‌های دوره‌ای، کاری نیازمند زمان و وابسته به نیروی انسانی است که در طول سال‌ها تغییر چندانی نکرده‌است. نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو از طریق جی پی اس می‌تواند فر‌آیند برنامه‌ریزی مربوط به نگهداری و سرویس‌های دوره‌ای را تسهیل بخشد، دانستن اینکه کدام خودروها نیازمند سرویس هستند، ثبت گزارشات مربوط به تکمیل سرویس و پیگیری و مدیریت هزینه‌ها برای هر خودرو یا ماشین‌آلات دیگر، بخشی از امکاناتی است که به کمک نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو حاصل می‌شود.

جایگزینی تجهیزات:

* اطمینان از انجام و به روز بودن سرویس و نگهداری

* کاهش مسافت‌های طی شده و زمان روشن بودن خودروها

* پیگیری مداوم وضعیت ماشین‌آلات و خودروها برای جلوگیری از هزینه‌های اضافی و زیان بیشتر

جایگزینی تجهیزات به طور معمول برای اکثر کسب و کارها هزینه‌های بالایی به همراه دارد. این هزینه‌ها گاه شامل هزینه‌ی تعویض و چایگزینی خود خودرو نیز می‌شود. استفاده از نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو عمر مفید ماشین‌آلات و خودروها را افزایش می‌دهد، به طوری که معمولا شما دیگر نیازی به جایگزینی و تعویض آن نخواهید داشت. همچنین دانستن مکان خودرو در هر لحظه، احتمال سرقت آن را نیز به طور چشمگیری کاهش می‌دهد.

این سه چالش، برای کسب و کارهایی که این ابزار قدرتمند برای مدیریت ناوگان را راه‌اندازی نکرده‌اند، همچنان مشکلی بزرگ باقی خواهد ماند که سال به سال با آن دست به گریبان خواهند بود.با کمک و هدایت نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو، ناوگان خود را کاملا تحت کنترل و نظارت داشته باشید و برای آینده ای از صنعت و فن‌آوری برنامه‌ریزی کنید.

مزایای یکپارچه سازی اطلاعات نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان با نرم افزار های دیگر

یکپارچه سازی اطلاعات چیست ؟

یک پارچه سازی ؛  فرآیند ترکیب  اطلاعات سیستم های محاسباتی فرد یا نرم افزار های کاربردی به یک سیستم واحد است.

مزایای یک پارچه سازی اطلاعات جی پی اس در یک سازمان

یکپارچه سازی اطلاعات نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان با دیگر سیستم های نرم افزاری در شرکت برای شما بسیار سودمند خواهد بود ، زیرا تجمیع اطلاعات نرم افزارها با یکدیگر ، دید کاملتر و دقیق تری راجع به مدیریت ناوگان حمل نقل به شما ارائه خواهد کرد.

تحلیل اطلاعات دریافت شده از ردیاب خودرو نصب شده در خودرو و نرم افزارهای دیگر سازمان ( منابع مختلف ) ، به شما کمک خواهد کرد که تصمیم های مدیریتی بهتری در مواقع لزوم بگیرید.

بزرگترین مزیت یکپارچه سازی اطلاعات بین نرم افزارهای مختلف ، این است که شما برای مشاهده و گزارش گیری از فرایندهای در حال انجام در سازمان ، نیاز به استفاده از چند سیستم مختلف نخواهید داشت و با یک نرم افزار یکپارچه ، تمام اطلاعات مورد نیاز شما در دسترس میباشد.

مثال هایی از تلفیق اطلاعات سیستم مدیریت ناوگان با نرم افزارهای دیگر :

  • دریافت اطلاعات مربوط به بارنامه پخش خودروها از نرم افزار پخش و فروش و نمایش آنها در نرم افزارردیابی خودرو ها

در این روش ، با دریافت اطلاعات مسیرچینی خودروها برای پخش در یک روز مشخص ، لیست مشتریانی که خودرو میبایست به آنها مراجع کند به نرم افزار مدیریت ناوگان ارسال شده و کاربر به راحتی میتواند با مشاهده مسیر و مکان های توقف ، عملکرد خودرو را ارزیابی نماید.

  • ارسال اطلاعات کیلومتر حرکتی خودرو به نرم افزارهای تعمیر و نگهداری

استفاده از نرم افزارهای تعمیر و نگهداری خودروها ، در ناوگان هایی با ابعاد بزرگ ضروری میباشد.یکی از اساسی ترین پارامترهای ورودی مورد نیاز این نرم افزارها ، کیلومتر حرکتی   خودروها میباشد.در صورت نصب ردیاب خودرو ، کیلومتر حرکتی خودرو میتواند از نرم افزار مدیریت ناوگان به سیستم تعمیر نگهداری ارسال شود.

  • دریافت اطلاعات مکانی و جغرافیایی

این اطلاعات میتوانند مکان جغرافیایی مشتریان شرکت ، محدوده های جغرافیایی تعریف شده در شرکت و غیره باشد.

  • دریافت اطلاعات مالی مشتریان

اطلاعات مالی مشتریان ، مانند میزان بده کاری ، مبلغ آخرین فاکتور ، مجموع خرید ماه جاری و … به نرم افزار مدیریت ناوگان ارسال میشوند و کاربر به راحتی میتواند پراکندگی مشتریان خود را از لحاظ امور مالی بر روی نقشه ملاحظه کند.به عنوان مثال کاربر متوجه میشود در کدام نقاط شهر فروش شرکت کمتر است!

