با نصب ردیاب خودرو ، رانندگانی که وقت خود را تلف میکنند را شناسایی و در هزینه ها صرفه جویی کنید

توقف بیش از اندازه رانندگان برای صرف چای و یا طولانی شدن صحبت با تلفن در طول زمان کاری ، به نظر آنچنان مهم نمی آید ، اما چنانچه ساعت های متمادی جهت انجام امور شخصی صرف گردد و یا رانندگان مسیرهای حرکتی خود را به گونه ای انتخاب کنند که زمان بیشتری صرف گردد و منجر به محاسبه اضافه کار برای راننده شود ، مشکلات آغاز میگردد.

نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان ، به شما کمک میکند تا نحوه رفتار راننده را در حین انجام ماموریت کنترل کنید و رانندگان خوب و بد را از هم تشخیص دهید. اطلاعات جی پی اس در مواقعی که شما با راننده خود به مشکلی برخورد کرده اید بسیار کارآمد خواهد بود.

بسیاری از مدیران ناوگان و یا صاحبان کسب و کار ، نمیخواهند در تماس مداوم با رانندگان خود باشند. اما این مهم است که رانندگان بتوانند به بهترین روش ممکن مدیریت زمان خود را انجام دهند. این حق شماست که بدانید آنها وقت خود را هدر نمیدهند ، وظایف خود را به درستی تکمیل میکنند و منابع مالی شما از جمله خودرو و سوخت مصرفی آن به درستی مصرف میشود.

کاهش هزینه های پرسنلی با نصب ردیاب خودرو

با پرداخت حقوق به پرسنل و رانندگان بر اساس میزان کارکرد واقعی آنها ، در هزینه ها صرفه جویی کنید.با استفاده از سیستم های مدیریت ناوگان ، جعل میزان ساعات کاری و یا طی مسیر طولانی تر جهت دریافت اضافه کاری امکان پذیر نخواهد بود.

کاهش هزینه های پرسنلی

با گزارشات پیشرفته جی پی اس میتوانید طول مدت رانندگی و مدان زمان کارکرد و روشن بودن هر خودرو را مشاهده نمایید.همچنین گزارشات ، آدرس دقیق توقفات خودرو را نمایش میدهند و شما قادر خواهید بود زمان رسیدن و ترک محل انجام ماموریت و یا آدرس مشتری را متوجه شوید و از این اطلاعات جهت پیدا کردن انحراف از مسیر ویزیت ، پخش و یا ماموریت استفاده کنید. به راحتی مکان هایی که راننده شما توقفات بیش از اندازه مجاز داشته اند را شناسایی کنید و گزارش تخلفات توقف دریافت کنید. مطمئنا شما نمیخواهید به راننده ای که 3 ساعت صرف خوردن ناهار میکند پولی پرداخت کنید.

گزارش مسیر حرکت بهینه

با استفاده از گزارش مسیرهای بهینه و ابزار مسیر بندی نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان، بهترین مسیر را جهت انجام ماموریت انتخاب کنید.

گزارش مسیر بهینه

با بازبینی و بهینه کردن مسیرهای ویزیت و پخش ، در مصرف سوخت صرفه جویی کنید و به مشتریان بیشتری سرویس دهید. ایجاد زمان های اضافه کاری برای رانندگان بسیار ساده میباشد ، پس بسیار مهم است که با استفاده از جی پی اس ، هدر رفت زمان را به حداقل ممکن برسانید و با استفاده از ابزارهای یک نرم افزار ردیابی خودرو پیشرفته ، نحوه مدیریت زمان و مسیر را به رانندگان خود آموزش دهید.

بسیار آسان است که از یک انحراف مسیر کوچک و یا اتلاف وقت ناچیز صرفه نظر کنید ، اما اینها به تدریج به مشکلی بزرگ در ناوگان حمل و نقل شما تبدیل خواهند شد که اثر مستقیم بر روی بهروری سازمان شما خواهند گذاشت. به کمک ردیاب خودرو و نرم افزارهای ردیابی خودرو ، بهره وری سازمان خود را افزایش دهید و به رانندگان خود کمک کنید تا بهترین عملکرد را داشته باشند.

