جلوگیری از تاخیر در تحویل اجناس به مشتری با کمک ردیاب خودرو و نرم افزار مدیریت ناوگان

چگونه از تاخیرات تحویل جلوگیری می‌کنید ؟ این سوالی است که اغلب کسب و کارها از خود می‌پرسند. با ظهور تجارت الکترونیک،اکثر شرکت‌ها باید بر خدمات تحویل تکیه کنند تا تجارت رو به رشد باقی بماند. ایده رساندن محصول مستقیما به خانه مصرف‌کننده بسیار راحت‌تر از تحویل آن بر روی پیشخوان است. مصرف کنندگان دیگر نمی‌خواهند با دردسر و هزینه‌های سفر به فروشگاه‌ها سر و کار داشته باشند.

تمام پیشرفت تجارت الکترونیک به عمد یک سوال را مطرح می‌کند: چگونه صاحبان کسب‌وکار می‌توانند از تاخیرات تحویل اجتناب کنند ؟ رسیدگی به زمان‌های تحویل از طریق برنامه‌ریزی و سازماندهی دقیق امکان پذیر است. با پیروی از دستورالعمل‌های زیر، شما نه تنها از تاخیرات تحویل جلوگیری می کنید، بلکه با افزایش رضایت مشتری ، کسب‌وکار خود را نیز افزایش می‌دهید.

چگونه از تحویل تاخیر در تحویل دوری کنید

علت تاخیر را درک کنید

برای ایجاد راه‌حل در مورد چگونگی اجتناب از تاخیرات تحویل، باید علت این تاخیرها را در وهله اول درک کنید. توجه داشته باشید که چندین دلیل پشت یک تاخیر تحویل وجود دارد. با این حال، در اینجا رایج‌ترین آن‌هایی هستند که احتمالا هنگام عملیات باآن‌ها مواجه خواهید شد.

هوای بد. شرایط غیر قابل پیش بینی بدترین شرایط هستند، اما آن‌ها از همه راحت‌تر هستند که مشکل را با مشتریان حل کنند. شرایط آب و هوایی فراتر از کنترل حامل است. برای ایمنی تمام، بهترین کاری که باید انجام دهید این است که صبر کنید تا همه چیز قبل ازحرکت با تحویل روشن شود.

 تاخیر در گمرک. تاخیرات گمرک به طور معمول به دلیل از دست دادن اسناد نادرست یا نادرست هستند. به عنوان فرستنده بایداطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات قبل از ارسال به منظور جلوگیری از هر گونه ناراحتی کامل می‌شوند.

مشکلات فنی سیستم. اگر یک کسب‌وکار تجارت الکترونیک را اجرا کنید، وب سایت شما می‌تواند مشکلات فنی را در طول مسیر تجربه کند. زمانی که مدیر وب نمی‌تواند به سفارشات ارائه‌شده بر روی سایت واکنش نشان دهد ، هزینه‌های تحویل وبسایت می‌تواندمنجر به تاخیرات تحویل شود. در صورت استراحت وب سایت به ارائه دهندگان حوزه خود دسترسی پیدا کنید.

 خطاهای مستندات. بسته‌ها با آدرس‌های غلط، اطلاعات ناقص و فرم‌های سفارش نادرست اغلب به قاصد بازگردانده می‌شوند.هنگام طراحی یک فرم سفارش آنلاین، به مشتریان اجازه ندهید تراکنش ها را زمانی که زمینه‌های مهم از دست رفته را تکمیل کنند

تغییرمسیر بسته. مشتریان اغلب مسئول تغییر آدرس هستند. تغییر در اطلاعات وارد شده به سیستم متعاقبا منجر به زمانتحویل متفاوتی خواهد شد و ممکن است موجب تاخیر شود.

 دستورالعمل‌های مربوط به جلوگیری از تاخیرات زایمان را دنبال کنید

۱. انبار خود را سازمان دهی کنید

همانطور که یک کسب‌وکار رشد می‌کند ،تعداد سفارشات نیز افزایشمی‌یابد. انبار شما نقشی اساسی در سازماندهی و اعزام اینبسته‌ها ایفا خواهدکرد. برای آماده‌سازی، شما همیشه می‌توانید محصولات محبوب را ابتدا مرتب کنید ، و پس از آن مواردمحبوب کمتری را دنبال کنید.

 ۲. اجرای نرم‌افزار لجستیک

با خودکار کردن فرآیند تحویل، شما می‌توانید شانس تحویل به تاخیر را کاهش دهید. اگرچه این موارد به طور کلی برای بدست آوردن هزینه گران هستند، اما این بازگشت‌ها هزینه را توجیه می‌کنند.

۳. استفاده از ردیاب خودرو

استفاده از ردیاب خودرو برای هر کسی که به دنبال بهینه‌سازی ناوگان تحویل خود باشد ، امری ضروری است. ثابت شده‌است که دستگاه ردیابی GPS در کمک به کسب و کارها موثر بوده و با ارائه مکان دقیق ناوگان و مشتریان با زمان تحویل ، ازتاخیرات تحویل جلوگیری می‌کند. حالا می‌توانید مسیرها را بهینه کنید و بر رانندگان خود نظارت کنید تا کارایی را بهبود بخشد.ردیابی وسایل نقلیه نیز به کاهش هزینه‌های عملیاتی نظیر هزینه‌های سوخت و نگهداری کمک خواهد کرد.