انتخاب نرم افزار مدیریت ناوگان صحیح جهت یکپارچه سازی راحت

در هنگام انتخاب تامین کننده مناسب ردیاب خودرو و سیستمهای مدیریت ناوگان ، توجه به امکان برقراری ارتباط نرم افزار ردیابی خودرو با دیگر سیستم ها ، راحتی کار در هنگام برقراری ارتباط و آنلاین بودن اطلاعات بسیار مهم میباشد.

بسیار مهم میباشد که شما تامین کننده ای را انتخاب نمایید که نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان آن ، روشهای متفاوتی را جهت برقراری ارتباط پشتیبانی کند و محدودیتی در این زمینه نداشته باشد.

لینک کانال تلگرام شرکت مسفا https://telegram.me/masfaco

کار کمتر و هوشمندانه تر با استفاده از سیستم ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان

آیا میشود با انجام کار کمتر ، بازدهی بیشتری داشت ؟  با استفاده از نرمافزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان میشود!
در حقیقت شما مجبور خواهید بود جهت مدیریت و کنترل ناوگان حمل و نقل خود بیشتر از نیاز واقعی وقت و انرژی صرف کنید ، اگر ناوگان خودرو را به سیستم ردیاب خودرو و نرم افزار های مدیریت ناوگان مجهز نکرده باشید!با استفاده از راه حل های ردیابی ، جی پی اس کمک خواهد کرد تا با خودکار کردن بسیاری از فرایندهای دستی عملیات حمل و نقل شما در زمان کمتر ، بازدهی بیشتری داشته باشند.

برنامه ریزی جهت اعلام زمان های مورد نیاز سرویس وسایل نقلیه

زمان خود را جهت ثبت دستی کیلومتر حرکتی خودرو ها برای یافتن خودرو هایی که نیاز به سرویس دوره ای دارند هدر ندهید.یک سیستم ردیابی خودرو با استفاده از جی پی اس ، به صورت لحظه ای کیلومتر حرکتی خودرو ها را در پایگاه داده ذخیره کرده و به شما اعلام میکند.

در یک ناوگان بزرگ ، به روز رسانی اطلاعات مربوط به خودرو هایی که میبایست به تعمیرگاه بروند بدون جی پی اس خودرو بسیار زمان بر خواهد بود.نه تنها انجام این امور بدون سیستم ردیابی خودرو وقت زیادی را هدر میدهد ، بلکه نادیده گرفته شدن سرویس هایی مانند تعوض روغن ، بازدید چرخ ها و … هزینه های اضافی بسیاری نیز به ناوگان شما تحمیل خواهد کرد.

جی پی اس خودرویی و نرم افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو با ارسال هشدارهای تعمیر و نگهداری به مدیرناوگان ، کمک شایانی به حل این مشکلات و صرفه جویی در هزینه ها و وقت خواهد کرد.با به کار گیری ردیاب خودرو در مدیریت ناوگان ، شما نگران عقب افتادن سرویس دوره ای خودروها نخواهید بود و زمان کارمندان شما جهت انجام امور دیگر آزادتر خواهد شد.

 

پاسخگویی سریع به مشتری در مواقع ضروری

در مواقع ضروری ، شما میخواهید مطمئن شوید که خودروهای شما قابلیت پاسخگویی در کمترین زمان ممکن را دارا خواهند بود.اگر شما بخواهید نزدیکترین  خودرو به مرکز مورد نظر را پیدا کنید ، صرف زمان زیاد جهت تماس با تک تک رانندگان و اطلاع یافتن از محل دقیق انها کار بیهوده ای خواهد بود. با استفاده از سیستم ردیابی آنلاین خودرو ، شما همیشه محل دقیق ناوگان خود را میدانید.به راحتی متوانید نزدیک ترین خودرو را پیدا کرده و از طرق مختلف به راننده خود پیغام بفرستید.

چرا کار بیشتری انجام دهید و بازدهی کمتری داشته باشید؟ جی پی اس ، ردیاب خودرو و سیستم های مدیریت ناوگان حمل و نقل به شما کمک میکنند تا در زمان ، منابع ، نیروی کار و هزینه ها صرفه جویی کنید و بهره ناوگان خود را بهبود بخشید.

موارد گفته شده تنها بخش کوچکی از مزایای استفاده از جی پی اس برای ردیابی خودرو ها هستند و مطمئنا به کاربری سیستم مدیریت ناوگان ، اثرات مثبت بسیاری بر سازمان شما خواهند گذاشت.

نرم افزارهای ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان ، مناسب برای سازمان هایی با ابعاد متفاوت

در هنگام انتخاب نرم افزار مدیریت ناوگان ، توجه به ابعاد ناوگان بسیار مهم میباشد.همه راه حل ها برای ناوگانهای مختلف مناسب نمیباشند ، بنابراین لازم است تا تحقیقات کاملی انجام دهید تا مطئن شوید نرم افزار مدیریت ناوگان انتخابی ، پاسخگوی تمامی نیاز های ناوگان شما خواهد بود. به دلایل مختلفی ، ابعاد ناوگان بر نحوه مدیریت آن اثر می گذارد.

نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان جامع

اگر ابعاد ناوگان شما بزرگ است ( بالای ۲۰۰ متحرک ) ، از توانایی های تخصصی تامین کننده سخت افزار ردیاب خودرو و نرم افزارهای ردیابی و مدیریت ناوگان خود اطمینان حاصل نمایید. با استفاده از نرم افزار جامع مدیریت ناوگان ، قابلیت های فراوانی از قبیل سطح بندی متحرک ها بر اساس پارامتر های مختلف مانند نوع متحرک ، محل جغرافیایی متحرک ، گروه و سازمان و .. وجود خواهد داشت.

امکان ایجاد گزارشات مدیریتی جدید بر اساس نیاز سازمان ، ارتباط نرم افزار مدیریت ناوگان ، با نرم افزار های موجود در سیستم از قبیل نرم افزار های پخش و فروش ، ارسال خطاهای رانندگان از قبیل تخطی از سرعت مجاز ، خروج از محدوده جغرافیایی مجاز و یا ورود به محدوده ممنوعه ، توقفات طولانی در ساعات کاری و ابزارهای کاربری آسان از جمله امکانات نرم افزارهای ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان جامع می باشد.

نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان برای ناوگان های متوسط

برای ناوگان هایی در ابعاد متوسط ( ۱۰۰ تا ۲۰۰ متحرک ) ، کاربران بسیاری نیاز به دسترسی و کار با نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان خواهند داشت. در هنگام انتخاب مطمئن شوید سیستم مدیریت ناوگان شما ، قابلیت سرویس دهی همزمان به جند کاربر را خواهد داشت. برای نرم افزاری با قابلیت دسترسی چندین کاربر ، یکی از اساسی ترین نیاز ها ، امکان ایجاد سطوح دسترسی برای کاربران میباشد. به این معنی که کاربران با سطح وظایف و اختیارات مختلف در سازمان ، میبایست در نرم افزار میدیریت ناوگان نیز سطح بندی شوند و به متحرک ها و بخش های مخصوصی از نرم افزار دسترسی پیدا کنند.

نرم افزار مناسب ناوگان های کوچک

چنانچه شما در ابتدای راه انداری یک ناوگان باشید و یا تعداد خودرو های شما کم باشد ، به هر حال نیازمند این هستید که خودروهای خود را ردیابی کنید. با استفاده از ردیاب خودرو و سیستم مدیریت ناوگان برای ناوگان کوچک خود ، شما میتوانید بسیاری از اموری که تا پیش از این دستی انجام میشد را به صورت خودکار انجام دهید ، همچنین با استفاده از ردیاب خودرو ، شما میتوانید ناوگان خود را در برابر دزدی خودرو ، سوخت و یا حتی ساعات کارکرد محافظت کنید.

جایگزینی خودروی دزدیده شده ، جبران کاهش ساعات مفید کاری و سوخت اضافه مصرف شده ، میتواند تاثیر فراوانی بر کسب و کارهای کوچک داشته باشد.بسیار مهم خواهد بود که نرم افزاری را انتخاب نمایید که در مواقع مورد نیاز بیشترین اطلاعات مناسب جهت جبران این هزینه ها را در اختیار کاربر قرار دهد.

در هنگام تصمیم گیری جهت تجهیز ناوگان به ردیاب خودرو و سیستم مدیریت ناوگان ، توجه به ابعاد ناوگان و نیازهای کاربری و مدیریتی ، کمک میکند تا سرمایه گذاری انجام شده به بهترین نتیجه و بالا رفتن بهره وری ختم شود. شرکت مسفا نرم افزار هایی برای شرکت ها و سازمان ها با اندازه های متفاوت را طراحی و پیاده سازی کرده و برای هرنیاز ، راه حل مناسب ارائه میکند.دلایل بسیار زیادی علاوه بر آنچه در این مقاله آمده وجود دارد تا مدیران ناوگان مطمئن شوند این راه حل ها میتوانند کمک شایانی یه افزایش بهره وری کمک کنند.

سه باور رایج اما اشتباه راجع به نصب ردیاب خودرو

شما به این نتیجه رسیده‌اید که استفاده از ردیاب خودرو و ردیابی ناوگان از طریق جی پی اس برای تجارت شما سودمند خواهد بود، حال زمان آن رسیده که ردیاب خودرو نصب شود تا بتوانید نظارت بر عملکرد ناوگان خود را شروع کنید. اینکه نصب ردیاب خودرو توسط کارشناسان فنی شرکت خودتان انجام شود تا بتوانید از این طریق در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید، ممکن است در ابتدا وسوسه کننده به نظر بیاید اما چیزی که شاید به آن توجه نکرده‌ باشید این مساله است که نصب توسط خودتان در اکثر مواقع حقیقتا رایگان نخواهد بود، اگر می‌خواهید روی فناوری ردیابی با جی پی اس سرمایه‌گذاری کنید، نصب صحیح سخت‌افزار برای بدست آوردن اطلاعات دقیق از ناوگان و ردیابی بدون مشکل خودروها آنهم در اسرع وقت، امری حیاتی است.

