چهار روشی که میتوان با استفاده از ردیاب خودرو به جذب و حفظ استعداد ها کمک کرد

چگونه کسب و کارهای ساخت و ساز با وجود تغییر مداوم نیروی کار ، برای حفظ استعدادها و دانش سازمان خود برنامه ریزی میکنند؟  برای بسیاری از ناوگان های ساخت و ساز ، نگهداری و حفظ یک تیم درجه یک خدمات میتواتند به یک چالش تبدیل شود.در حقیقت جذب و حفظ نیروی خلاق و مستعد بخش خدمات پس از فروش ، یکی از مهمترین مشکلات این شرکت ها میباشد.هزینه بالای کارمندان یکی از مشکلات شرکتهای ساخت و ساز میباشد ، بنابراین پیدا کردن راهی برای جذب کارمندانی زرنگ و دانا  بسیار مهم میباشد.

تکنولوژی ردیابی با استفاده از جی پی اس ، به روشهای مختلف انقلابی در مدیریت نیروهای کار ایجاد میکند از جمله ایجاد پیشرفت در نیروی کار که فواید مستقیم آن به کارمند میرسد.استفاده از تکنولوژی که باعت بالا رفتن ایمنی ، بیشتر شدن درآمد بالقوه ، خودکار شدن امور دستی و … را شامل میشود ، باعث خوشحالی کارمندان میشود.

چهار روش برای بهبود مدیریت منابع انسانی که درحال رفت و آمد مداوم هستند ، توسط ردیاب جی پی اس وجود دارد.

بالابردن سطح امنیت کارکنان

کسب و کارهایی که کارمندان خدمات پس از فروش استخدام میکنند ، باید به فرایند ایمنی نگاه ویژه ای داشته باشند.ردیابی از طریق جی پی اس ، با استفاده از مانیتورینگ آنلاین کمک شایانی به رفع این نیاز میکند.

نصب ردیاب خودرو باعث کاهش سرعت رانندگان ،  ترمزهای ناگهانی و تغییر جهت های سریع و خطرناک و در مجموع کاهش حدود ۴۰ درصد تصادفات میشود.راهی دیگر برای بهبود سطح ایمنی ناوگان و کارمندان ، اطمینان از سلامت وسیله نقلیه در حال کار میباشد.نصب ردیاب خودرو به مدیر ناوگان کمک میکند تا زمانبندی دقیقی برای بازدیدهای دوره ای خودرو تنظیم کند.با استفاده از اطلاعات ارسالی از ردیاب خودرو ، نرم افزار مدیریت ناوگان هشدارهای لازم را در خصوص زمان بازدیدهای خودرو به کاربر میدهد.

بالابردن درآمد بالقوه

دستمزد و پاداش بیشتر به کارکنان پخش خدمات و پشتیبانی ، میتواند باعث فعالیت بیشتر و بهروه وری بالاتر آنها شود.نصب ردیاب خودرو بر روی ماشین آلات ، باعث میشود تا بهره وری ناوگان افزایش یابد و در نهایت به انجام سریعتر کارها و افزایش درآمد منجر شود.درآمد بیشتر ، باعث میشود دست سازمان برای پرداخت پاداش و حقوق بیشتر باز باشد.

برنامه های تشویقی یک راه عالی برای کاهش هزینه ها و ایجاد انگیزه در کارکنان میباشد.سیستم ردیابی خودرو امکان اندازه گیری کارایی تمام رانندگان را به صورت جداگانه فراهم میکند و بر اساس اطلاعاتی که از ردیاب خودرو جمع آوری میشود ( ازجمله نحوه رانندگی ، سرعت های غیر مجاز ، حرکت های مارپیج ، مسیرهای مجاز و غیرمجاز و ….) میتوان برنامه تشویقی جامعی را بر اساس سیستم جی پی اس تدوین کرد.