توزیع  یک فرآیند تولید درآمد نیست، بنابراین اغلب صاحبین کسب‌وکار اشتباها آن را نادیده می‌گیرند. با این حال، این تحویل برای رشد یک شرکت با جذب مشتریان بیشتر و نگه داشتن مشتریان موجود حیاتی است. ایده‌ها را در بالا اجرا کنید، و اگر هماکنون دارید، به آن‌ها برای بهبود کسب‌وکار خود ادامه دهید.

ردیاب خودرو Teltonika 1202

ردیاب خودرو ضد آب تلتونیکا ۱۲۰۲

دستگاه ساخت اروپا با آنتن GPS و GSM داخلی بدون نیاز به آنتن خارجی.

این دستگاه قادر است به سنسورهای مختلفی متصل شود که مهترین وجه تمایز این دستگاه نسبت به سایر دستگاهها قابلیت اتصال به سنسور iWire است.
سنسورهای iWire متعددی در حال حاضر وجود دارد که از این میان می توان به سنسورهای دما مدل DS1820, DS18B20, DS18S20 و همچنین سنسور های iButton اشاره کرد.
سنسورهای iButton همانند دستگاه های کارت خوان عمل می کند بدین صورت که با نزدیک کردن دکمه مخصوص به سنسور گیرنده مجوز های خاصی قابل برقراری است. همانند RFID, NFC و…
می توان از سنسور iButton جهت اعطای مجوز روشن شدن خودرو استفاده کرد.

مشخصات فیزیکی دستگاه

• IP67 ضد آب و گرد و غبار
• ماژول چهارگانه Teltonika TM11Q ( پشتیبانی از ۴ باند GSM-850/1000/1800/1900 مگاهرتز)
• GPRS Class 10
• SMS ( Textو Data )
ویژگی های GPS
• uBlox NEO-6 دریافت کننده ی ۵۰ کانال ؛ حساسیت تا ۱۶۰- dBm
ویژگی های سخت افزاری
• پردازندۀ-M3 Cortex®
• حافظه داخلی ۱۶ MB
• سنسور حرکت (شتاب سنج) داخلی
ویژگی های ظاهری
• منبع تغذیه ۱۰÷۳۰ V
• پورت USB
• دو ورودی دیجیتال
• یک ورودی آنالوگ/ دیجیتال ( قابل تنظیم )
• ۲ خروجی دیجیتال کالکتور باز
• سنسور دما ۱Wir
• ۱Wir® iButton
• نمایشگرهای مشخص کنندۀ وضعیت دستگاه
ویژگی های خاص
• تریگر(تحریک)های مربوط به رویداد هر عنصر (سنسور خارجی،ورودی،سرعت،دما و غیره)
• بسیار تنظیم پذیر در جمع آوری داده و ارسال آن
• قابلیت تعریف چندین ناحیۀ جغرافیایی
• Sleep Mode
• امکان اعمال حالات مختلف پیکربندی و تنظیمات
• کنترل آنلاین فرآیند
• فهرست تعداد مجاز برای دسترسی از راه دور
• به روز رسانی نرم افزار از طریق GPRS یا پورت USB
• به روزرسانی تنظیمات پیکربندی از طریق GPRS،SMS یا پورت USB
• پشتیبانی از پروتکل UDP/IP یا TCP/IP
• ذخیره ۸۰۰۰ رکورد

جهت دریافت اطلاعات تکمیلی فایل راهنمای استفاده از دستگاه FM1202 را دانلود کنید

با نصب ردیاب خودرو ، رانندگانی که وقت خود را تلف میکنند را شناسایی و در هزینه ها صرفه جویی کنید

توقف بیش از اندازه رانندگان برای صرف چای و یا طولانی شدن صحبت با تلفن در طول زمان کاری ، به نظر آنچنان مهم نمی آید ، اما چنانچه ساعت های متمادی جهت انجام امور شخصی صرف گردد و یا رانندگان مسیرهای حرکتی خود را به گونه ای انتخاب کنند که زمان بیشتری صرف گردد و منجر به محاسبه اضافه کار برای راننده شود ، مشکلات آغاز میگردد.

نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان ، به شما کمک میکند تا نحوه رفتار راننده را در حین انجام ماموریت کنترل کنید و رانندگان خوب و بد را از هم تشخیص دهید. اطلاعات جی پی اس در مواقعی که شما با راننده خود به مشکلی برخورد کرده اید بسیار کارآمد خواهد بود.

بسیاری از مدیران ناوگان و یا صاحبان کسب و کار ، نمیخواهند در تماس مداوم با رانندگان خود باشند. اما این مهم است که رانندگان بتوانند به بهترین روش ممکن مدیریت زمان خود را انجام دهند. این حق شماست که بدانید آنها وقت خود را هدر نمیدهند ، وظایف خود را به درستی تکمیل میکنند و منابع مالی شما از جمله خودرو و سوخت مصرفی آن به درستی مصرف میشود.