باورهای اشتباه راجع به نصب ردیاب خودرو توسط خودتان:

* نصب ردیاب خودرو توسط خودتان هزینه‌های پیش رو را کاهش می‌دهد

یکی از باورهای غلط راجع به نصب ردیاب خودرو این است که اگر یکی از کارمندان شما این کار را انجام دهد شما در هزینه صرفه‌جویی کرده‌اید. اما در حقیقت این کار رایگان نخواهد بود چراکه زمانی که یکی از کارمندان یا کارشناسان فنی شما نصب ردیاب خودرو را انجام دهد، شما یکی از نیروهای خود را به این کار اختصاص داده‌اید و این بدان معنی‌ است که تا زمانی که کار نصب پایان یابد شما از زمان کاری کارمند خود هزینه کرده‌اید و کارمند شما به کاری مشغول خواهد شد که باعث عقب افتادن کار اصلی او خواهد شد، با توجه به این نکته، هزینه‌ی نصب ردیاب توسط کارمند خودتان به نسبت نصب حرفه‌ای توسط کارشناس شرکت ارائه‌دهنده‌ی این خدمات تقریبا بیشتر خواهد بود.

علاوه بر این شما با نصب توسط خودتان، احتمال هزینه‌های بعدی را نیز افزایش می‌دهید چرا که با این کار دستگاه از گارانتی خارج شده و در صورت آسیب احتمالی به دستگاه، شما پشتیبانی شرکت سرویس‌دهنده را نیز از دست می‌دهید. این در حالی است که در نصب توسط کارشناس حرفه‌ای خود سرویس‌دهنده، سرویس شما شامل این خدمات خواهد بود. پس با توجه به اینکه شما نمی‌دانید چه پیش خواهد آمد و اینکه می‌خواهید در صورت بروز مشکل و آسیب و یا ایرادات نصب، از طرف سرویس‌دهنده پشتیبانی شوید، نصب حرفه‌ای ردیاب خودرو توسط کارشناسان خود سرویس‌دهنده‌ درست‌ترین گزینه‌ی شما برای نصب این سیستم است.

* نصب تمام ردیاب های خودرو به یک شکل است

یک باور اشتباه دیگر راجع به نصب ردیاب خودرو این است که همه‌ی نصب‌ها همانند هم هستند، به هیچ وجه اینگونه نیست که یک دستورالعمل یکسان و جهانی برای نصب وجود داشته باشد، بنابراین بسیار مهم است که نصب ردیاب خودرو توسط شخصی صورت گیرد که به صورت تخصصی با دستگاه‌های ردیاب شما و طریقه‌ی نصب آن آشنایی دارد. نصب می‌تواند بسته به نوع وسیله‌ی نقلیه، سال ساخت آن، مدل و تیپ خودرو و نوع دستگاه ردیاب خودرو متفاوت باشد، پس بهترین کار این است که نصب را به خود سرویس‌دهنده بسپارید تا کارشناسان آنها با توجه به نیاز شما، این کار را انجام دهند.

* نصب ردیاب خودرو توسط خودتان، زمان کمتری خواهد برد

سومین باور غلط راجع به نصب ردیاب خودرو توسط خودتان این مساله است که شما با این کار در زمان صرفه‌جویی خواهید کرد. برخی از مدیران ناوگان ممکن است فکر کنند که اگر یکی از کارمندان کار نصب ردیاب خودرو را انجام دهد، این کار در زمان کمتری انجام می‌شود، اما حقیقت کاملا بر خلاف این است. مدت زمان نصب توسط نصاب‌های حرفه‌ای تجهیزات ردیابی در مقایسه با یک فرد غیر حرفه‌ای، در اکثر موارد،  نصف و یا حتی کمتر از نصف است. علاوه بر این برطرف کردن مشکلاتی که معمولا در پی نصب توسط افراد غیر متخصص پیش می‌آید خود نیازمند زمان بیشتری است و استفاده‌ی شما از سیستم ردیابی را دچار تاخیر خواهد کرد، این در حالی است که نصب ردیاب خودرو توسط فرد متخصص باعث بهره‌برداری شما از این سیستم در اسرع وقت خواهد شد.

این نکته را نیز مد نظر داشته باشید که نصب صحیح سخت‌افزار ردیابی نهایتا منجر به کارکرد صحیح و دقیق سیستم نرم‌افزاری و متعاقبا استفاده‌ی هر چه سریعتر شما از این سیستم می‌شود.

سه اشتباهی که نباید در هنگام انتخاب سرویس‌دهنده‌ی ردیابی با جی پی اس مرتکب شوید

اگر تا کنون از راهکارهای ردیابی با جی‌پی‌اس استفاده نکرده‌اید، یک خرید مطمئن  برای شما چالش‌برانگیز تر از زمانی است که بخواهید سرویس‌دهنده‌ی خود را تغییر دهید. همیشه دانستن اینکه کدام شرکت بهترین گزینه خرید ردیاب خودرو است آسان نیست. آیا همه‌ی امکانات ارائه شده توسط آنها را نیاز دارید و یا بخشی از آنها برای تجارت شما کافی‌است؟

اگر شما برای تجارت خود به دنبال سیستم ردیابی با جی‌پی‌اس هستید و تا کنون تجربه‌ی استفاده از این سیستم را نداشته‌اید، این مقاله را از دست ندهید.