سه چالش اساسی ناوگان‌ها که سیستم ردیابی با جی پی اس آن‌ها را حل کرده‌است

اخیرا  شرکت مسفا  نظر سنجی را جهت پی بردن به طرز فکر مدیران ناوگان در مورد مزایای استفاده از  فناوری ردیابی با جی پی اس برگزار کرده است . ما از ایشان در مورد چالش‌های اصلی مدیریت ناوگان سوال کردیم که اکثر پاسخ دهندگان مشکلات یکسانی را با ما در میان گذاشتند. سه مورد اصلی که تقریبا همگی در آن اتفاق نظر داشتند مصرف سوخت و هزینه‌‌ی آن ، هزینه‌های نگهداری و هزینه‌های جایگزینی تجهیزات بود .

نرم‌افزار ردیابی ناوگان با کمک جی پی اس به گونه ای طراحی شده است تا به کسب و کارها کمک کند که این مشکلات را به چند طریق حل کنند.

مصرف/هزینه‌ی سوخت:

* کاهش زمان روشن بودن بیهوده‌ی خودرو

* کاهش تجاوز خودروها از سرعت مجاز

* اعزام موثر خودروها

* از بین بردن استفاده‌ی غیر مجاز و بدون هماهنگی از خودروها

* بهینه‌سازی مسیرهای حرکت خودروها

*تشخیص قاچاق و دزدی سوخت

برآمدن از عهده‌ی هزینه‌ و مصرف سوخت، آسان‌ترین معیاری است که می‌توان آن را با استفاده از نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو از طریق جی پی اس، کاملا تحت کنترل گرفت.

نگهداری:

* خواندن اتوماتیک کیلومتر شمار و یادآوری زمان سرویس‌های دوره‌ای

* ثبت گزارشات و پیگیری هزینه‌های نگهداری

نگهداری به روز و به موقع و هشیاری راجع به زمان سرویس‌های دوره‌ای، کاری نیازمند زمان و وابسته به نیروی انسانی است که در طول سال‌ها تغییر چندانی نکرده‌است. نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو از طریق جی پی اس می‌تواند فر‌آیند برنامه‌ریزی مربوط به نگهداری و سرویس‌های دوره‌ای را تسهیل بخشد، دانستن اینکه کدام خودروها نیازمند سرویس هستند، ثبت گزارشات مربوط به تکمیل سرویس و پیگیری و مدیریت هزینه‌ها برای هر خودرو یا ماشین‌آلات دیگر، بخشی از امکاناتی است که به کمک نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو حاصل می‌شود.

جایگزینی تجهیزات:

* اطمینان از انجام و به روز بودن سرویس و نگهداری

* کاهش مسافت‌های طی شده و زمان روشن بودن خودروها

* پیگیری مداوم وضعیت ماشین‌آلات و خودروها برای جلوگیری از هزینه‌های اضافی و زیان بیشتر

جایگزینی تجهیزات به طور معمول برای اکثر کسب و کارها هزینه‌های بالایی به همراه دارد. این هزینه‌ها گاه شامل هزینه‌ی تعویض و چایگزینی خود خودرو نیز می‌شود. استفاده از نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو عمر مفید ماشین‌آلات و خودروها را افزایش می‌دهد، به طوری که معمولا شما دیگر نیازی به جایگزینی و تعویض آن نخواهید داشت. همچنین دانستن مکان خودرو در هر لحظه، احتمال سرقت آن را نیز به طور چشمگیری کاهش می‌دهد.

این سه چالش، برای کسب و کارهایی که این ابزار قدرتمند برای مدیریت ناوگان را راه‌اندازی نکرده‌اند، همچنان مشکلی بزرگ باقی خواهد ماند که سال به سال با آن دست به گریبان خواهند بود.با کمک و هدایت نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو، ناوگان خود را کاملا تحت کنترل و نظارت داشته باشید و برای آینده ای از صنعت و فن‌آوری برنامه‌ریزی کنید.

نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان با قابلیت خصوصی سازی

شرکت ها و سازمان هایی که قصد نصب ردیاب خودرو و راه اندازی سیستم مدیریت ناوگان را دارند ، معمولا به این نتیجه میرسند که بسیاری از نرم افزارها و راه حل های ارائه شده توسط تامین کنندگان جی پی اس ، جوابگوی همه نیازهای آنها نمیباشد.ممکن است برخی ویا حتی اکثر نیازها را جوابگو باشند ، ولی نه همه آنها را ! و هنگامی که راه حل ردیابی تهیه شده ، پاسخگوی همه نیازهای سازمان نباشد ، توجیه هزینه های آن برای مدیران کمی سخت میشود.