کاهش هزینه های پرسنلی با نصب ردیاب خودرو

با پرداخت حقوق به پرسنل و رانندگان بر اساس میزان کارکرد واقعی آنها ، در هزینه ها صرفه جویی کنید.با استفاده از سیستم های مدیریت ناوگان ، جعل میزان ساعات کاری و یا طی مسیر طولانی تر جهت دریافت اضافه کاری امکان پذیر نخواهد بود.

کاهش هزینه های پرسنلی

با گزارشات پیشرفته جی پی اس میتوانید طول مدت رانندگی و مدان زمان کارکرد و روشن بودن هر خودرو را مشاهده نمایید.همچنین گزارشات ، آدرس دقیق توقفات خودرو را نمایش میدهند و شما قادر خواهید بود زمان رسیدن و ترک محل انجام ماموریت و یا آدرس مشتری را متوجه شوید و از این اطلاعات جهت پیدا کردن انحراف از مسیر ویزیت ، پخش و یا ماموریت استفاده کنید. به راحتی مکان هایی که راننده شما توقفات بیش از اندازه مجاز داشته اند را شناسایی کنید و گزارش تخلفات توقف دریافت کنید. مطمئنا شما نمیخواهید به راننده ای که ۳ ساعت صرف خوردن ناهار میکند پولی پرداخت کنید.

گزارش مسیر حرکت بهینه

با استفاده از گزارش مسیرهای بهینه و ابزار مسیر بندی نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان، بهترین مسیر را جهت انجام ماموریت انتخاب کنید.

گزارش مسیر بهینه

با بازبینی و بهینه کردن مسیرهای ویزیت و پخش ، در مصرف سوخت صرفه جویی کنید و به مشتریان بیشتری سرویس دهید. ایجاد زمان های اضافه کاری برای رانندگان بسیار ساده میباشد ، پس بسیار مهم است که با استفاده از جی پی اس ، هدر رفت زمان را به حداقل ممکن برسانید و با استفاده از ابزارهای یک نرم افزار ردیابی خودرو پیشرفته ، نحوه مدیریت زمان و مسیر را به رانندگان خود آموزش دهید.

بسیار آسان است که از یک انحراف مسیر کوچک و یا اتلاف وقت ناچیز صرفه نظر کنید ، اما اینها به تدریج به مشکلی بزرگ در ناوگان حمل و نقل شما تبدیل خواهند شد که اثر مستقیم بر روی بهروری سازمان شما خواهند گذاشت. به کمک ردیاب خودرو و نرم افزارهای ردیابی خودرو ، بهره وری سازمان خود را افزایش دهید و به رانندگان خود کمک کنید تا بهترین عملکرد را داشته باشند.

سه چالش اساسی ناوگان‌ها که سیستم ردیابی با جی پی اس آن‌ها را حل کرده‌است

اخیرا  شرکت مسفا  نظر سنجی را جهت پی بردن به طرز فکر مدیران ناوگان در مورد مزایای استفاده از  فناوری ردیابی با جی پی اس برگزار کرده است . ما از ایشان در مورد چالش‌های اصلی مدیریت ناوگان سوال کردیم که اکثر پاسخ دهندگان مشکلات یکسانی را با ما در میان گذاشتند. سه مورد اصلی که تقریبا همگی در آن اتفاق نظر داشتند مصرف سوخت و هزینه‌‌ی آن ، هزینه‌های نگهداری و هزینه‌های جایگزینی تجهیزات بود .

نرم‌افزار ردیابی ناوگان با کمک جی پی اس به گونه ای طراحی شده است تا به کسب و کارها کمک کند که این مشکلات را به چند طریق حل کنند.

مصرف/هزینه‌ی سوخت:

* کاهش زمان روشن بودن بیهوده‌ی خودرو

* کاهش تجاوز خودروها از سرعت مجاز

* اعزام موثر خودروها

* از بین بردن استفاده‌ی غیر مجاز و بدون هماهنگی از خودروها

* بهینه‌سازی مسیرهای حرکت خودروها

*تشخیص قاچاق و دزدی سوخت

برآمدن از عهده‌ی هزینه‌ و مصرف سوخت، آسان‌ترین معیاری است که می‌توان آن را با استفاده از نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو از طریق جی پی اس، کاملا تحت کنترل گرفت.

نگهداری:

* خواندن اتوماتیک کیلومتر شمار و یادآوری زمان سرویس‌های دوره‌ای

* ثبت گزارشات و پیگیری هزینه‌های نگهداری

نگهداری به روز و به موقع و هشیاری راجع به زمان سرویس‌های دوره‌ای، کاری نیازمند زمان و وابسته به نیروی انسانی است که در طول سال‌ها تغییر چندانی نکرده‌است. نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو از طریق جی پی اس می‌تواند فر‌آیند برنامه‌ریزی مربوط به نگهداری و سرویس‌های دوره‌ای را تسهیل بخشد، دانستن اینکه کدام خودروها نیازمند سرویس هستند، ثبت گزارشات مربوط به تکمیل سرویس و پیگیری و مدیریت هزینه‌ها برای هر خودرو یا ماشین‌آلات دیگر، بخشی از امکاناتی است که به کمک نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو حاصل می‌شود.