در اینجا به بررسی سه اشتباه رایج در هنگام انتخاب سیستم ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان می‌پردازیم:

* انتخاب ارزان قیمت ترین سرویس‌دهنده‌ی ردیابی با جی پی اس

یکی از بزرگترین اشتباهاتی که یک شرکت در هنگام انتخاب سرویس‌دهنده‌ی جی پی اس آن هم برای اولین بار، می‌تواند انجام دهد، انتخاب ارزان قیمت‌ترین ردیاب خودرو ارائه شده است. ممکن است در ابتدا به نظر برسد که تمامی سرویس‌های ردیابی شبیه به هم هستند اما در حقیقت اصلا اینگونه نیست. منظور ما این نیست که نیاز شما گران قیمت‌ترین سیستم ردیابی است اما شما باید مطمئن شوید که سرویس‌ مدنظر شما تمامی نیازهای شما را برآورده خواهد کرد و امکانات سفارشی و اختصاصی مورد نیاز شما را نیز پوشش خواهد داد. در مورد سیستم‌های ردیابی از طریق جی پی اس، تا حدی می‌توان گفت که قیمت بالاتر، امکانات بیشتری را در اختیار شما قرار می‌دهد، مخصوصا در مورد نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیاب خودرو که قیمت کمتر معمولا به کیفیت پایین‌تر می‌انجامدکه مسلما پاسخگوی نیازهای شما نخواهد بود.

* انتخاب نرم‌افزار ردیابی که قابلیت رشد و ارتقای همزمان با تجارت شما را نداشته باشد

انتخاب یک نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی که استفاده از آن برای همه آسان باشد به نظر انتخاب درستی است ولی حتما این نکته را نیز باید در نظر بگیرید که آیا با رشد تجارت شما، سرویس‌دهنده‌ی انتخابی شما قادر به هماهنگ‌سازی نرم‌افزار خود با نیازهای آتی تجارت شما خواهد بود؟ برخی از سرویس‌دهنده‌ها امکانات نرم‌افزاری متفاوتی را به نسبت حجم کاری و کمیت ناوگان شما پیشنهاد می‌کنند و این امکان را در نرم‌افزار خود پیش‌بینی کرده‌اند که در صورت رشد تجارت شما، امکانات و قابلیت‌های جدید و مورد نیاز شما را به آن اضافه نمایند که انتخاب اینگونه سرویس‌ها، انتخاب درستی است و  حتما توصیه می‌شود.

زمانی که شما بیشتر با سیستم ردیابی با جی پی اس آشنا شوید و در صورت رشد تجارتتان، احتمالا به قابلیت‌های بیشتری نیاز خواهید داشت. شما به نرم‌افزاری نیاز خواهید داشت که گزینه‌ای برای اضافه کردن امکانات و قابلیت‌های نرم‌افزاری در آینده را دارا باشد که در صورت نیاز شما مجبور به تغییر کلی در سیستم و انتخاب سرویس‌دهنده‌ی دیگری که نیازهای جدید شما را پوشش دهد، نشوید، البته ممکن است این امکان در ابتدا برای شما با قیمت بیشتری تمام شود اما از هزینه‌‌ی بعدی شما جلوگیری خواهد کرد.

* عدم استفاده از فرصت نصب پایلوت و امتحان سرویس ردیابی با جی پی اس

شاید مهمترین کاری که شما باید برای مقایسه‌ی راهکارهای پیشنهادی از طرف سرویس‌دهنده‌های مختلف انجام دهید این است که ادعاهای آنان را به صورت کاربردی در ناوگان خود مورد سنجش قرار دهید، نصب ردیاب خودرو به صورت پایلوت بهترین گزینه برای این منظور است. شرکت‌های معتبر ارائه دهنده‌ی راهکارهای ردیابی با جی پی اس همیشه این گزینه را در اختیار شما قرار می‌دهند تا بتوانید پس از سنجش سرویس ارائه شده نسبت به خرید مطمئن آن اقدام کنید.

اگر شما سرویس ردیابی را بدون امتحان کردن و مورد آزمایش قرار دادن آن انتخاب کنید، عملا چاره‌ای جز اعتماد به ادعاهای سرویس دهنده‌ ندارید، اعتمادی که ممکن است منجر به انتخاب اشتباه شما و تبعات بعدی آن شود، بنابراین ما شدیدا توصیه می‌کنیم قبل از پرداخت هر هزینه‌ای از سرویس پایلوت و آزمایشی چند سرویس‌دهنده‌ی ردیابی استفاده کنید و با مقایسه‌ی آنها بهترین و مناسب‌ترین سرویس برای تجارت خود را خریداری نمایید.

البته فاکتورهای دیگری نیز در انتخاب ردیاب خودرو نقش دارند اما این سه گزینه اصلی‌ترین موارد برای انتخاب سرویس مناسب هستند و عدم توجه به این نکات ممکن است به انتخاب اشتباه شما بیانجامد.

پنج گزارش مهمی که با کمک جی‌پی‌اس خودرو به دست می‌آید

جی پی اس و ردیاب خودرو ، عصای دست مدیران ناوگان!

