سه چالش اساسی ناوگان‌ها که سیستم ردیابی با جی پی اس آن‌ها را حل کرده‌است

اخیرا  شرکت مسفا  نظر سنجی را جهت پی بردن به طرز فکر مدیران ناوگان در مورد مزایای استفاده از  فناوری ردیابی با جی پی اس برگزار کرده است . ما از ایشان در مورد چالش‌های اصلی مدیریت ناوگان سوال کردیم که اکثر پاسخ دهندگان مشکلات یکسانی را با ما در میان گذاشتند. سه مورد اصلی که تقریبا همگی در آن اتفاق نظر داشتند مصرف سوخت و هزینه‌‌ی آن ، هزینه‌های نگهداری و هزینه‌های جایگزینی تجهیزات بود .

نرم‌افزار ردیابی ناوگان با کمک جی پی اس به گونه ای طراحی شده است تا به کسب و کارها کمک کند که این مشکلات را به چند طریق حل کنند.

مصرف/هزینه‌ی سوخت:

* کاهش زمان روشن بودن بیهوده‌ی خودرو

* کاهش تجاوز خودروها از سرعت مجاز

* اعزام موثر خودروها

* از بین بردن استفاده‌ی غیر مجاز و بدون هماهنگی از خودروها

* بهینه‌سازی مسیرهای حرکت خودروها

*تشخیص قاچاق و دزدی سوخت

برآمدن از عهده‌ی هزینه‌ و مصرف سوخت، آسان‌ترین معیاری است که می‌توان آن را با استفاده از نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو از طریق جی پی اس، کاملا تحت کنترل گرفت.

نگهداری:

* خواندن اتوماتیک کیلومتر شمار و یادآوری زمان سرویس‌های دوره‌ای

* ثبت گزارشات و پیگیری هزینه‌های نگهداری

نگهداری به روز و به موقع و هشیاری راجع به زمان سرویس‌های دوره‌ای، کاری نیازمند زمان و وابسته به نیروی انسانی است که در طول سال‌ها تغییر چندانی نکرده‌است. نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو از طریق جی پی اس می‌تواند فر‌آیند برنامه‌ریزی مربوط به نگهداری و سرویس‌های دوره‌ای را تسهیل بخشد، دانستن اینکه کدام خودروها نیازمند سرویس هستند، ثبت گزارشات مربوط به تکمیل سرویس و پیگیری و مدیریت هزینه‌ها برای هر خودرو یا ماشین‌آلات دیگر، بخشی از امکاناتی است که به کمک نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو حاصل می‌شود.

جایگزینی تجهیزات:

* اطمینان از انجام و به روز بودن سرویس و نگهداری

* کاهش مسافت‌های طی شده و زمان روشن بودن خودروها

* پیگیری مداوم وضعیت ماشین‌آلات و خودروها برای جلوگیری از هزینه‌های اضافی و زیان بیشتر

جایگزینی تجهیزات به طور معمول برای اکثر کسب و کارها هزینه‌های بالایی به همراه دارد. این هزینه‌ها گاه شامل هزینه‌ی تعویض و چایگزینی خود خودرو نیز می‌شود. استفاده از نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو عمر مفید ماشین‌آلات و خودروها را افزایش می‌دهد، به طوری که معمولا شما دیگر نیازی به جایگزینی و تعویض آن نخواهید داشت. همچنین دانستن مکان خودرو در هر لحظه، احتمال سرقت آن را نیز به طور چشمگیری کاهش می‌دهد.

این سه چالش، برای کسب و کارهایی که این ابزار قدرتمند برای مدیریت ناوگان را راه‌اندازی نکرده‌اند، همچنان مشکلی بزرگ باقی خواهد ماند که سال به سال با آن دست به گریبان خواهند بود.با کمک و هدایت نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو، ناوگان خود را کاملا تحت کنترل و نظارت داشته باشید و برای آینده ای از صنعت و فن‌آوری برنامه‌ریزی کنید.

نرم افزار تخصصی ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان

مهمترین بخش سیستم ردیابی اشخاص و خودروها و سامانه های مدیریت ناوگان ، نرم افزاری است که کاربر توسط آن متحرک های خود را کنترل و مدیریت میکند.

کاربری آسان ، دریافت گزارشات مدیریتی متنوع و مفید ،اعمال سطوح دسترسی بر اساس پارامتر های مختلف قابلیت سفارشی سازی بر اساس نیاز مشتری و …. از جمله مزایای نرم افزار های شرک مسفا میباشد.

نرم افزار های ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان شرکت مسفا برای پلتفرم های ویندوز ، وب و موبایل طراحی و تولید شده است و با توجه به نیازهای کاربر و ابعاد ناوگان مورد نظر ، یکی از ۲ روش زیر جهت استقرار سیستم مدیریت ناوگان استفاده میگردد :

  1. استفاده از سرورهای شرکت مسفا جهت دریافت اطلاعات حرکتی خودرو ها

این روش در مواقعی پیشنهاد میگردد که تعداد متحرک های ناوگان ، کمتر از ۳۰ عدد باشد و یا مشتری نخواهد سرور دریافت اطلاعات را نزد خود نگهداری نماید.در صورتی که اطلاعات ردیابی خودرو ها به سرورهای مسفا ارسال شود ، مشتری میتواند با استفاده از سامانه تحت وب www.radyabi.com  و یا نرم افزار اندرویدی ، خودروهای خود را ردیابی کند و گزارشات مورد نیاز را دریافت نماید.