جایگزینی تجهیزات:

* اطمینان از انجام و به روز بودن سرویس و نگهداری

* کاهش مسافت‌های طی شده و زمان روشن بودن خودروها

* پیگیری مداوم وضعیت ماشین‌آلات و خودروها برای جلوگیری از هزینه‌های اضافی و زیان بیشتر

جایگزینی تجهیزات به طور معمول برای اکثر کسب و کارها هزینه‌های بالایی به همراه دارد. این هزینه‌ها گاه شامل هزینه‌ی تعویض و چایگزینی خود خودرو نیز می‌شود. استفاده از نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو عمر مفید ماشین‌آلات و خودروها را افزایش می‌دهد، به طوری که معمولا شما دیگر نیازی به جایگزینی و تعویض آن نخواهید داشت. همچنین دانستن مکان خودرو در هر لحظه، احتمال سرقت آن را نیز به طور چشمگیری کاهش می‌دهد.

این سه چالش، برای کسب و کارهایی که این ابزار قدرتمند برای مدیریت ناوگان را راه‌اندازی نکرده‌اند، همچنان مشکلی بزرگ باقی خواهد ماند که سال به سال با آن دست به گریبان خواهند بود.با کمک و هدایت نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو، ناوگان خود را کاملا تحت کنترل و نظارت داشته باشید و برای آینده ای از صنعت و فن‌آوری برنامه‌ریزی کنید.

نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان با قابلیت خصوصی سازی

شرکت ها و سازمان هایی که قصد نصب ردیاب خودرو و راه اندازی سیستم مدیریت ناوگان را دارند ، معمولا به این نتیجه میرسند که بسیاری از نرم افزارها و راه حل های ارائه شده توسط تامین کنندگان جی پی اس ، جوابگوی همه نیازهای آنها نمیباشد.ممکن است برخی ویا حتی اکثر نیازها را جوابگو باشند ، ولی نه همه آنها را ! و هنگامی که راه حل ردیابی تهیه شده ، پاسخگوی همه نیازهای سازمان نباشد ، توجیه هزینه های آن برای مدیران کمی سخت میشود.

در هنگام تحقیق جهت انتخاب و خرید بهترین سیستم ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان ، نرم افزار قابل تنظیم و خصوصی سازی را انتخاب کنید که تمامی نیازهای حال و اینده شما را برآورده سازد.سیستم های متعددی با قابلیت خصوصی سازی به فروش میرشند ، پس مطمئن شوید که بهترین نرم افزار و تامیین کننده جی پی اس خودرو و اشخاص را انتخاب کرده اید. با اتخاب یک سیستم تغییر پذیر ، شما بخش عمده ای از سرمایه گذاری خود برای خرید ردیاب خودرو را در گذشت زمان جبران خواهید کرد.

قابلیت های مهم نرم افزار جی پی اس خصوصی سازی شده :

  • میز کار خصوصی : بخش های مختلف سازمان که نیاز به استفاده از سیستم راهبری خودرو ها را دارند ، میبایست اطلاعات متفاوتی نسبت به یکدیگر دریافت کنند.نرم افزار مدیریت خودروها میبایست قابلیت ایجاد محیط های کاری خصوصی و متفاوت برای افراد و یا بخش های مختلف سازمان را دارا باشد.همچنین توانایی ایجاد سطوح دسترسی برای کارمندان و کاربران سیستم از اصول اولیه نرم افزار های ردیابی خودرو میباشد.در نظر داشته باشید که به احتمال زیاد ، شما نمیخواهید همه کاربران ، دسترسی کامل به اطلاعات ناوگان حمل و نقل شما داشته باشند!
  • هشدارهای قابل تنظیم  : نرم افزاری را جهت کنترل و ردیابی خودروهای خود انتخاب کنید که قابلیت تنظیم کردن ارسال هشدارهای متفاوت بر اساس نوع رخداد ، خودرو و گروه خودرو ها و زمان های مختلف را دارا باشد.
  • گزارشات مدیریتی مطابق با نیازها : مهمترین بخش هر سیستم مدیریت ناوگان ، گزارشاتی است که شما از اطلاعات دریافتی از ردیاب خودرو دریافت میکنید.در تحقیقات خود هنگام خرید ردیاب خودرو ، به تنوع گزارشات قابل دریافت از نرم افزار ، خروجی های قابل استخراخ از گزارشات ، ایجاد گزارشات جدید و … توجه کامل داشته باشید.
  • فیلترهای جستجوی متفاوت : هنگامی که شما مدیر عملیات یک ناوگان بزرگ باشید و بخواهید از طریق جی پی اس خودرویی و نرم افزارهای مدیریت ناوگان ، عملکرد تک تک رانندگان را زیر نظر داشته باشید ، نیازمند راه حلی خواهید بود که بتواند بر اساس متغیر های مختلف ، در قسمت های متفاوت نرم افزار فیلترهایی جهت جستجو داشته باشد.
  • اتصال به نرم افزار های دیگر سازمان و تبادل اطلاعات : امروزه اتصال نرم افزار ردیابی ناوگان به دیگر نرم افزار های سازمان ، یکی از مهمترین مزایای سیستم های قدرتمند مدیریت ناوگان میباشد. اطلاعاتی که مربوط به ناوگان شما میباشند و به صورت جداگانه در نرم افزارهای مختلف مورد استفاده قرار میگیرند ، میتوانند با یکپارچه سازی ، کاربرد بسیار بهتری برای مدیر ناوگان و کاربر سیستم داشته باشند.
  • نقشه های به روز و مختلف : تمام سیستم های کنترل ناوگان برای نمایش اطلاعات موقعیتی دریافتی از جی پی اس ( طول و عرض جغرافیایی ) نیازمند نقشه هستند. نقشه ها در یک سیستم مدیریت ناوگان میبایست از منابع مختلف تهیه شوند تا کاربر بتواند در مواقع لزوم بهترین آنها را انتخاب نماید.
  • سازگاری با سخت افزار های مختلف ردیابی خودرو : با توجه به اینکه سخت افزارهای متفاوتی برای ردیابی اشخاص و خودرو ها در بازار موجود میباشد و بنا بر درخواست و نیاز مشتری ممکن است هر یک از آنها مورد استفاده قرار بگیرد ، پس سازگاری نرم افزار ردیابی با سخت افزار ها و پروتکل های مختلف از مهمترین فاکتورهای یک راه حل ردیابی مناسب برای مشتری میباشد.