در هنگام تحقیق جهت انتخاب و خرید بهترین سیستم ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان ، نرم افزار قابل تنظیم و خصوصی سازی را انتخاب کنید که تمامی نیازهای حال و اینده شما را برآورده سازد.سیستم های متعددی با قابلیت خصوصی سازی به فروش میرشند ، پس مطمئن شوید که بهترین نرم افزار و تامیین کننده جی پی اس خودرو و اشخاص را انتخاب کرده اید. با اتخاب یک سیستم تغییر پذیر ، شما بخش عمده ای از سرمایه گذاری خود برای خرید ردیاب خودرو را در گذشت زمان جبران خواهید کرد.

قابلیت های مهم نرم افزار جی پی اس خصوصی سازی شده :

  • میز کار خصوصی : بخش های مختلف سازمان که نیاز به استفاده از سیستم راهبری خودرو ها را دارند ، میبایست اطلاعات متفاوتی نسبت به یکدیگر دریافت کنند.نرم افزار مدیریت خودروها میبایست قابلیت ایجاد محیط های کاری خصوصی و متفاوت برای افراد و یا بخش های مختلف سازمان را دارا باشد.همچنین توانایی ایجاد سطوح دسترسی برای کارمندان و کاربران سیستم از اصول اولیه نرم افزار های ردیابی خودرو میباشد.در نظر داشته باشید که به احتمال زیاد ، شما نمیخواهید همه کاربران ، دسترسی کامل به اطلاعات ناوگان حمل و نقل شما داشته باشند!
  • هشدارهای قابل تنظیم  : نرم افزاری را جهت کنترل و ردیابی خودروهای خود انتخاب کنید که قابلیت تنظیم کردن ارسال هشدارهای متفاوت بر اساس نوع رخداد ، خودرو و گروه خودرو ها و زمان های مختلف را دارا باشد.
  • گزارشات مدیریتی مطابق با نیازها : مهمترین بخش هر سیستم مدیریت ناوگان ، گزارشاتی است که شما از اطلاعات دریافتی از ردیاب خودرو دریافت میکنید.در تحقیقات خود هنگام خرید ردیاب خودرو ، به تنوع گزارشات قابل دریافت از نرم افزار ، خروجی های قابل استخراخ از گزارشات ، ایجاد گزارشات جدید و … توجه کامل داشته باشید.
  • فیلترهای جستجوی متفاوت : هنگامی که شما مدیر عملیات یک ناوگان بزرگ باشید و بخواهید از طریق جی پی اس خودرویی و نرم افزارهای مدیریت ناوگان ، عملکرد تک تک رانندگان را زیر نظر داشته باشید ، نیازمند راه حلی خواهید بود که بتواند بر اساس متغیر های مختلف ، در قسمت های متفاوت نرم افزار فیلترهایی جهت جستجو داشته باشد.
  • اتصال به نرم افزار های دیگر سازمان و تبادل اطلاعات : امروزه اتصال نرم افزار ردیابی ناوگان به دیگر نرم افزار های سازمان ، یکی از مهمترین مزایای سیستم های قدرتمند مدیریت ناوگان میباشد. اطلاعاتی که مربوط به ناوگان شما میباشند و به صورت جداگانه در نرم افزارهای مختلف مورد استفاده قرار میگیرند ، میتوانند با یکپارچه سازی ، کاربرد بسیار بهتری برای مدیر ناوگان و کاربر سیستم داشته باشند.
  • نقشه های به روز و مختلف : تمام سیستم های کنترل ناوگان برای نمایش اطلاعات موقعیتی دریافتی از جی پی اس ( طول و عرض جغرافیایی ) نیازمند نقشه هستند. نقشه ها در یک سیستم مدیریت ناوگان میبایست از منابع مختلف تهیه شوند تا کاربر بتواند در مواقع لزوم بهترین آنها را انتخاب نماید.
  • سازگاری با سخت افزار های مختلف ردیابی خودرو : با توجه به اینکه سخت افزارهای متفاوتی برای ردیابی اشخاص و خودرو ها در بازار موجود میباشد و بنا بر درخواست و نیاز مشتری ممکن است هر یک از آنها مورد استفاده قرار بگیرد ، پس سازگاری نرم افزار ردیابی با سخت افزار ها و پروتکل های مختلف از مهمترین فاکتورهای یک راه حل ردیابی مناسب برای مشتری میباشد.