  1. نصب کامل نرم افزار مدیریت ناوگان بر روی سرور مشتری

هنگامی که تعداد متحرک های مشتری بالا باشد و یا به دلایل امنیتی مشتری بخواهد اطلاعات حرکتی ناوگان خود  فقط نزد خودش باشد ،  شرکت مسفا اقدام به نصب کامل نرم افزار های مدیریت ناوگان خود بر روی سرور مشتری مینماید.در این حالت دستگاه های ردیاب خودرو ، اطلاعات موقعیتی و حرکتی خود را مستقیما به سرور مشتری ارسال کرده ( از طریق پروتکل GPRS  ) و  کاربر بدون نیاز به اتصال به اینترنت و استفاده از وب سایت مسفا ، ناوگان خود را منترل مینماید.

امکانات نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان مسفا :

نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان مسفا ، تنها یک محیط کاربری جهت مشاهده آنلاین حرکت وسیله نقلیه بر روی نقشه نمیباشد.شرکت مسفا سعی نموده است با ابزارهای کاربردی و مدیریتی منحصر به فردی که در نرم افزار خود جای داده ، یک سیستم یکپارچه و کامل جهت مدیریت ناوگان حمل و نقل مشتریان را فراهم آورد. بخشی از قابلیت های نرم افزار مدیریت ناوگان مسفا به اختصار ذکر میگردد :

  • نقشه

    • استفاده از منابع مختلف نقشه از جمله  Google , Yahoo , Microsoft , OpenStreetMap
    • قابلیت استفاده از نقشه به صورت آفلاین و بدون نیاز به اینترنت
    • قابلیت فراخوانی و استفاده از فایل های استاندارد نظیر KML , GPX
    • مسیریابی در نقشه بر اساس پارامترهای مختلف
  • گزارشات جی پی اس

    • بیش از ۲۰ گزارش کاربردی و مدیریتی متنی و مدیریتی
      • گزارش رکوردهای ثبت شده
      • گزارش زمان های توقف و محل توقف
      • گزارش تخلفات سرعت
      • گزارش انحراف از مسیر ویزیت
      • گزارش تردد و ورود / خروج محدوده های جغرافیایی
      • گزارش دماهای غیر مجاز ( خودروهای یخچال دار )
    • ماژول گزارش ساز جهت ایجاد هر نوع گزارش جدید
  • مدیریت سرویس های دوره ای و تعمیر نگهداری خودرو ها

    • امکان ثبت بیمه خودرو ها و آلارم نرم افزار در هنگام سر رسید
    • تعریف انواع سرویس دوره ای برای خودرو ها و هشدار نرم افزار به کاربر در مواقع مورد نیاز
  • محدوده های مجغرافیایی

    • امکان ایجاد نامحدود محدوده های جغرافیایی در نقشه
    • استفاده از محدوده های جغرافیایی جهت کنترل ورود و خروج متحرک
    • نمایش تعداد متحرک و یا نقاط خاص در یک محدوده جغرافیایی

امکانات منحصر بفرد نرم افزار مدیریت ناوگان مسفا برای شرکت های پخش :

  • تعریف مشتریان بر روی نقشه

    • تعریف و نمایش مشتریان بر روی نقشه
    • استفاده از نرم افزار ثبت اطلاعات مشتریان به وسیله تبلت
    • قابلیت درج اطلاعات مشتریان از نرم افزارهای پخش و فروش موجود
  • ایجاد مسیرهای ویزیت

    • تعریف مسیر های ویزیت بر روی نقشه
    • ایجاد تقویم کاری و تخصیص روز های ویزیت برای ویزیتور و خودرو
    • دریافت گزارشات انحراف از مسیر ویزیت
  • ایجاد مسیرهای پخش روزانه

    • دریافت خودکار اطلاعات بارنامه و یا حواله پخش از نرم افزار پخش و فروش موجود
    • گزارش انحراف خودروی پخش از مسیر حرکتی بر اساس بارنامه
    • گزارش تعداد کارتن و فاکتور حمل شده توسط خودرو
    • گزارش تعداد مشتری ویزیت شده توسط خودرو
  •  مسیر چینی بهینه و هوشمند

    • دریافت خودکار اطلاعات مشتریان دارای سفارش از نرم افزار پخش و فروش
    • ایجاد مسیر های بهینه پخش بر اساس تنوع مشتریان ، محل جغرافیایی ، حجم سفارش و …
    • ارسال مسیر های تعریف شده به نرم افزار پخش و فروش
  • گزارش گیری و نمایش اطلاعات مشتریان بر اساس پارامتر های مالی

    • دریافت خودکار اطلاعات مالی مشتریان از جمله مانده بده کاری ، مجموع خرید و … از نرم افزار پخش و فروش
    • گزارش گیری و نمایش مشتریان بر روی نقشه بر اسا اطلاعات مالی