نرم‌افزار ردیابی به کمک جی‌پی‌اس خودرو، به طور معمول، گزارشات متنوعی را در اختیار مدیران ناوگان قرار می‌دهد، از ریزترین جزئیات مورد نیاز آنها تا خلاصه‌ی گزارشات؛ شرکت‌های ردیابی خودروی معتبر در نرم‌افزارهای مدیریت ناوگان خود قابلیت گرفتن حداقل ۱۰ گزارش مختلف را در نظر گرفته‌اند. با در نظر گرفتن این نکته که تعداد این گزارشات می‌تواند بالاتر از این عدد باشد، انتخاب اینکه کدامیک از گزارشات به تجارت شما کمک بیشتری خواهد کرد کمی پیچیده می‌شود.

در اینجا ما پنج عدد از گزارشات مهمی که از طریق نرم‌افزار ردیابی خودرو و با استفاده از جی‌پی‌اس خودرو حاصل می‌شود و همچنین دلایل استفاده‌ی مشتریان از آنها را به شما معرفی خواهیم کرد.

* گزارش جزئیات فعالیت خودرو

این گزارش، از آن دسته گزارش‌هایی است که به طور مداوم توسط مشتریان استفاده می‌شود. این نوع گزارش در دو حالت خلاصه و با جزئیات توسط نرم‌افزار ردیابی خودرو ارائه می‌شود و اطلاعات کلیه‌ی فعالیت‌های هر خودرو یا راننده و یا حتی اشخاصی که در نرم‌افزار ردیابی ثبت شده و به ‌جی‌پی‌اس مجهز شده‌اند را در اختیار مدیران قرار می‌دهد، اطلاعاتی نظیر مکان، سرعت، اطلاعات کیلومتر‌شمار و مسافت طی شده که همه‌ی این اطلاعات در بازه‌ی زمانی درخواستی کاربر به او داده می‌شود. مدیران ناوگان از این گزارش برای بدست آوردن یک دید کلی از تمام فعالیت‌هایی که توسط جی‌پی‌اس خودرو ثبت گردیده، در بازه‌ی زمانی مد نظرشان، استفاده می‌کنند.

* گزارش شروع/پایان روز کاری

از این گزارش هم مشتریان بسیاری همه روزه استفاده می‌کنند. این گزارش از جی‌پی‌اس خودرو  اطلاعاتی نظیر زمان/مکان شروع کار، زمان/مکان پایان کار، ساعت کاری در روز، تعداد سفرهای ماموریتی و کل زمان حرکت خودرو را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. مدیران ناوگان برای تایید برگه‌ی ماموریت، ساعت کاری راننده و بهینه‌سازی زمان و هزینه به این گزارش نیاز دارند.

* گزارش خلاصه از زمان روشن بودن بیهوده‌ی خودرو

این گزارش زمان روشن بودن خودرو، روشن بودن بی‌مورد خودرو، درصد زمان روشن بودن بیهوده به کل زمان روشن بودن، تعداد توقف‌‌هایی که موتور روشن بوده و اطلاعاتی از این دست را برای هر خودرو به کاربر ارائه می‌دهد. کلیه اطلاعات دریافتی از جی‌پی‌اس خودرو که مربوط به خاموش یا روشن بودن موتور آن باشد در این گزارش در اختیار کاربر قرار می‌گیرد. مدیران ناوگان از این گزارش بیشتر برای بهینه‌سازی مصرف سوخت و کاهش هزینه‌های مربوط به آن و همچنین کاهش هزینه‌های تعمیر و نگهداری خودروها استفاده می‌کنند.

* گزارش تجاوز از سرعت مجاز

یکی دیگر از گزارش‌هایی که به لطف ‌جی‌پی‌اس خودرو در اختیار مشتریان قرار می‌گیرد، گزارش تجاوز از سرعت مجاز تعیین شده‌است. در این گزارش زمان و مکان دقیق تخطی راننده از سرعت مجاز در اختیار کاربر قرار می‌گیرد که هم تجاوز از میانگین سرعت مجاز و هم تجاوز لحظه‌ای از سرعت مجاز در آن ثبت گردیده‌است. این گزارش بیشتر برای مباحث امنیت بار، امنیت راننده، پیشگیری از رفتارهای پرخطر در هنگام رانندگی و در نتیجه کاهش هزینه‌های ناشی از تصادفات و بیمه استفاده می‌شود.

* گزارش خلاصه مدت زمان حرکت خودرو

این گزارش خلاصه‌ای از مسافت طی شده و همچنین مدت زمان طی این مسافت در بازه‌ی مورد نظر کاربر را در اختیار او قرار می‌دهد. اطلاعاتی شامل تعداد روزهای استفاده شده، توقف‌ها، مسافت، مدت زمان سفر، زمان شروع به حرکت و آخرین توقف؛ از این گزارش نیز بیشتر برای بدست آوردن مدت زمان استفاده از خودروها و مدت زمان سفرهای انجام شده اعم از داخل شهری یا خارج از آن و نهایتا برای نگهداری بهتر از خودروها استفاده می‌شود.

البته گزارشات بسیار متنوع‌تری به کمک جی‌پی‌اس خودرو در نرم‌افزار ردیابی و مدیریت ناوگان به کاربران ارائه می‌شود که این چند مورد گزیده‌ای بود از گزارشات پراستفاده‌تر توسط مشتریان.