مزایای یکپارچه سازی اطلاعات نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان با نرم افزار های دیگر

یکپارچه سازی اطلاعات چیست ؟

یک پارچه سازی ؛  فرآیند ترکیب  اطلاعات سیستم های محاسباتی فرد یا نرم افزار های کاربردی به یک سیستم واحد است.

مزایای یک پارچه سازی اطلاعات جی پی اس در یک سازمان

یکپارچه سازی اطلاعات نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان با دیگر سیستم های نرم افزاری در شرکت برای شما بسیار سودمند خواهد بود ، زیرا تجمیع اطلاعات نرم افزارها با یکدیگر ، دید کاملتر و دقیق تری راجع به مدیریت ناوگان حمل نقل به شما ارائه خواهد کرد.

تحلیل اطلاعات دریافت شده از ردیاب خودرو نصب شده در خودرو و نرم افزارهای دیگر سازمان ( منابع مختلف ) ، به شما کمک خواهد کرد که تصمیم های مدیریتی بهتری در مواقع لزوم بگیرید.

بزرگترین مزیت یکپارچه سازی اطلاعات بین نرم افزارهای مختلف ، این است که شما برای مشاهده و گزارش گیری از فرایندهای در حال انجام در سازمان ، نیاز به استفاده از چند سیستم مختلف نخواهید داشت و با یک نرم افزار یکپارچه ، تمام اطلاعات مورد نیاز شما در دسترس میباشد.

مثال هایی از تلفیق اطلاعات سیستم مدیریت ناوگان با نرم افزارهای دیگر :

  • دریافت اطلاعات مربوط به بارنامه پخش خودروها از نرم افزار پخش و فروش و نمایش آنها در نرم افزارردیابی خودرو ها

در این روش ، با دریافت اطلاعات مسیرچینی خودروها برای پخش در یک روز مشخص ، لیست مشتریانی که خودرو میبایست به آنها مراجع کند به نرم افزار مدیریت ناوگان ارسال شده و کاربر به راحتی میتواند با مشاهده مسیر و مکان های توقف ، عملکرد خودرو را ارزیابی نماید.

  • ارسال اطلاعات کیلومتر حرکتی خودرو به نرم افزارهای تعمیر و نگهداری

استفاده از نرم افزارهای تعمیر و نگهداری خودروها ، در ناوگان هایی با ابعاد بزرگ ضروری میباشد.یکی از اساسی ترین پارامترهای ورودی مورد نیاز این نرم افزارها ، کیلومتر حرکتی   خودروها میباشد.در صورت نصب ردیاب خودرو ، کیلومتر حرکتی خودرو میتواند از نرم افزار مدیریت ناوگان به سیستم تعمیر نگهداری ارسال شود.

  • دریافت اطلاعات مکانی و جغرافیایی

این اطلاعات میتوانند مکان جغرافیایی مشتریان شرکت ، محدوده های جغرافیایی تعریف شده در شرکت و غیره باشد.

  • دریافت اطلاعات مالی مشتریان

اطلاعات مالی مشتریان ، مانند میزان بده کاری ، مبلغ آخرین فاکتور ، مجموع خرید ماه جاری و … به نرم افزار مدیریت ناوگان ارسال میشوند و کاربر به راحتی میتواند پراکندگی مشتریان خود را از لحاظ امور مالی بر روی نقشه ملاحظه کند.به عنوان مثال کاربر متوجه میشود در کدام نقاط شهر فروش شرکت کمتر است!