حمایت از کارمندان در برابر ادعاهای نادرست

رانندگان تمایل بیشتری به کارکردن در شرکت هایی دارند که از آنها حمایت بیشتری میکند.تماس های مکرر از سوی شهروندان و ارائه گزارشات و یا ادعاهایی در رابطه با رفتار رانندگی بد خودروها ، برای شرکت های حمل و نقل امری طبیعی است.بدون نصب سیستم ردیاب خودرو ، مشخص کردن صحت این اطلاعات و تماس ها ممکن نمیباشد ، اما با نصب ردیاب خودرو با استناد به گزارشات موقعیت و سرعت ماشین در زمان دقیق ، میتوان علیه ادعاهای دروغین مدرک ارائه کرد.

آسان کردن وظایف کارکنان

سیستم های ردیاب خودرو به سادگی میتوانند کارها را راحت تر کنند و سازماندهی بهتری برای امور انجام دهند.یکی از نگرانی های مدیران قبل از پیاده سازی سیستم های ردیاب خودرو و مدیریت ناوگان ، این است که این سیستم برای کارمندان دست و پا گیر شود. اما در حقیقت ردیاب خودرو و نرم افزار مدیریت ناوگان ، عملیات را ساده تر میکند و انجام امور دستی را به حداقل میرساند.در نتیجه کارکنان میتوانند تمرکز بیشتری بر روی قسمت های مهم وظایف خود داشته باشند.

داشتن فرآیندهای روشن کسب و کار و خودکار کردن عملیات سنتی و دستی ، تاثیر بسزایی در بهره وری شرکت ها خواهد داشت و مستقیما باعث بهبود شرایط کارمندان میشود.استقرار سیستم های ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان در شرکت هایی که دارای ناوگان حمل و نقل هستند ، به راحتی باعث بهتر شدن روشهای انجام امور و بالابردن بهروی کارکنان خواهد شد.

با نصب ردیاب خودرو ، رانندگانی که وقت خود را تلف میکنند را شناسایی و در هزینه ها صرفه جویی کنید

توقف بیش از اندازه رانندگان برای صرف چای و یا طولانی شدن صحبت با تلفن در طول زمان کاری ، به نظر آنچنان مهم نمی آید ، اما چنانچه ساعت های متمادی جهت انجام امور شخصی صرف گردد و یا رانندگان مسیرهای حرکتی خود را به گونه ای انتخاب کنند که زمان بیشتری صرف گردد و منجر به محاسبه اضافه کار برای راننده شود ، مشکلات آغاز میگردد.

نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان ، به شما کمک میکند تا نحوه رفتار راننده را در حین انجام ماموریت کنترل کنید و رانندگان خوب و بد را از هم تشخیص دهید. اطلاعات جی پی اس در مواقعی که شما با راننده خود به مشکلی برخورد کرده اید بسیار کارآمد خواهد بود.

بسیاری از مدیران ناوگان و یا صاحبان کسب و کار ، نمیخواهند در تماس مداوم با رانندگان خود باشند. اما این مهم است که رانندگان بتوانند به بهترین روش ممکن مدیریت زمان خود را انجام دهند. این حق شماست که بدانید آنها وقت خود را هدر نمیدهند ، وظایف خود را به درستی تکمیل میکنند و منابع مالی شما از جمله خودرو و سوخت مصرفی آن به درستی مصرف میشود.

کاهش هزینه های پرسنلی با نصب ردیاب خودرو

با پرداخت حقوق به پرسنل و رانندگان بر اساس میزان کارکرد واقعی آنها ، در هزینه ها صرفه جویی کنید.با استفاده از سیستم های مدیریت ناوگان ، جعل میزان ساعات کاری و یا طی مسیر طولانی تر جهت دریافت اضافه کاری امکان پذیر نخواهد بود.

کاهش هزینه های پرسنلی

با گزارشات پیشرفته جی پی اس میتوانید طول مدت رانندگی و مدان زمان کارکرد و روشن بودن هر خودرو را مشاهده نمایید.همچنین گزارشات ، آدرس دقیق توقفات خودرو را نمایش میدهند و شما قادر خواهید بود زمان رسیدن و ترک محل انجام ماموریت و یا آدرس مشتری را متوجه شوید و از این اطلاعات جهت پیدا کردن انحراف از مسیر ویزیت ، پخش و یا ماموریت استفاده کنید. به راحتی مکان هایی که راننده شما توقفات بیش از اندازه مجاز داشته اند را شناسایی کنید و گزارش تخلفات توقف دریافت کنید. مطمئنا شما نمیخواهید به راننده ای که ۳ ساعت صرف خوردن ناهار میکند پولی پرداخت کنید.