کار کمتر و هوشمندانه تر با استفاده از سیستم ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان

آیا میشود با انجام کار کمتر ، بازدهی بیشتری داشت ؟  با استفاده از نرمافزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان میشود!
در حقیقت شما مجبور خواهید بود جهت مدیریت و کنترل ناوگان حمل و نقل خود بیشتر از نیاز واقعی وقت و انرژی صرف کنید ، اگر ناوگان خودرو را به سیستم ردیاب خودرو و نرم افزار های مدیریت ناوگان مجهز نکرده باشید!با استفاده از راه حل های ردیابی ، جی پی اس کمک خواهد کرد تا با خودکار کردن بسیاری از فرایندهای دستی عملیات حمل و نقل شما در زمان کمتر ، بازدهی بیشتری داشته باشند.

برنامه ریزی جهت اعلام زمان های مورد نیاز سرویس وسایل نقلیه

زمان خود را جهت ثبت دستی کیلومتر حرکتی خودرو ها برای یافتن خودرو هایی که نیاز به سرویس دوره ای دارند هدر ندهید.یک سیستم ردیابی خودرو با استفاده از جی پی اس ، به صورت لحظه ای کیلومتر حرکتی خودرو ها را در پایگاه داده ذخیره کرده و به شما اعلام میکند.

در یک ناوگان بزرگ ، به روز رسانی اطلاعات مربوط به خودرو هایی که میبایست به تعمیرگاه بروند بدون جی پی اس خودرو بسیار زمان بر خواهد بود.نه تنها انجام این امور بدون سیستم ردیابی خودرو وقت زیادی را هدر میدهد ، بلکه نادیده گرفته شدن سرویس هایی مانند تعوض روغن ، بازدید چرخ ها و … هزینه های اضافی بسیاری نیز به ناوگان شما تحمیل خواهد کرد.

جی پی اس خودرویی و نرم افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو با ارسال هشدارهای تعمیر و نگهداری به مدیرناوگان ، کمک شایانی به حل این مشکلات و صرفه جویی در هزینه ها و وقت خواهد کرد.با به کار گیری ردیاب خودرو در مدیریت ناوگان ، شما نگران عقب افتادن سرویس دوره ای خودروها نخواهید بود و زمان کارمندان شما جهت انجام امور دیگر آزادتر خواهد شد.

کیلومتر شمار خودرو

پاسخگویی سریع به مشتری در مواقع ضروری

در مواقع ضروری ، شما میخواهید مطمئن شوید که خودروهای شما قابلیت پاسخگویی در کمترین زمان ممکن را دارا خواهند بود.اگر شما بخواهید نزدیکترین  خودرو به مرکز مورد نظر را پیدا کنید ، صرف زمان زیاد جهت تماس با تک تک رانندگان و اطلاع یافتن از محل دقیق انها کار بیهوده ای خواهد بود. با استفاده از سیستم ردیابی آنلاین خودرو ، شما همیشه محل دقیق ناوگان خود را میدانید.به راحتی متوانید نزدیک ترین خودرو را پیدا کرده و از طرق مختلف به راننده خود پیغام بفرستید.

چرا کار بیشتری انجام دهید و بازدهی کمتری داشته باشید؟ جی پی اس ، ردیاب خودرو و سیستم های مدیریت ناوگان حمل و نقل به شما کمک میکنند تا در زمان ، منابع ، نیروی کار و هزینه ها صرفه جویی کنید و بهره ناوگان خود را بهبود بخشید.

موارد گفته شده تنها بخش کوچکی از مزایای استفاده از جی پی اس برای ردیابی خودرو ها هستند و مطمئنا به کاربری سیستم مدیریت ناوگان ، اثرات مثبت بسیاری بر سازمان شما خواهند گذاشت.