انتخاب نرم افزار مدیریت ناوگان صحیح جهت یکپارچه سازی راحت

در هنگام انتخاب تامین کننده مناسب ردیاب خودرو و سیستمهای مدیریت ناوگان ، توجه به امکان برقراری ارتباط نرم افزار ردیابی خودرو با دیگر سیستم ها ، راحتی کار در هنگام برقراری ارتباط و آنلاین بودن اطلاعات بسیار مهم میباشد.

بسیار مهم میباشد که شما تامین کننده ای را انتخاب نمایید که نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان آن ، روشهای متفاوتی را جهت برقراری ارتباط پشتیبانی کند و محدودیتی در این زمینه نداشته باشد.

لینک کانال تلگرام شرکت مسفا https://telegram.me/masfaco

کار کمتر و هوشمندانه تر با استفاده از سیستم ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان

آیا میشود با انجام کار کمتر ، بازدهی بیشتری داشت ؟  با استفاده از نرمافزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان میشود!
در حقیقت شما مجبور خواهید بود جهت مدیریت و کنترل ناوگان حمل و نقل خود بیشتر از نیاز واقعی وقت و انرژی صرف کنید ، اگر ناوگان خودرو را به سیستم ردیاب خودرو و نرم افزار های مدیریت ناوگان مجهز نکرده باشید!با استفاده از راه حل های ردیابی ، جی پی اس کمک خواهد کرد تا با خودکار کردن بسیاری از فرایندهای دستی عملیات حمل و نقل شما در زمان کمتر ، بازدهی بیشتری داشته باشند.

برنامه ریزی جهت اعلام زمان های مورد نیاز سرویس وسایل نقلیه

زمان خود را جهت ثبت دستی کیلومتر حرکتی خودرو ها برای یافتن خودرو هایی که نیاز به سرویس دوره ای دارند هدر ندهید.یک سیستم ردیابی خودرو با استفاده از جی پی اس ، به صورت لحظه ای کیلومتر حرکتی خودرو ها را در پایگاه داده ذخیره کرده و به شما اعلام میکند.

در یک ناوگان بزرگ ، به روز رسانی اطلاعات مربوط به خودرو هایی که میبایست به تعمیرگاه بروند بدون جی پی اس خودرو بسیار زمان بر خواهد بود.نه تنها انجام این امور بدون سیستم ردیابی خودرو وقت زیادی را هدر میدهد ، بلکه نادیده گرفته شدن سرویس هایی مانند تعوض روغن ، بازدید چرخ ها و … هزینه های اضافی بسیاری نیز به ناوگان شما تحمیل خواهد کرد.

جی پی اس خودرویی و نرم افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو با ارسال هشدارهای تعمیر و نگهداری به مدیرناوگان ، کمک شایانی به حل این مشکلات و صرفه جویی در هزینه ها و وقت خواهد کرد.با به کار گیری ردیاب خودرو در مدیریت ناوگان ، شما نگران عقب افتادن سرویس دوره ای خودروها نخواهید بود و زمان کارمندان شما جهت انجام امور دیگر آزادتر خواهد شد.

کیلومتر شمار خودرو

پاسخگویی سریع به مشتری در مواقع ضروری

در مواقع ضروری ، شما میخواهید مطمئن شوید که خودروهای شما قابلیت پاسخگویی در کمترین زمان ممکن را دارا خواهند بود.اگر شما بخواهید نزدیکترین  خودرو به مرکز مورد نظر را پیدا کنید ، صرف زمان زیاد جهت تماس با تک تک رانندگان و اطلاع یافتن از محل دقیق انها کار بیهوده ای خواهد بود. با استفاده از سیستم ردیابی آنلاین خودرو ، شما همیشه محل دقیق ناوگان خود را میدانید.به راحتی متوانید نزدیک ترین خودرو را پیدا کرده و از طرق مختلف به راننده خود پیغام بفرستید.

چرا کار بیشتری انجام دهید و بازدهی کمتری داشته باشید؟ جی پی اس ، ردیاب خودرو و سیستم های مدیریت ناوگان حمل و نقل به شما کمک میکنند تا در زمان ، منابع ، نیروی کار و هزینه ها صرفه جویی کنید و بهره ناوگان خود را بهبود بخشید.

موارد گفته شده تنها بخش کوچکی از مزایای استفاده از جی پی اس برای ردیابی خودرو ها هستند و مطمئنا به کاربری سیستم مدیریت ناوگان ، اثرات مثبت بسیاری بر سازمان شما خواهند گذاشت.

نرم افزارهای ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان ، مناسب برای سازمان هایی با ابعاد متفاوت

در هنگام انتخاب نرم افزار مدیریت ناوگان ، توجه به ابعاد ناوگان بسیار مهم میباشد.همه راه حل ها برای ناوگانهای مختلف مناسب نمیباشند ، بنابراین لازم است تا تحقیقات کاملی انجام دهید تا مطئن شوید نرم افزار مدیریت ناوگان انتخابی ، پاسخگوی تمامی نیاز های ناوگان شما خواهد بود. به دلایل مختلفی ، ابعاد ناوگان بر نحوه مدیریت آن اثر می گذارد.

نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان جامع

اگر ابعاد ناوگان شما بزرگ است ( بالای ۲۰۰ متحرک ) ، از توانایی های تخصصی تامین کننده سخت افزار ردیاب خودرو و نرم افزارهای ردیابی و مدیریت ناوگان خود اطمینان حاصل نمایید. با استفاده از نرم افزار جامع مدیریت ناوگان ، قابلیت های فراوانی از قبیل سطح بندی متحرک ها بر اساس پارامتر های مختلف مانند نوع متحرک ، محل جغرافیایی متحرک ، گروه و سازمان و .. وجود خواهد داشت.

امکان ایجاد گزارشات مدیریتی جدید بر اساس نیاز سازمان ، ارتباط نرم افزار مدیریت ناوگان ، با نرم افزار های موجود در سیستم از قبیل نرم افزار های پخش و فروش ، ارسال خطاهای رانندگان از قبیل تخطی از سرعت مجاز ، خروج از محدوده جغرافیایی مجاز و یا ورود به محدوده ممنوعه ، توقفات طولانی در ساعات کاری و ابزارهای کاربری آسان از جمله امکانات نرم افزارهای ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان جامع می باشد.

نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان برای ناوگان های متوسط

برای ناوگان هایی در ابعاد متوسط ( ۱۰۰ تا ۲۰۰ متحرک ) ، کاربران بسیاری نیاز به دسترسی و کار با نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان خواهند داشت. در هنگام انتخاب مطمئن شوید سیستم مدیریت ناوگان شما ، قابلیت سرویس دهی همزمان به جند کاربر را خواهد داشت. برای نرم افزاری با قابلیت دسترسی چندین کاربر ، یکی از اساسی ترین نیاز ها ، امکان ایجاد سطوح دسترسی برای کاربران میباشد. به این معنی که کاربران با سطح وظایف و اختیارات مختلف در سازمان ، میبایست در نرم افزار میدیریت ناوگان نیز سطح بندی شوند و به متحرک ها و بخش های مخصوصی از نرم افزار دسترسی پیدا کنند.

نرم افزار مناسب ناوگان های کوچک

چنانچه شما در ابتدای راه انداری یک ناوگان باشید و یا تعداد خودرو های شما کم باشد ، به هر حال نیازمند این هستید که خودروهای خود را ردیابی کنید. با استفاده از ردیاب خودرو و سیستم مدیریت ناوگان برای ناوگان کوچک خود ، شما میتوانید بسیاری از اموری که تا پیش از این دستی انجام میشد را به صورت خودکار انجام دهید ، همچنین با استفاده از ردیاب خودرو ، شما میتوانید ناوگان خود را در برابر دزدی خودرو ، سوخت و یا حتی ساعات کارکرد محافظت کنید.

جایگزینی خودروی دزدیده شده ، جبران کاهش ساعات مفید کاری و سوخت اضافه مصرف شده ، میتواند تاثیر فراوانی بر کسب و کارهای کوچک داشته باشد.بسیار مهم خواهد بود که نرم افزاری را انتخاب نمایید که در مواقع مورد نیاز بیشترین اطلاعات مناسب جهت جبران این هزینه ها را در اختیار کاربر قرار دهد.

در هنگام تصمیم گیری جهت تجهیز ناوگان به ردیاب خودرو و سیستم مدیریت ناوگان ، توجه به ابعاد ناوگان و نیازهای کاربری و مدیریتی ، کمک میکند تا سرمایه گذاری انجام شده به بهترین نتیجه و بالا رفتن بهره وری ختم شود. شرکت مسفا نرم افزار هایی برای شرکت ها و سازمان ها با اندازه های متفاوت را طراحی و پیاده سازی کرده و برای هرنیاز ، راه حل مناسب ارائه میکند.دلایل بسیار زیادی علاوه بر آنچه در این مقاله آمده وجود دارد تا مدیران ناوگان مطمئن شوند این راه حل ها میتوانند کمک شایانی یه افزایش بهره وری کمک کنند.

سه اشتباهی که نباید در هنگام انتخاب سرویس‌دهنده‌ی ردیابی با جی پی اس مرتکب شوید

اگر تا کنون از راهکارهای ردیابی با جی‌پی‌اس استفاده نکرده‌اید، یک خرید مطمئن  برای شما چالش‌برانگیز تر از زمانی است که بخواهید سرویس‌دهنده‌ی خود را تغییر دهید. همیشه دانستن اینکه کدام شرکت بهترین گزینه خرید ردیاب خودرو است آسان نیست. آیا همه‌ی امکانات ارائه شده توسط آنها را نیاز دارید و یا بخشی از آنها برای تجارت شما کافی‌است؟

اگر شما برای تجارت خود به دنبال سیستم ردیابی با جی‌پی‌اس هستید و تا کنون تجربه‌ی استفاده از این سیستم را نداشته‌اید، این مقاله را از دست ندهید.