گزارش مسیر حرکت بهینه

با استفاده از گزارش مسیرهای بهینه و ابزار مسیر بندی نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان، بهترین مسیر را جهت انجام ماموریت انتخاب کنید.

گزارش مسیر بهینه

با بازبینی و بهینه کردن مسیرهای ویزیت و پخش ، در مصرف سوخت صرفه جویی کنید و به مشتریان بیشتری سرویس دهید. ایجاد زمان های اضافه کاری برای رانندگان بسیار ساده میباشد ، پس بسیار مهم است که با استفاده از جی پی اس ، هدر رفت زمان را به حداقل ممکن برسانید و با استفاده از ابزارهای یک نرم افزار ردیابی خودرو پیشرفته ، نحوه مدیریت زمان و مسیر را به رانندگان خود آموزش دهید.

بسیار آسان است که از یک انحراف مسیر کوچک و یا اتلاف وقت ناچیز صرفه نظر کنید ، اما اینها به تدریج به مشکلی بزرگ در ناوگان حمل و نقل شما تبدیل خواهند شد که اثر مستقیم بر روی بهروری سازمان شما خواهند گذاشت. به کمک ردیاب خودرو و نرم افزارهای ردیابی خودرو ، بهره وری سازمان خود را افزایش دهید و به رانندگان خود کمک کنید تا بهترین عملکرد را داشته باشند.

نرم افزار تخصصی ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان

مهمترین بخش سیستم ردیابی اشخاص و خودروها و سامانه های مدیریت ناوگان ، نرم افزاری است که کاربر توسط آن متحرک های خود را کنترل و مدیریت میکند.

کاربری آسان ، دریافت گزارشات مدیریتی متنوع و مفید ،اعمال سطوح دسترسی بر اساس پارامتر های مختلف قابلیت سفارشی سازی بر اساس نیاز مشتری و …. از جمله مزایای نرم افزار های شرک مسفا میباشد.

نرم افزار های ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان شرکت مسفا برای پلتفرم های ویندوز ، وب و موبایل طراحی و تولید شده است و با توجه به نیازهای کاربر و ابعاد ناوگان مورد نظر ، یکی از ۲ روش زیر جهت استقرار سیستم مدیریت ناوگان استفاده میگردد :

  1. استفاده از سرورهای شرکت مسفا جهت دریافت اطلاعات حرکتی خودرو ها

این روش در مواقعی پیشنهاد میگردد که تعداد متحرک های ناوگان ، کمتر از ۳۰ عدد باشد و یا مشتری نخواهد سرور دریافت اطلاعات را نزد خود نگهداری نماید.در صورتی که اطلاعات ردیابی خودرو ها به سرورهای مسفا ارسال شود ، مشتری میتواند با استفاده از سامانه تحت وب www.radyabi.com  و یا نرم افزار اندرویدی ، خودروهای خود را ردیابی کند و گزارشات مورد نیاز را دریافت نماید.

  1. نصب کامل نرم افزار مدیریت ناوگان بر روی سرور مشتری

هنگامی که تعداد متحرک های مشتری بالا باشد و یا به دلایل امنیتی مشتری بخواهد اطلاعات حرکتی ناوگان خود  فقط نزد خودش باشد ،  شرکت مسفا اقدام به نصب کامل نرم افزار های مدیریت ناوگان خود بر روی سرور مشتری مینماید.در این حالت دستگاه های ردیاب خودرو ، اطلاعات موقعیتی و حرکتی خود را مستقیما به سرور مشتری ارسال کرده ( از طریق پروتکل GPRS  ) و  کاربر بدون نیاز به اتصال به اینترنت و استفاده از وب سایت مسفا ، ناوگان خود را منترل مینماید.