پنج اخطار مهم مورد استفاده در سیستم ردیاب ماشین

ردیاب ماشین اخطارهای مهمی ارسال میکند ، به آنها توجه کنید!

مقدار قابل توجهی از صرفه‌جویی در مخارج با کمک پیغام های ارسالی توسط ردیاب ماشین میسر شده‌است. هشدارها در لحظه ارسال می‌شوند، بنابراین شما می‌توانید نسبت به وقوع موارد مد نظرتان که به وسیله‌ی سیستم ردیاب ماشین به اطلاع شما رسیده، در اسرع وقت عکس‌العمل لازم را نشان دهید. چه نوع هشدارهایی دقیقا مد نظر شماست؟ می‌دانید کدامیک بیشتر به تجارت شما کمک می‌کنند؟ دانستن چه اطلاعاتی از ناوگان شرکت واقعا برای تجارت شما مهم است؟ در این مقاله قصد داریم تا به شما کمک کنیم تا بیشتر با داده‌هایی که می‌توانید به وسیله‌ی سیستم هشدار از ردیاب ماشین دریافت کنید، آشنا شوید. در اینجا به ۵ مورد از این پیغام ها و دلایل استفاده‌ی مدیران ناوگان از آنها اشاره خواهیم کرد.

* هشدار سرعت

به کمک پیغام سرعتی که توسط ردیاب ماشین ارسال می‌شود مدیران ناوگان در لحظه از تجاوز خودرو از سرعت مجاز تعیین شده توسط ایشان مطلع می‌گردند از این طریق آنها از امنیت خودرو و راننده مطمئن می‌شوند، همچنین رفتار پرخطر راننگان خود را کنترل کنند و شکایت‌های عمومی از رانندگان را به حداقل می‌رسانند. به عنوان مثال وقتی شما بخواهید احتمال وقوع تصادفات را کاهش دهید می‌توانید حد مجاز مورد نظر خود را در سیستم تعریف کرده و به محض تخلف راننده، ردیاب ماشین هشدار تجاوز از سرعت مجاز را به شما ارسال خواهد کرد. همچنین می‌توانید در سیستم تنظیماتی انجام دهید که این هشدار برای راننده نیز ارسال شود تا سریعا سرعت خود را کاهش دهد.

* اخطار روشن بودن بیهوده‌ی ماشین

این پیغام ، مدیران و رانندگان را از بیکار بودن ماشین، بیش از زمان تعیین شده‌ در حالتی که موتور آن روشن است، مطلع می‌سازد. اهمیت این هشدار بیشتر از همه جا در کاهش هزینه‌ی مصرف سوخت و بالا رفتن راندمان ماشین به چشم می‌آید. کاهش زمان روشن ماندن بیهوده‌ی ماشین مساویست با کاهش مصرف سوخت اضافی و صرفه‌جویی در هزینه‌ی آن. زمانی که راننده این پیغام را دریافت کند می‌تواند سریعا به محل ماشین رفته و آن را خاموش کند، حال آنکه اگر راننده به هر دلیلی در دسترس نباشد خود مدیر می‌تواند با کمک ردیاب ماشین و در واقع تجهیزات جانبی آن، ماشین را از راه دور خاموش کند. برای کسانی که به محیط زیست نیز اهمیت می‌دهند، دریافت کردن این هشدار یک امتیاز فوق‌العاده به حساب می‌آید.

*پیغام ورود و خروج از منطقه‌ی جغرافیایی تعیین شده

مدیران با استفاده از این قادرند به صورت لحظه‌ای از خروج یا ورود ماشین به محدوده‌ی مورد نظرشان اطلاع پیدا کنند. این هشدار در مواقع مختلفی استفاده دارد، برای مثال کنترل ورود و خروج به پارکینگ، نظارت و اطمینان از حضور ماشین در محل مشتری، اطلاع از خروج ماشین از محدوده‌ی کاری تعیین شده و حتی مطلع گشتن از مراجعه‌ی راننده به منزل در ساعت کار؛ برای این کار فقط کافیست در نرم‌افزار ردیابی محدوده‌ یا محدوده‌های مورد نظر خود را تعیین کنید و بقیه‌کار توسط ردیاب ماشین انجام خواهد شد.

* هشدار حرکت خودرو در ساعت‌های غیر مجاز

این اخطار زمانی توسط ردیاب ماشین ارسال می‌شود که ماشین در ساعاتی که در سیستم غیر مجاز تعریف شده، حرکت کند و یا حتی فقط موتور آن روشن شود. این هشدار برای مدیران و رانندگان از اهمیت بالایی برخوردار است چرا که به کمک آن از احتمال دزدی و یا استفاده‌ی غیر مجاز از ماشین مطلع می‌گردند. به عنوان مثال شما به رانندگان خود اجازه می‌دهید که ماشین را به خانه ببرند و لی فقط مجاز به استفاده از آن برای کار و در ساعت معین هستند، با هشدار ارسالی از ردیاب ماشین شما از استفاده‌ی غیر مجاز ماشین توسط راننده آگاه خواهید شد، مثلا در تعطیلات آخر هفته.