در اینجا به بررسی سه اشتباه رایج در هنگام انتخاب سیستم ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان می‌پردازیم:

* انتخاب ارزان قیمت ترین سرویس‌دهنده‌ی ردیابی با جی پی اس

یکی از بزرگترین اشتباهاتی که یک شرکت در هنگام انتخاب سرویس‌دهنده‌ی جی پی اس آن هم برای اولین بار، می‌تواند انجام دهد، انتخاب ارزان قیمت‌ترین ردیاب خودرو ارائه شده است. ممکن است در ابتدا به نظر برسد که تمامی سرویس‌های ردیابی شبیه به هم هستند اما در حقیقت اصلا اینگونه نیست. منظور ما این نیست که نیاز شما گران قیمت‌ترین سیستم ردیابی است اما شما باید مطمئن شوید که سرویس‌ مدنظر شما تمامی نیازهای شما را برآورده خواهد کرد و امکانات سفارشی و اختصاصی مورد نیاز شما را نیز پوشش خواهد داد. در مورد سیستم‌های ردیابی از طریق جی پی اس، تا حدی می‌توان گفت که قیمت بالاتر، امکانات بیشتری را در اختیار شما قرار می‌دهد، مخصوصا در مورد نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیاب خودرو که قیمت کمتر معمولا به کیفیت پایین‌تر می‌انجامدکه مسلما پاسخگوی نیازهای شما نخواهد بود.

* انتخاب نرم‌افزار ردیابی که قابلیت رشد و ارتقای همزمان با تجارت شما را نداشته باشد

انتخاب یک نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی که استفاده از آن برای همه آسان باشد به نظر انتخاب درستی است ولی حتما این نکته را نیز باید در نظر بگیرید که آیا با رشد تجارت شما، سرویس‌دهنده‌ی انتخابی شما قادر به هماهنگ‌سازی نرم‌افزار خود با نیازهای آتی تجارت شما خواهد بود؟ برخی از سرویس‌دهنده‌ها امکانات نرم‌افزاری متفاوتی را به نسبت حجم کاری و کمیت ناوگان شما پیشنهاد می‌کنند و این امکان را در نرم‌افزار خود پیش‌بینی کرده‌اند که در صورت رشد تجارت شما، امکانات و قابلیت‌های جدید و مورد نیاز شما را به آن اضافه نمایند که انتخاب اینگونه سرویس‌ها، انتخاب درستی است و  حتما توصیه می‌شود.

زمانی که شما بیشتر با سیستم ردیابی با جی پی اس آشنا شوید و در صورت رشد تجارتتان، احتمالا به قابلیت‌های بیشتری نیاز خواهید داشت. شما به نرم‌افزاری نیاز خواهید داشت که گزینه‌ای برای اضافه کردن امکانات و قابلیت‌های نرم‌افزاری در آینده را دارا باشد که در صورت نیاز شما مجبور به تغییر کلی در سیستم و انتخاب سرویس‌دهنده‌ی دیگری که نیازهای جدید شما را پوشش دهد، نشوید، البته ممکن است این امکان در ابتدا برای شما با قیمت بیشتری تمام شود اما از هزینه‌‌ی بعدی شما جلوگیری خواهد کرد.

* عدم استفاده از فرصت نصب پایلوت و امتحان سرویس ردیابی با جی پی اس

شاید مهمترین کاری که شما باید برای مقایسه‌ی راهکارهای پیشنهادی از طرف سرویس‌دهنده‌های مختلف انجام دهید این است که ادعاهای آنان را به صورت کاربردی در ناوگان خود مورد سنجش قرار دهید، نصب ردیاب خودرو به صورت پایلوت بهترین گزینه برای این منظور است. شرکت‌های معتبر ارائه دهنده‌ی راهکارهای ردیابی با جی پی اس همیشه این گزینه را در اختیار شما قرار می‌دهند تا بتوانید پس از سنجش سرویس ارائه شده نسبت به خرید مطمئن آن اقدام کنید. امتحان ردیاب قبل از خرید

اگر شما سرویس ردیابی را بدون امتحان کردن و مورد آزمایش قرار دادن آن انتخاب کنید، عملا چاره‌ای جز اعتماد به ادعاهای سرویس دهنده‌ ندارید، اعتمادی که ممکن است منجر به انتخاب اشتباه شما و تبعات بعدی آن شود، بنابراین ما شدیدا توصیه می‌کنیم قبل از پرداخت هر هزینه‌ای از سرویس پایلوت و آزمایشی چند سرویس‌دهنده‌ی ردیابی استفاده کنید و با مقایسه‌ی آنها بهترین و مناسب‌ترین سرویس برای تجارت خود را خریداری نمایید.

البته فاکتورهای دیگری نیز در انتخاب ردیاب خودرو نقش دارند اما این سه گزینه اصلی‌ترین موارد برای انتخاب سرویس مناسب هستند و عدم توجه به این نکات ممکن است به انتخاب اشتباه شما بیانجامد.