امکانات نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان مسفا :

نرم افزار ردیابی خودرو و مدیریت ناوگان مسفا ، تنها یک محیط کاربری جهت مشاهده آنلاین حرکت وسیله نقلیه بر روی نقشه نمیباشد.شرکت مسفا سعی نموده است با ابزارهای کاربردی و مدیریتی منحصر به فردی که در نرم افزار خود جای داده ، یک سیستم یکپارچه و کامل جهت مدیریت ناوگان حمل و نقل مشتریان را فراهم آورد. بخشی از قابلیت های نرم افزار مدیریت ناوگان مسفا به اختصار ذکر میگردد :

  • نقشه

    • استفاده از منابع مختلف نقشه از جمله  Google , Yahoo , Microsoft , OpenStreetMap
    • قابلیت استفاده از نقشه به صورت آفلاین و بدون نیاز به اینترنت
    • قابلیت فراخوانی و استفاده از فایل های استاندارد نظیر KML , GPX
    • مسیریابی در نقشه بر اساس پارامترهای مختلف
  • گزارشات جی پی اس

    • بیش از ۲۰ گزارش کاربردی و مدیریتی متنی و مدیریتی
      • گزارش رکوردهای ثبت شده
      • گزارش زمان های توقف و محل توقف
      • گزارش تخلفات سرعت
      • گزارش انحراف از مسیر ویزیت
      • گزارش تردد و ورود / خروج محدوده های جغرافیایی
      • گزارش دماهای غیر مجاز ( خودروهای یخچال دار )
    • ماژول گزارش ساز جهت ایجاد هر نوع گزارش جدید
  • مدیریت سرویس های دوره ای و تعمیر نگهداری خودرو ها

    • امکان ثبت بیمه خودرو ها و آلارم نرم افزار در هنگام سر رسید
    • تعریف انواع سرویس دوره ای برای خودرو ها و هشدار نرم افزار به کاربر در مواقع مورد نیاز
  • محدوده های مجغرافیایی

    • امکان ایجاد نامحدود محدوده های جغرافیایی در نقشه
    • استفاده از محدوده های جغرافیایی جهت کنترل ورود و خروج متحرک
    • نمایش تعداد متحرک و یا نقاط خاص در یک محدوده جغرافیایی

امکانات منحصر بفرد نرم افزار مدیریت ناوگان مسفا برای شرکت های پخش :

  • تعریف مشتریان بر روی نقشه

    • تعریف و نمایش مشتریان بر روی نقشه
    • استفاده از نرم افزار ثبت اطلاعات مشتریان به وسیله تبلت
    • قابلیت درج اطلاعات مشتریان از نرم افزارهای پخش و فروش موجود
  • ایجاد مسیرهای ویزیت

    • تعریف مسیر های ویزیت بر روی نقشه
    • ایجاد تقویم کاری و تخصیص روز های ویزیت برای ویزیتور و خودرو
    • دریافت گزارشات انحراف از مسیر ویزیت
  • ایجاد مسیرهای پخش روزانه

    • دریافت خودکار اطلاعات بارنامه و یا حواله پخش از نرم افزار پخش و فروش موجود
    • گزارش انحراف خودروی پخش از مسیر حرکتی بر اساس بارنامه
    • گزارش تعداد کارتن و فاکتور حمل شده توسط خودرو
    • گزارش تعداد مشتری ویزیت شده توسط خودرو
  •  مسیر چینی بهینه و هوشمند

    • دریافت خودکار اطلاعات مشتریان دارای سفارش از نرم افزار پخش و فروش
    • ایجاد مسیر های بهینه پخش بر اساس تنوع مشتریان ، محل جغرافیایی ، حجم سفارش و …
    • ارسال مسیر های تعریف شده به نرم افزار پخش و فروش
  • گزارش گیری و نمایش اطلاعات مشتریان بر اساس پارامتر های مالی

    • دریافت خودکار اطلاعات مالی مشتریان از جمله مانده بده کاری ، مجموع خرید و … از نرم افزار پخش و فروش
    • گزارش گیری و نمایش مشتریان بر روی نقشه بر اسا اطلاعات مالی