* هشدار توقف بیش از حد مجاز

پیغام توقف بیش از حد مجاز مدیران را از توقف‌های طولانی مدت که البته میزان مجاز این توقف‌ها را خود ایشان تعیین می‌کنند، آگاه می‌سازد. این اخطار یک امتیاز بزرگ برای شرکت‌هایی است که با تحویل مرسولات سروکار دارند و یا تجارت‌هایی که وقت از پیش تعیین شده در قرار‍‌های کاری دارند و زمان برای آنها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. ردیاب ماشین در لحظه‌ای که توقف ماشین طولانی‌تر از زمان مجاز تعیین شده شود اقدام به ارسال پیغام به مراکز و یا شماره‌های تعریف شده در سیستم می‌نماید.

چرا خدمات اورژانس و آمبولانس از ردیاب خودرو استفاده می‌کنند

بهبود سطح خدمات اورژانس با نصب ردیاب خودرو در آمبولانس ها

بسیاری از آمبولانس‌های خصوصی و دولتی در سراسر دنیا برای فهمیدن بدون درنگ مکان خودرو‌های خود از ردیاب خودرو مبتنی بر جی‌پی‌اس استفاده می‌کنند که برای کارایی و سرعت عمل و حتی امنیت آن امری ضروری است. همانطور که میدانید، وقتی صحبت از جان انسان‌هاست، هر ثانیه بسیار ارزشمند است، بنابراین اطمینان مدیر ناوگان آمبولانس از اینکه شرایط کاملا تحت کنترل است امری‌ است حیاتی. در ادامه تعدادی از دلایل استفاده‌ی آمبولانس‌ها از فناوری ردیاب خودرو را مرور خواهیم کرد.

استفاده از ردیاب خودرو زمان عکس‌العمل را کاهش می‌دهد

مدیران آمبولانس‌ها ‌ با استفاده از ردیاب خودرو  در سریعترین زمان ممکن پس از تماس، نزدیکترین خودروی خود را در منطقه پیدا می‌کنند، به خودرو اعلام وضعیت کرده و حتی در مسیر اطلاعات ابتدایی از مصدوم یا بیمار را به متخصصین اعلام می‌دارند تا قبل از رسیدن به محل تجهیزات ضروری آماده شود، حال تصور کنید مسیری که راننده‌ی آمبولانس انتخاب کرده، شلوغ یا به هر دلیلی راه‌بندان شده باشد، مدیر از آنجا که با ردیاب خودرو لحظه به لحظه بر مکان خودرو روی نقشه نظارت می‌کند، می‌تواند سریعا مسیر جایگزین و بهتر را به راننده اعلام کند. تمامی این ها در نهایت منجر به رسیدگی هر چه سریعتر به فرد حادثه دیده و یا بیمار می‌شود.

اطلاع از شرایط فنی آمبولانس با ردیاب خودرو

با استفاده از ردیاب خودرو، مدیر می‌تواند بر وضعیت سرویس‌های دوره‌ای مورد نیاز خودرو و حتی مواردی مثل ولتاژ باتری آن نظارت کند، حال تصور کنید خودروی آمبولانس در هنگام اعزام به محل فرد آسیب‌ دیده یا بیمار خود دچار نقص فنی شود. با این سیستم مدیر خودروهایی که ممکن است این اتفاق برایشان بیافتد را شناسایی کرده و برای تعمیرات به مرکز فنی اعزام می‌کند، این کار منجر به جلوگیری از اتفاقاتی از این دست خواهد شد. همچنین مدیر ناوگان با اطلاع از وضعیت خودروهای تحت نظارت خود می‌تواند از قبل برای آن‍هایی که نیاز به سرویس خواهند داشت جایگزین تعیین کند تا به خدمات ایشان خللی وارد نگشته و جان مردم بیشتری نجات داده شود.

کاهش هزینه‌ها با ردیاب خودرو

برای آمبولانس ها که اکثر اوقات در حال حرکت در خیابان‌ها و جاده‌ها هستند، صرفه جویی در هزینه‌ها بسیار با اهمیت است. با استفاده از ردیاب خودرو و بهینه‌سازی عملکرد خودرو‌ها، مدیران آمبولانس‌ها به میزان قابل توجهی در مصرف هزینه‌های نگهداری و سرویس خودروها، مصرف سوخت آنها و حتی هزینه‌ی بیمه‌‌ی این خودروها صرفه‌جویی می‌کنند. وقتی نزدیکترین خودرو به محل اعزام شود به معنی طی شدن مسیر کوتاه‌تر و در نتیجه مصرف سوخت پایین‌تر و همچنین اصطحلاک کمتر خودروست. همچنین سرویس به موقع باعث کم شدن هزینه‌ی تعمیرات می‌شود و در نهایت وقتی مدیر بهترین و کم خطرترین مسیر را برای حرکت، از روی نقشه و با کمک ردیاب خودرو انتخاب و به راننده‌ی آمبولانس اعلام می‌کند، خود این کار از بروز برخی از تصادفات در ترافیک‌های سنگین جلوگیری می‌کند و مسلما در هزینه‌ی بیمه و تعمیرات ناشی از تصادفات تاثیرگذار خواهد بود.

و در نهایت اینکه ردیاب خودرو باعث بهبود عملکرد رانندگان آمبولانس نیز خواهد شد و از سوء‌استفاده‌ی تعدتد کمی از آنان از این وسیله جلوگیری می‌کند.